云南省第一议题制度开始时间5篇云南省第一议题制度开始时间 会议管理制度 第1章总则第1条目的。为了规范公司的会议召开程序，确保会议的高质量、高效率，帮助相关 部门集思广益、促进沟通、统一下面是小编为大家整理的云南省第一议题制度开始时间5篇,供大家参考。
篇一：云南省第一议题制度开始时间
会议管理制度第1章总则第1条目的。为了规范公司的会议召开程序，确保会议的高质量、高效率，帮助相关
部门集思广益、促进沟通、统一思想、协调步调,实现科学决策，特制定本制度。第2条适用范围。本制度适用于公司各级、各类会议的组织与管理。
第2章会议分类第3条根据会议范围分类根据会议的范围，可以分为以下五种。（1)公司级会议，包括全公司员工大会、全公司技术人员、项目经理、施工队长等的大
会或代表大会.召开此类会议，应经总经理批准,由各相关部门负责组织召开,公司领导参加。（2）专业性会议，指公司业务系统、技术系统等组织召开的会议。召开此类会议,应经
公司领导批准，各业务主管部门负责组织召开,公司业务分管领导参加。(3）系统或部门工作会议,指由各职能部门、项目经理部召开的会议。召开此类会议，应
经部门领导或项目经理批准，并报行政办公室备案,由单位领导负责组织，公司领导视情况派员参加。
(4）所、厂、库、队、班、组会议，指由基层单位领导根据工作、生活情况召开的会议，上一级领导也可派员参加。
（5)上级或外单位在本公司召开的会议（现场会、报告会、演讲会等）或公司的业务会（管线施工管理、维护管理、材料管理、车辆管理、员工管理、伙食管理等会议），应由行政办公室或主管部门安排召开,分管的公司领导参加。
第4条根据会议内容分类根据会议的内容,可以分成四大类。（1）行政专业会议，包括董事常务会、董事代表会、董事办公会、总经理常务会、公司事务性会议、公司年度员工大会、公司经营分析会、质量分析会、安全工作会、专业技术工作会、工程设计任务完成及调度专门会议、公司各级部门工作例会、班组班前例会等。（2）各类代表大会,包括员工代表会、各级各类人员代表大会、工会代表大会、党团员代表大会、妇女代表大会、董事会代表大会等。（3）专题会议，包括问题研讨会、专员研讨会、工作专题会等。（4)其他会议,包括定期的例会、临时性会议等.第5条部分会议的议题安排
上述部分会议的内容安排如下表所示。
部分会议的内容细则
会议名称
会议议题安排
董事常务会
研究公司重大事项、决策、人员任免等
董事代表会
部署、研讨公司重大工作事项等
董事办公会
研究、布置董事会工作及人员任免
总经理常务会研究、布置公司行政工作,讨论重大问题
公司事务性会议月、半年、年工作例会,主要领导参加,公司总经理等主要领导主持
公司年度员工大会总结工作、布置工作、表彰先进
公司经营分析会
汇报公司日常经营进展情况、各项指标完成情况、存在的主要问题，并提出改进措施等
质量分析会
汇报、总结公司在工程、维护、设计、生产以及管理工作中的质量情况、存在的问题，并研究改进措施和办法
安全工作会
汇报、总结公司在安全作业与管理、治安、消防、行车等情况,分析发生事故原因,检查事故防患措施
专业设计、工程技术中存在的主要技术问题专题研讨，新技术、新规范、新
专业技术工作会标准的采用情况,专利利用及改进情况,专业技术研讨、专业培训、员工技术
考核等
公司部门工作例会检讨工作，总结布置工作,定时例会
班组班前例会
总结、布置工作和安全，布置后一天和总结前一天工作任务和安全生产情况，指出存在问题、注意事项、好人好事、上级有关通知要求等
每星期、每月、半年、年度定期召开的例会，其内容、召开时间、参加人员、
定期的例会
会议地点、时长等应由行政办公室统一规定，让公司全体知晓；非临时更改，
一般不再通知
临时性会议
一般应提前2天报行政办公室审批；未经办公室批准，不得随意改动正常例会，以建立正常的、有规律的工作秩序
第3章会议数量与质量控制
第6条会议数量控制
对会议数量的控制，行政办公室主要应做好以下三个方面的工作.
