员工培训管理制度 员工培训管理制度一、目的：为了使我公司的员工能胜任其工作，并通过适当的培训使员工的能力不断提高，特制订本制度。二、适用范围：本制度适下面是小编为大家整理的员工培训管理制度 ,供大家参考。
员工培训管理制度
一、目的：为了使我公司的员工能胜任其工作，并通过适当的培训使员工的能力不断提高，特制订本制度。
二、适用范围：本制度适用于员工的内部及外部培训管理，内部培训主要有：新员工上岗前的培训；员工转岗前的培训；特殊工种作业人员的培训；员工业务能力的培训。外部培训主要有：国家规定特殊岗位人员培训；新管理岗位、新技术、新产业、新设备引进等所需培训；公司内部相关课程未设立或内部培训不能满足培训课程需求的。
三、职责界定
（一）人力资源部门职责：
1.负责公司季度、年度培训计划的制定及年度培训费用的控制；
2.负责公司中高层管理人员、助理级人员、科室类普通职员培训项目的组织、实施、评估及培训档案管理工作；
3.负责公司新进员工的入职前的综合培训，诸如企业发展历程，企业文化及企业规章制度等；
4.负责公司内部讲师的评聘、培养以及课程的开发；
5.负责组织特殊工种的考证培训，并建立相关培训档案。
（二）部门职责：
1负责部门内季度、年度培训计划的制定与提交；
2负责部门内部培训工作的组织、实施及评估；
3负责本部门新进员工的安全及业务技能培训。
（三）参加培训员工职责
1员工有权根据工作需要提出培训需求，经部门审核、按照人力资源权限经批准后参加相关培训。
2员工有义务遵守培训纪律，并参与培训效果评估。若违反培训纪律，如迟到、早退、课堂喧哗、随意接打电话，缺勤、课后考核不合格、不参与培训效果评估等，人力资源部门将视情节严重性给予相关通报和处罚。
四、培训工作流程：
培训需求的识别
培训计划的制订
培训的实施
考核与有效性的评价
培训记录的管理
培训效果检验
五、培训要求
（一）内部培训要求
1.新员工的上岗前培训
1）公司招聘录用新员工，在试用期内，在确定其工作岗位后应能接受公司规定的上岗前培训。所有员工正式上岗前均须经岗前培训，签订《岗前培训协议》，培训期限根据岗位需求由人力资源部门拟定，总经理可根据该员工培训期间的综合表现缩短或延长培训期，但最长不超过试用期。
2）上岗前的培训内容包括：公司的规章制度、企业概况及企业文化、安全生产知识和岗位生产技能的培训，共分两个阶段，第一阶段为文科培训，第二阶段为实践培训。
文科培训期为1周，前3天由人力资源部门进行企业文化、公司规章制度等内容培训，后3天为用人部门组织作业指导书、管理制度文件的培训，由人力资源部门统一组织文科培训考核。考核合格后进行第二阶段培训。
实践培训期为3周，由用人部门具体实施，指定培训指导师一对一进行实践培训，培训期满后由部门领导及指导师填写《专业技能培训评价表》。
3）上述所有的培训均应作好培训及相应的考核记录，只有参加了培训并通过考核合格的新员工并经人力资源部门审定合格的才有资格转正。如考核不合格者，可以通过再次培训，重新考核。如仍不合格的应予以辞退。
4）
所有员工在岗前培训期未满7天离职的，培训期工资一律不予发放。
2.员工的转岗培训
1）由于某种原因公司员工要变更其工作岗位的称为转岗，转岗的员工在正式转岗前必须参加转岗前的培训。
2）转岗培训的重点是新工作岗位所涉及的安全知识与工作技能。
3）转岗培训由新工作岗位的部门负责人组织实施。
4）转岗培训后要作出转岗培训考核结论，报人力资源部门审定。考核符合要求的，可以办理正式转岗手续。如考核后不符合要求的，可以再次培训、再次考核。经再次培训考核仍不合格的，由人力资源部门做出新转岗或辞退的决定。
3.特殊工种作业人员的培训
1）本公司的特殊工种作业人员主要指电工、焊工、汽车司机、叉车司机、起重吊车工等。
2）特殊工种作业人员，按国家规定必须接受专门的培训，经考核取得资质证后才能上岗。凡是新招聘的特殊工种作业人员，如已取得相应资质的，可以在进行公司规章制度教育后直接上岗；如无相应资质证的，公司委托有关的培训机构进行培训，在取得相应的资质后才可上岗。
3）凡是特殊工种作业人员，应将其资质证书的复印件交人力资源部门备案，人力资源部门应列出特殊工种作业人员情况记录表，实施控制。
4）持证的特殊工种作业人员，应按规定参加年审的培训与考核，并将考核结果报告人力资源部门，予以登记备案。
