视频会议设备管理制度1 为规范视频会议的使用，保证视频会议的顺利进行，特制定本管理制度，要求如下： 一、会议申请流程及标准 1、各职能部门召开的接口人视频会议需填写《视频会议申请单》（见附件一下面是小编为大家整理的视频会议设备管理制度,菁选3篇（范例推荐）,供大家参考。
视频会议设备管理制度1
为规范视频会议的使用，保证视频会议的顺利进行，特制定本管理制度，要求如下：
一、会议申请流程及标准
1、各职能部门召开的接口人视频会议需填写《视频会议申请单》（见附件一），分管（副）总裁签字后交至集团it部留档，并将会议通知发送各分公司参会人员及it接口人，视频会议后如需要本部门以外的相关部门进行协助或者需要运营督导部进行督导的，请抄送相关部门。
2、集团总监级以上、分公司副总经理以上或全国全员视频会议均需提前两个工作日填写《视频会议申请单》提交至总裁办主任处，经总裁办主任批准同意后，方可将会议通知发送各分公司参会人员及it接口人，并将该申请单交至集团it部留档。
3、总裁办每季度召开一次全国（全员）视频会议；
4、集团各职能中心所召开的全国总监级以上视频会议应由集团总裁办主任或运营督导总监或培训总监出席，相关职能部门积极做好后期配合工作。
5、全国全员伙伴视频会议应由集团培训中心召集，集团总裁办主任以上领导主持，并由集团、地方公司it负责人负责设备的通畅。
二、会议设备及网络要求
1、各分公司it接口人必须准备相应设备，如：摄像头、音箱、话筒（或者耳麦），如有缺失或运行不正常，需提前至少一天在当地自行采购并调试，确保设备可用。
2、会议期间必须保证网络通畅，开会使用的电脑带宽需在4m以上，即实际下载速度需保证在200k以上；it接口人在会议开始之前需检查当地分公司的网络状况，必要时限制其他伙伴的网络带宽或直接断开网络。
3、集团it部应提前建立好会议，以保证各分公司在会议召开前30分钟可以进入会议系统进行调试。
4、各分公司必须根据会议通知的时间，准时上线，it接口人需在会议召开前30分钟调试完毕（由于目前大多分工司没有专职it，如没有把握在30分钟内调试完成，请提前更多的时间进行调试，如有问题可询问集团it部，务必保证在规定时间会议系统能正常使用）。
三、奖惩措施
以上事项请各分公司提前做好准备，如在会议进行中发现缺少硬件（没有话筒、没有视频），或者没有准时上线的以及由于网络状况导致时常断线或带宽不够的，一律作为缺席处理；分公司总经理、分公司it、集团it将承担三级连带责任，各成长50元。若由于集团it部延迟建立会议导致各分公司无法进入会议系统进行调试，集团it成长100元。
本制度经总裁办审核批准后下发执行集团it部二〇一二年四月十日此文件自发布之日起执行。
视频会议设备管理制度2
第一条本办法适用于*系统的大型会议、专题培训以及常规性会议。
第二条省*视频会议系统主控机房设在委机关办公大楼，由电教中心负责维护使用。
第三条各种会议的通知、筹备由各召集部门负责，报委办公室同意后，提前三天通知电教中心安排。
第四条电教中心在接到会议通知后，应积极与网络运营商、各市*、各省属企业视频会议端点联调测试。确保带宽资源、线路畅通。
第五条会议主办部门如有录音、录像要求，应提前两天通知电教中心，以便提早准备。
第六条各市*、各省属企业视频会议终端设备应指定专人负责管理和维护，并报省*电教中心登记备案。视频会议系统的登录密码属机密事项，须专人负责。
第七条视频会议系统的主计算机须专机专用。分会场变更系统设备应及时报告电教中心重新测试调整。
第八条各市*、各省属企业视频会议的参会单位，应按通知要求准时、全程参加会前的.联调测试。没有按时参加联调测试的单位，应承担由此带来的后果。
第九条召开会议时，各分会场必须悬挂或摆放本单位名称标识。
第十条会议期间，主会场、分会场必须要求参会人员关掉手机、BP机或调至振动状态。
第十一条分会场视频会议系统出现故障，应及时与电教中心联系。