(1)建立严格的会议审批机制.
①公司一切会议归行政办公室审批，防止会议无准备、无预告、无明确议题，保证会议召开的必要性.可开可不开的会不开，能采用别的方法解决的不开,无实质性或纯礼节性会议不开,能合并的不单独召开，已有明确决议的不重复开等。
②本着“下级服从上级、小会服从大会、局部服从全局"的原则召开会议。③凡涉及多部门的会务性会议，应统筹安排、删减合并，确保会议的必要性和有效性.（2)科学设置例会.不断检查分析,取消无存在价值的例会，合并效率不高的例会。（3）提高相关人员掌握会议的水平.根据具体情况,选择最适用和最有效的沟通方式，减少会议数量，可选择面谈、现场指导、打电话、发邮件等其他办法.第7条会议质量控制为有效地控制会议质量，应从以下10方面进行考虑。(1）会议目的是否明确。（2）开会时机是否成熟。(3）会议规模、规格是否适度.（4）会议应紧凑，决不短会长开。（5)准备工作应反复检查，充分准备.（6）主持人应具备把握会议的能力,能适时引导会议按既定方案进行，达到预定目的和效果，不跑题、偏题、马拉松开会.（7）排除会议干扰，要求手机设置为静音，禁止在会场打电话、高声谈论,要求与会者坐姿端正并记录会议决议等。（8)利用现代化信息技术，运用互联网、投影、录音、录像等手段提高会议效率.（9）议题集中，不宜过多，保证较短时间内能完成全部议程，并保证问题解决的深度和效果.（10）一切会议应有计划、议程主要发言人必须有发言稿或详细发言提纲。
第4章会议准备第8条参加人员（1)需要通知参加会议的人员,主要包括四类.①对会议目标负有主要或直接责任者。②对会议议题有绝对决定权力者。③会后行动的直接执行者。
④对会议议题有专门知识或经验者.（2）会议主办部门应严格控制参会人数，无关或不需要参加的人员能不参加则不参加.例如,对于讨论性会议,总人数一般不超过20人。第9条会议时间确定会议的时点与长短,需要做好以下四个方面的工作。（1）事先调查，保证会议安排在多数与会人员能集中精力开会的时间段。（2）尽量安排在关键人员的最佳开会时间。（3）在保证效果的前提下力求开短会，并留有机动时间。（4）把握开会时机，时间紧迫的会议应尽早开，留给与会者执行落实会议决议的时间;需要与会者充分研讨的，应提前较长时间告知会议议题，给与会者留出充分的准备时间。第10条会议议程安排议程由主办单位拟定，主要包括会议内容、讨论事项、达到目的、其他要求等.（1）重要议题安排在会议前一时间段。（2）明确或控制会议中各议题的时长，防止时间失控.(3）控制议题数量，保证议而有决，能解决问题。（4）保证与会者有备而来。(5）注意引导、归纳、提升会议议题。（6）需发放的资料应提早分发，让与会者在会议正式开始前可以明确会议内容、准备自己的看法，减少会中宣读、阅读、演讲的时间耽搁。（7）连续2～3小时以上的会议应安排中间休息，一般为10分钟.第11条会场布置会场布置工作主要包括会场空间、座位、条幅标语、音响、投影、照明、通风等的安排和布置，具体要求如下。（1)会场空间应便于与会人员进出。(2）座位应有利于主要与会人员的视野通畅、便于相互交流、便于记录和阅读.（3）会议必须的设备应有质量保证，并应进行会前检查。（4）会场一般应设“禁止抽烟”、“请勿喧哗”等警示牌,保证会议环境.第12条会议通知(1）通知的拟定和要素：参加人员名单、会期、开始时间、地点、需要准备的事项及要求，并应注明经办联系人、电话号码、职务以及所在单位和盖章等.（2)通知书写：文字应简洁明了、全面周到，用电话等形式的会议通知应准备底稿。
（3）无记名参加的人员,对范围、对象、职务要通知清楚。(4）为保证与会人员按时到会,可采用预先通知和正式通知两步进行.（5)对于重要会议进行预先通知后，应监督准备情况,保证开会时各方面均准备到位。(6）对参会的关键人员应当面通知或多次核实能否按时到会。