5）凡是国家规定必须取得资质才能上岗的作业人员，如会计师、审计师、项目经理等，以及公司认为必须取得专门培训并通过考核才能上岗工作的其他人员，如质量检验人员、管理体系内审员等，其培训与考核的办法可以根据国家的有关规定或参照本制度的有关规定执行。
4.员工业务能力的培训
为了不断提高员工的技术业务能力，特别是从事影响产品质量和可能对环境产生重大影响人员的能力，确保产品质量满足客户需求并不断创新、改进，人力资源部门在有关部门的协助与配合下，识别这类人员的能力需求和作好相应的符合性评定，以便找出存在的不足，并采取相应的措施进行培训。
（二）外部培训要求
1.外派培训期间，需严格遵守培训机构（学校）考勤管理，违反培训机构（学校）考勤管理制度，视同违反公司考勤管理制度，并作出相应处罚。同时不得报加班或调休。
2.外派人员因重大事宜，无法参加培训时，应提前向管理部门说明，填写好请假条，组织部门安排其他人员进行培训或另行安排培训时间。特殊情况下，只能以短信或电话知会，则须在请假后5天内以文字形式说明原因，上级领导签名后交至人力资源部门才生效，否则视为旷工处理。
3.外出培训人员，中途离场或无故不参加培训的，经核查属实的，外出培训期间按旷工处理，并由受训人承担当天培训费用，从工资中自动扣除。
4.拒绝参加培训人员以及培训期间未遵守纪律人员，根据公司《负激励管理条例》进行处罚。对于第二次培训仍不合格者，予以劝退。
5.员工因外出培训需完全脱产，外出培训期间工资按正常上班工资70%支付。六、培训计划的制定
（一）人力资源部门应根据新员工上岗、转岗；特殊工种人员培养与考核；员工技术业务能力提高及各部门工作业务的需要；上级有关部门的要求；公司的财力及公司正常运作的情况等进行汇总制定相应的培训计划。
（二）公司的培训计划一般情况下每年制订一次，年度的培训计划，要经总经理的批准，必要时还要征得公司执行董事的同意。
（三）年度培训计划，可以根据具体情况的变化及发展作出相应的更改，其更改也必须得到总经理的批准，原征得公司执行董事同意的项目发生更改时，也应得到公司执行董事的同意。
七、培训的申请
（一）培训申请的条件
1.根据岗位的职能要求或部门需要，员工个人或团队可以申请外出参加专业培训或提出需内部讲师培训，汲取新知识来提升业务能力；
2.因组织需要，要提拔、转岗、晋升的人；因特殊工种作业需提供特殊工种证；或因新技术、新工艺、新设备、新流程的推广、使用需要接受培训的人；
（二）培训申请的流程
1.内部培训
部门提出→部门领导批示→越级领导审核→人力资源部门审批→人力资源部门安排内部讲师执行；
2.外部培训
部门提出→部门领导批示→越级领导审核→人力资源部门审批→人力资源部门安排外部培训机构执行；
适用表格：《培训申请表》。
八、培训的实施
（一）经批准的年度培训计划，由人力资源部门负责统一组织实施，培训计划应分发到有关部门，由有关部门根据计划相应的具体安排，积极配合以确保计划的实施。
（二）培训实施时应做好必要的培训记录，包括每次培训实施的签到表，培训后跟进考核的试卷及考核成绩的评定与统计表等。
（三）培训形式：现场讲授、外出培训等。（四）培训信息收集形式与确定
1.根据各部门提供外部培训需求，人力资源部门进行外聘信息收集与整理，征询需
求部门建议后，确定培训机构。
2.特殊部门及岗位可提供培训机构及培训需求、要求等，由人力资源部门进行培训机构评估，总经理负责培训机构的确定。
3.收集外部信息内容主要有：外部培训信息、外部讲师信息两个方面。
1）外部培训信息：包括培训机构名称、成功案例、成功辅导企业资料、主要服务项目、培训讲师、年度公开培训课或专业公开课计划、所在地区、联系人、联系方式、重点分支等；
2）外部讲师信息：讲师个人基本情况、擅长课程、辅导企业经历等。
（五）
培训协议的签订
1.人力资源部门为培训机构签订的唯一部门。培训申请审批后，由人力资源部门将《培训申请表》复印件交到受训部门直接负责人，与相关受训人签订《培训协议书》。
2.培训服务期界定：
2.1顶级领导需签订培训协议但不受培训服务年限约束。
2.2高层领导：单项培训费用达5000元以上10000元以下的服务期1年；单项培训费用达10000元以上30000以下的服务期3年；单项培训费用达30000元以上的服务期5年。