第十二条本办法自发布之日起试行。
视频会议设备管理制度3
第一条为充分发挥东南大学网络视频会议系统(以下简称视频会议系统)的效能，确保网络视频会议规范、优质、高效、安全运行，特制定本办法。
第二条视频会议系统是新形势下推动我校进一步转变工作方式，改进工作作风，提高工作效率的一项重要手段。各部门单位要予以高度重视，充分运用视频会议资源召开会议。
第三条视频会议系统由校长办公室与教育技术中心统筹规划并组织推动。鼓励各部门单位在本部门内逐步推广扩大视频会议系统的覆盖范围。
第四条东南大学网络视频会议系统由校长办公室、教育技术中心、网络与信息中心和各会议室管理部门分工负责管理。具体职责分工如下：
(一)校长办公室负责视频会议的统筹管理及组织协调工作，包括提出视频会议制度化、规范化建设意见;拟订以学校名义召开的全校性视频会议方案并组织实施;审核各部门单位申报的视频会议方案;协调督促有关部门做好视频会议的技术保障和有关服务工作;协调处理视频会议系统建设和管理中的其它重要事项等。
(二)教育技术中心负责视频会议系统的技术支持和保障工作，包括拟订视频会议操作规范并组织实施;申报视频会议系统所用设备的维护、保养预算;视频会议系统的主控设备等技术设施的日常管理维护;安排专业人员负责会前、会中的相关技术保障;做好重要视频会议数据存贮、归档;组织各会议室管理人员开展必要的专业培训等。
(三)各会议室管理部门指定为各楼宇的物业公司，负责视频会议的场地管理、设备操作与保管，并协助会议主持人正确使用视频会议系统。
(四)网络与信息中心负责网络畅通与安全。
第五条召开视频会议必须按照会议审批的规定程序网上申请报批，经校长办公室审核后安排，视频会议优先一般会议。会议申请应按要求填写，包括会议名称、时间、出席领导、主会场参会人员、分会场参会人员、发言人信息等。
第六条全校性的视频会议(包括教育部和省教育厅的视频会议)，由校长办公室通知会场按照视频会议要求进行会场设置;通知教育技术中心负责系统测试、全程运行保障;通知网络中心负责网络畅通与安全保障。
第七条视频会议主办单位应在视频会议召开的3个工作日之前提交申请，以便提前做好相关测试及技术保障工作。
第八条视频会议会场应当满足会议需要，环境整洁，设备齐全可靠，桌椅等设施摆放有序。在会议召开期间，参会人员应当着装整齐，自觉保持良好秩序，不得随意走动。不发言的分会场应将麦克风置于静音状态。
第九条视频会议应当严格按照操作程序和规范要求进行技术操作。
(一)视频会议召开前一天，各主分会场应按照会议通知要求准时、全程参加会前的调测试。调测试参加人员为会场操作人员、会议秘书、教育技术中心技术保障人员、网络中心网络保障人员。
(二)视频会议开始前30分钟，主会场和各分会场系统进入就绪状态，保持各项技术配置参数到会议结束。
(三)各分会场应按统一的规格要求配置视频会议系统，严禁在会议过程中随意改变参数配置。
(四)会议期间，会场操作人员、会议秘书、技术保障人员必须坚守岗位。主会场视频会议系统操作人员应根据会议需要，及时切换会场画面，了解各分会场的情况。各分会场应实时监控设备运行状况，随时与主会场保持联系，及时调整镜头和麦克风。
(五)各会场的视频会议系统的设备需指定专人负责管理和维护，会议期间，除视频会议操作人员之外，无关人员一律不得进入设备操作区，不得操作与视频会议有关的设备，不得谈论无关话题。
(六)会议结束后，由主会场统一中断会议连接。各分会场在主会场中断会议后，按操作流程关闭视频设备。
(七)会场设备或网络出现故障，应及时排除。如暂时无法解决的`，需及时将有关问题报告教育技术中心。
第十条视频会议主办单位要会同有关技术部门认真做好会议电子数据的存贮、归档管理及保密工作。未经批准，不得擅自对外公布有关信息。
第十一条本办法自发布之日起实施。
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