第5章会中管理第13条人员签到（1）准备签到表格、牌、卡或与会人员签到花名册等。（2）簿式签到：参加会议人员在预先准备的签到簿上签名以示到会。（3)大会工作人员代签：按准备好的应参加人员花名册，来一个由大会工作人员“√”表示到会，“×”表示缺席，“O"表示请假等。(4）证卡签到：预先打印参加大会的卡，发给个人填写姓名及其他内容，到会场交给主持大会工作人员,以统计到会、未到会人员情况。（5)座次表签到：预先将参加大会人员安排座位，到会人员到座位在表上消号或打“√”。(6)电脑签到：预先将与会者的指纹或磁卡信息输入电脑，到会人员按指纹或刷磁卡签到。(7）签到完成后,工作人员应尽快统计出应到、实到人数，未到人，交大会主持人。第14条会场服务（1）引导座位：工作人员按事前安排的座位，引导与会人员尽快就坐，特别要注意主要领导人员和主席台就座人员的座次位置.（2）分发会议文件、材料：重要文件可发到个人或主要负责人手里，可事先认领签收，也可会场提前认领签收。（3）内外联系、传递信息：对大会进行中领导对外要办的事项，外来人员电话重要日程安排布置等的办理,外来记者等接待陪同等事项。(4）维护会场秩序：保证会场内外的肃静,注意周围警戒和保卫，严防各种事故发生，减少会议中的走动。（5）处理会中临时事项:承办主要领导或重要与会人员交办的急事。（6）其他服务：对会中一般需用物品应有余量准备，以应付个别需求。保持会场通风、采光和卫生。第15条会议进程管理（1）主持人应熟悉会议议程、议题、目的和会议精神等。（2）尤其主持人和主讲人应按时到位，在开会前10分钟由主持人清点人数,按时开会。(3）要注意基层与会人员的想法、看法。
（4）主持人应集中与会者的意见后做总结,引导围绕中心畅所欲言，避免争执和人身攻击.
（5)讨论前应明确讨论的议题，要及时纠偏和引导。（6）科学安排议程,注意中间休息和节奏安排。（7）减少中途退席，特别是主要与会人员退席的发生。（8）一般情况下不改变议程安排。(9）当议论达到预期目的时,应及时小结并引导转换议题.（10）主要研讨的议题一般应放在大会前半部分时间。第16条会议记录(1）行政办公室应派专人对会议内容予以详细记录，具体包括会议名称、时间、地点、出席人员情况、会议组织情况、主持人等，重点要做好会议议题、讨论发言情况、所形成的决议等内容的记录。（2）会议纪要应由专人负责，并及时在会上通过。
第6章会后工作第17条行政办公室的会后工作（1）督促参会行政人员及时整理会议记录，形成会议纪要、决议等结论性文件，并分发存档。(2）按会议纪要和决议内容,督促相关部门和人员逐项落实会议决策，以期达到召开会议的预期目的。第18条会议主持人员会议主持人员应及时对会议的主持情况进行总结,不断提高主持会议的能力。
第7章附则第19条本制度由综合管理部负责解释。第20条本制度由发布之日起开始执行。
篇二：云南省第一议题制度开始时间
第一个议题：公司内部构架及人员配置集团办公室：人）（3负责全部内务业务管理部：人）（3负责业务的开拓，特别是不成形的项目的挖掘。运营管理部：人）（3负责公司所有形象上的运作。成形项目的最终落实和出口。主要体现在项目方面。市场管理部：人）（4负责市场的开拓，特别是成形项目的深度挖掘和维护。成形客户的维护。主要体现在客户方面。项目管理部：（若干人）负责其他事务的完成。第二个议题：各部门人员的要求业务管理部：1.能谈判，勇于吃苦；2.每日务必正装上岗；3.能策划运营管理部：1.会设计为主；2.思维活跃，能将各个项目落实到位。3.有严密的组织纪律性市场管理部：1.吃苦耐劳，认真对待每一位客户；2.广泛接触客户，和业务下线。尽可能的多结交新朋友。为项目寻早新的开发点。3.业务要精通