2.3中基层员工：单项培训费用达500元以上1000元以下的服务期1年；单项培训费用达1000元以上3000元以下的服务期3年；单项培训费用达3000元以上的服务期5年。
3.学员在培训服务期间发生降职、免职、调动、离职的，须支付公司代付的培训费用。支付金额计算方式为：
支付金额=（培训费用/合同月限）×未履行月限
适用表格：《员工培训协议书》
（六）
培训费用的借款、付款与结算
1.人力资源部门为唯一的培训费用借款部门。
2.外派人员参加培训的：由人力资源部门进行借款，外派人员参加培训时，代为缴纳培训费用，并将相应发票予以带回，未按规定执行者，由受训人员承担培训费用。
3.除上述规定外，均由人力资源部门进行费用的付款与结算工作。
4.培训费用可先由公司垫付培训资料费，对于初次考核不合格者，予以重新培训补考机会，二次培训期间工资按“培训期间员工工资发放标准”的50%计发。
5.培训费用垫付的情形与范围
1）按照公司培训制度执行，且培训结果合格，取得结业证书的。
2）培训费用报销范围：培训资料费用、培训讲师费、培训差旅费。
6.不予垫付培训费的情形与范围
1）按照公司培训制度执行，培训结果未合格，未取得结业证书的。
2）外出培训人员，中途离场或无故不参加培训的。
3）培训体检费、相片费、复印费、个人生活需求产生的相关费用等。
九、培训的考核与有效性评价
（一）每次培训后应按年度培训计划的规定实施必要的考核，如考核成绩的评定
与统计表等。
（二）送外培训的按培训机构的要求进行考核。
（三）公司培训后的考核方式可以采用笔试、口试或讨论座谈等方式进行，属于实际操作技能方面的培训后的考核，可以采用由公司指定的考核人进行观察，必要时可采用提问的方式进行，也可以采用多种方式相结合的考核方式进行考核。
（四）凡是要进行笔试的，其培训的负责部门（人）应事先提交相应的试卷及作出相应的答案，经人力资源部门审定后实施笔试。
（五）凡是采用口试方式考核的，其培训实施的负责部门（人）应事先提出口试题目及答题的基本要求，交人力资源部门审定后实施口试。
（六）人力资源部门对收到笔试的试卷及口试的题目和相应的答案或要求应予以保密，以确保考核成绩的真实性、公平性。
（七）考核工作完成后，负责培训的部门（人）应填写本次培训考核成绩统计表，并连同已批阅的试卷一起交人力资源部门保管。
（八）外训课程结果后，受训人员填写《培训效果反馈与评估表》，评估结果作为下次培训机构、培训讲师选定的依据。
十、培训记录的管理
（一）培训总结：
1.各部门根据年度计划的分解，结合上季度培训完成情况制定季度培训计划；根据季度培训计划的执行情况进行效果评估分析，填写季度培训总结。季度培训计划及总结应于每季度开始的5日前提交流程至人力资源部门备案。每年1月15日前提交上年度
培训总结到人力资源部门备案
适用表格：《季度/年度培训计划总结表》
2.外出培训人员参加培训结束后，将培训资料、证书原件、培训心得报告等，于培训结束后7天内，上交人力资源部门予以存档，逾期未上交资料的，取消本年度内培训资格。
（二）培训档案
1.培训档案包括年度培训计划、培训实施的签到表、培训考核成绩统计表和试卷、新员工培训考核记录表、员工转岗前培训与考核记录表、特殊工种作业人员情况汇总表、特殊工种作业人员资质证书或复印件、其它委托培训后的资质证书或复印件等。
2.人力资源部门应对每次培训的相关记录汇总后装订成册。每年将各次培训的记录汇总后归档。
3.有关培训的记录与档案，由人力资源部门负责妥善保管，以防止丢失与损坏。
十一.相关记录表格
1.新员工上岗前培训记录表GA-QER-JD01-0602-012.岗前培训协议GA-QER-JD01-0602-023.员工转岗前培训与考核记录表GA-QER-JD01-0602-034.特殊工种作业人员情况汇总表GA-QER-JD01-0602-045.培训签到表GA-QER-JD01-0602-056.跨部门学习记录卡GA-QER-JD01-0602-067.培训申请表GA-QER-JD01-0602-078.培训协议书GA-QER-JD01-0602-089.季度/年度培训计划总结表GA-QER-JD01-0602-0910.培训效果反馈与评估表GA-QER-JD01-0602-10