第三个议题：利润分配问题每个项目如果产生1000元利润的话：公司扣除50%——剩余500元。项目引进人员获得40%——200主办部门获得35%——175协办部门获得12%——60（没有协办部门，直接调入主办部门）剩下13%——由经理会进行二次调节分配
篇三：云南省第一议题制度开始时间
第一部分、信息沟通体系设计说明1．信息沟通体系设计说明1．1本模块包括内容会议组织方式信息传递方式典型业务沟通制度1．2会议组织方式会议名称：目的：时间（发起机会）：地点：通知方式：主持人：参加人员：内容：记录人：决议：纪要整理：工作跟踪：1．3信息传递方式信息名称：
信息载体：产生部门（岗位）：上报部门（岗位）：上报部门（岗位）批复方式和时间要求：抄报部门（岗位）：抄报部门（岗位）反馈方式和时间要求1．4典型业务沟通制度规定主负责部门，配合部门沟通的程序、原则裁决的部门和程序人际关系的处理原则
2．信息沟通制度一、会议制度：会议包括工作例会、专题会议、总结分析会议，每个会议组
织均需按会议组织程序执行，会前要做好会议准备和通知，会中要议题明确集中，要提高会议效率并完成会议决议和共识，会后要形成会议纪要并有专人对执行情况进行跟踪。
二、将各部门的经常重复发生的例常性工作（尤其是生产作业管理）实行管理工作标准化制度，建立正常的生产秩序和工作秩序，有助于各部门统一标准，协调配合。
三、当一个部门遇到比较简单的，对全局影响不大的例外性工作，需要其它部门配合时，可以不经过上级主管人员，直接与相关的另一部门沟通，达成一
致意见。四、有些例外性工作涉及多个部门，其问题需要协商一致。共同行动，但
因情况较为特殊，如时间紧迫或关系复杂，在这种条件下可组织联合办公、现场调度，以利于及时达成一致意见，提高办事效率。
五、当两个或几个部门之间相互依赖性强，日常工作接触很多，又经常发生矛盾时，可以在某个部门中设置一名联络员，负责与另一个或几个部门进行业务联系，保持经常沟通，促进彼此间的了解与协调（这种联络工作根据具体状况，可以是专职的，也可以是兼职的，比较灵活，简便易行）。
六、当某项工作不仅涉及到多个部门，而且这些部门能够行使职权对该项工作产生影响时，可组织临时性的任务小组。临时性任务小组由与某项工作有关的各部门代表组成，他们经过磋商，作出对各方均有约束力的决定，然后分头贯彻落实，任务完成后，该机构即可撤销。临时性任务小组对于突发性的临时工作，是一种有效的协调方式。当多个部门的活动需要长时期的，强有力的协调时，任务小组就应从临时性转变为永久性的常设机构。
七、在条件许可的情况下，把各副总裁、各事业部总经理管辖的职能部门各自集中在一个大办公室内实行集体办公，为加强部门之间横向协调及内部竞争创造一种良好的环境和气氛。
八、在全公司范围内广泛开展员工联谊活动（横向/纵向，多层次）有助于沟通思想、交流信息，改善关系。
九、设置巡视员，专门从事调查员工所关心的问题。全公司员工可以以电话、谈话、信件等各种媒介将所关心的问题向巡视员反映。巡视员的职位能提供有价值的自下而上的信息沟通。
十、提建议制度的制定（申诉程序）十一、设计信息沟通检查系统检查方式：观察、问卷调查，会晤访谈，对书面文件的分析等。需要检查以下四大信息沟通网络:1)、属于政策、秩序、规划和上下级关系的管理网络或同任务有关的网络。2)、包括解决问题、会议和提出改革建议等方面的创新活动网络。3)、包括表扬、奖赏、提升以及联系公司目标和个人所需事项在内的整合性网络。4)、包括公司出版物，布置栏和小道新闻在内的新闻性和指导性网络。十二、用电子媒介进行信息沟通。
第二部分、会议组织方式
目录：HY-001.经销商评估筛选会议HY-002.人力资源战略研讨会HY-003.总仓盘点分析会HY-004.分仓盘点分析会HY-005.新产品经济讨论会HY-006.价格调整讨论会HY-007.事业部月度生产计划讨论会HY-008.事业部月度生产情况分析会HY-009.技改小组会议HY-010.工艺（质量）标准制定、修改讨论会HY-011.事业部年度生产经营计划分配讨论会HY-012.事业部经营计划讨论会HY-013.事业部月度生产计划讨论会HY-014.事业部月度生产情况分析会HY-015.事业部质量管理分析会HY-016.事业部生产厂月例会HY-017.事业部计划编制讨论会HY-018.营销中心预算编制讨论会HY-019.预算会审委员会初审讨论会HY-020.预算会审委员会终审讨论会
HY-021.季度经济活动分析会HY-022.年度投资预算会审委员会会议HY-023.广促评估委员会例会HY-024.新产品开发讨论会HY-025.新市场开发讨论会HY-026.营销中心产品研发方案讨论会HY-027.营销中心年度营销计划讨论会HY-028.营销中心月度营销计划讨论会HY-029.员工重大申诉问题分析会HY-030.重大物资供应问题分析会HY-031.总裁月例会HY-032.总裁总结分析会HY-033.事业部生产经营例会HY-034.人事讨论会HY-035.原奶供求（月）年度平衡会HY-036.原奶质量标准制定讨论会
经销商评估筛选会议
编号：HY－001
1.会议名称：经销商的定期评估讨论会
2.目的：对本事业部各经销商进行合理的评估，筛选出差的经销商及时淘汰，优秀的经销商进行奖励
3.时间：半年一次
4.地点：各事业部会议室
5.通知方式：经销商定期评估表，附通知（提前半个月）
6.主持人：市场产品经理
7.参加人员：产品经理、销售经理、市场代表、区域销售经理、销售代表
8.记录员：市场代表
9.会议持续时间：一个半小时
10.内容：
1)通过讨论得出应该淘汰的较差的经销商和较为优秀的经销商2)将达到重点客户标准的经销商挑选出来11.决议：1)下一步需淘汰的经销商名单2)重点客户提名12.纪要整理：市场代表13.工作跟踪：由会议提出后，淘汰经销商由销售处执行，重点客户提名由产品经理执行，统一由产品经理跟踪。
人力资源战略研讨会
编号：HY－002
1.会议名称：人力资源战略研讨会
2.目的：研讨公司的人力资源状况，保证公司的人力资源战略目标逐步实现。
3.时间：每隔两个月的25日召开
4.发起条件：各事业部和集团各中心需在第二个月的20日前提交人力资源管理报告；综合中心人力资源部需在22日前下发会议议题及要求。
5.地点：集团公司会议室
6.通知方式：综合中心人力资源部需在第二个月的22日前下发会议通知单
7.主持人：综合中心副总裁
8.参加人员：总裁、各副总、各事业部总经理
9.记录人：人力资源部
10.会议持续时间：
在两小时内完成11.内容：
1)各事业部和集团各中心汇报人力资源管理状况2)综合中心副总裁进行总结评议，公布人力资源管理工作考核结果3)按照议题对目前人力资源管理中存在的问题进行研讨，提出解决的方法4)根据年度人力资源战略目标，结合目前的实际完成情况，调整部署下阶
段的人力资源管理工作5)总裁传达公司的人力资源战略信息和董事会决议12.决议：通过的决议形成决议，没有通过的确定复议的方式和时间13.纪要整理：人力资源部形成会议纪要，综合中心副总裁签发，24小时内下发给各事业部和集团各中心14.工作跟踪：人力资源部对决议中的工作进行跟踪检察，并汇报给综合中心副总裁
总仓盘点分析会
编号：HY－003
1.会议目的：形成盘亏（或盘盈）处理方案
2.会议时间：总仓盘点如出现盘亏或盘盈，在总仓保管员提交分析报告后二天内由事业部财务处提出盘亏或盘盈处理草案，随后召开盘点分析会。
3.会议地点：集团公司会议室
4.通知方式：书面通知
5.主持人：事业部财务处长
6.参加人员：事业部财务处长、总仓保管员、事业部销售处经理、事业部总经理
7.内容：讨论库存盘点盘方式（盘仓）原因，并作出处理方案。
8.记录人：事业部财务处委派人员
9.决议：盘亏（或盘盈）处理方案
10.纪要整理：事业部财务处委派人员
11.工作跟踪：事业部财务处
12.会议时间：1小时
分仓盘点分析会
编号：HY－004
1．会议目的：形成盘亏（或盘盈）处理结果
2.会议时间：分仓盘点如出现盘亏或盘盈，由分仓保管员提交分析报告会二天内由区域销售财务主管提出盘亏或盘盈处理草案，随后召开盘点分析会。
3.会议地点：区域市场办事处会议室
4.通知方式：书面通知
5.主持人：区域销售主管
6.参加人员：区域销售财务主管、区域销售经理、分仓保管员
7.内容：讨论库存盘亏（或盘盈）原因，并作出处理方案
8.记录人：区域销售财务主管委派人员
9.决议：盘亏（或盘盈）处理方案
10.纪要整理：区域销售财务主管委派人员
11.工作跟踪：区域财务主管
12.会议时间：1小时
编号：HY－005
新产品经济讨论会（初会、复会）
1．会议目的：形成新产品定价方案（新品定价初案、最终定价方案）
2．会议时间：初会时间为营销中心产品经理、技术中心研究开发部、事业部生产支持处、事业部销售处，在提交分析报告后，由产品经理形成新品定价草案后二天内召开，复会时间为产品经理在收到各方关于初案的修正报告后二天内召开。
3．会议地点：集团公司会议室
4．通知方式：书面通知
5．主持人：营销中心产品经理
6．参加人员：营销中心产品经理、技术中心研究开发部、事业部生产支持处、销售处、财务中心财务管理部、事业部财务处。
7．内容：讨论新品价格制定问题
8．记录人：营销中心产品经理委派人员
9．决议：初会形成新品定价初案，复会形成最终定价方案
10.纪要整理：营销中心产品经理委派人员
11.工作跟踪：营销中心产品经理
12.会议时间：初会2小时，复会1小时
价格调整讨论会
编号：HY－006
1．会议目的：形成价格调整方案
2．会议时间：事业部生产支持处、销售处提交分析报告，由产品经理形成价格调整初案后二天内召开。
3．会议地点：集团公司会议室
4．通知方式：书面通知
5．支持人：产品经理
6．参加人员：营销中心产品经理、事业部生产支持处、销售处、财务处
7．内容：讨论产品价格调整方案
8．纪要整理：产品经理委派人员
9．记录人：产品经理委派人员
10.工作跟踪：营销中心产品经理
11.会议时间：2小时
12.决议：价格调整方案
事业部月度生产计划讨论会
1．会议名称：月度生产计划讨论会
2．会议目的：制定月度生产计划
3．会议时间：每月二十五日上午9:00召开，特殊情况顺延
4．会议地点：事业部会议室
5．通知方式：文件
6．主持人：生产计划处处长
7．参加人员：生产厂长、销售处长、财务处长、生产计划处长
8．内容：1）拿出销售、市场需求计划2）制定生产厂生产任务3）需采购原辅料统计4）财务成本预算
9．记录人：生产计划处处长
编号：HY－007
10.决议：完成生产计划
11.纪要整理：生产计划处处长
12.会议持续时间：1小时内完成
事业部月度生产情况分析会
1.会议名称：月度生产情况分析会
2.会议目的：解决生产中遇到的相关问题
3.会议时间：每月28日上午9:00，特殊情况顺延
4.会议地点：事业部会议室
5.通知方式：文件
6.主持人：事业部总经理
7.参加人员：
编号：HY－008
生产厂长、生产计划处厂、财务处长、质量技术处销售处长、总经理
8.内容：1）生产计划实施完成情况2）生产任务完成情况3）产品质量情况4）销售情况5）财务成本情况6）各部门配合情况
9.记录人：总经理指定专人
10.决议：解决生产中遇到的问题
11.纪要整理：总经理指定专人
12.会议持续时间：２小时内完成
技改小组会议
编号：HY－009
1.会议目的：讨论技改项目的可行性报告，拿出实施方案，相关部门配合，从而达到技改项目的有序、顺利完成。
2.会议时间：视情况而定，大型技改项目应在２－３个月前确定，小型技改项目各事业部自己因情况而定。
3.会议地点：大型技改项目在总公司会议室，小型在事业部会议室
4.通知方式：大型技改项目总裁文件通知，小型事业部总经理文件通知
5.主持人：大型：总裁
小型：事业部总经理
6.参加人员：大型：财务副总、事业部总经理、营销副总、生产厂长、总裁、财务中心资产管理处。小型：财务处长、生产厂长、销售处长、总经理、财务中心资产管理处
7．内容：１）讨论技改项目的可行性２）拿出技改方案３）费用预算４）各部门相互配合实施技改项目
8．记录人：大型：总裁办公室
小型：总经理助理
9.纪要整理：同上
10.跟踪：同上
11.决议：技改方案按时执行、完成
12.会议延时：２小时内完成
编号：HY－010
工艺（质量）标准制定、修改讨论会
1．会议目的：为了更好地对生产运作加以控制，使质量稳定，可操作性强，特召开此会，解决市场需求对产品的要求。
2．会议时间：因生产情况而定
3．会议地点：事业部会议室
4．通知方式：文件
5．主持人：质量技术处处长
6．参加人员：生产厂长、质量技术处长、销售处长
7．内容：1）现存标准的存在问题2）拿出制定或修改的方案3）实施计划
8．记录人：质量技术处处长
9．纪要整理：同上
10.决议：完成制定、修改方案
11.跟踪：同上
12.会议持续：1小时内完成
编号：HY－011
事业部年度生产经营计划分配讨论会
1.目的：布置、分配、落实一年的生产经营情况
2.时间：集团公司年度预算编制确定下发后十日之内
3.地点：事业部会议室
4.通知方式：文件
5.主持人：总经理
6.参加人员：事业部各处处长、各生产厂厂长、营销中心人员、总经理
7.内容：1)将事业部全年的生产任务按月分配到各生产厂2)将事业部全年的销售量按月分解，并按区域分配开来。3)确定新产品开发的种类、时间和试制步骤4)确定事业部全年的人员培训计划
8．记录人：综合处
9．决议：会议内容全部确定，使全年生产经营计划分配、落实
10.跟踪人：综合处
11.会议延续时间：3小时以内
事业部经营计划讨论会
编号：HY－012
1.目的：保证每月生产经营活动顺利进行，完成每月生产经营计划和各项目标、指标
2.时间：每月25日
3.地点：事业部会议室
4.通知方式：文件（此会议也可做为例会中的一项，即不用书面通知）
5.参加人员：总经理、事业部各处处长、各生产厂厂长、营销中心人员
6.主持人：总经理
7.内容：1)确定下月的销售量和各地的营销计划（小规模）2)根据销售计划，确定生产计划并分配到各生产厂3)根据生产计划，确定向采购事业部下达的采购合同
8．记录人：综合处
9．决议：最终将会议的内容全部确定、落实
10.纪要的整理：
综合处
11.跟踪人：综合处
12.会议延续时间：2小时之内
事业部月度生产计划讨论会
编号：HY－013
1．目的：满足销售市场所需的产品，合理分配生产任务
2．时间：每月25日
3．地点：事业部会议室
4．通知方式：文件（也可作为例会的一项内容，故只作口头通知）
5．主持人：总经理
6．参加人员：总经理、生产计划处处长、销售处处长、各生产厂厂长、质量技术处处长
7．内容：根据原奶事业部的下月牛奶供应量和事业部销售处下月的销售计划，结合各生产厂的实际情况，确立事业部下月的生产计划，并分配下达到各生产厂。
8.记录人：生产计划处处长
9.决议：确定下月生产计划，并下达到各生产厂
10.纪要的整理：生产计划处处长
11.跟踪人：生产计划处处长
12.会议延续时间：半小时之内
事业部月度生产情况分析会
编号：HY－014
1．目的：分析上月生产成本等情况，找出问题，以便在本月改进。
2．时间：每月10日
3．地点：事业部会议室
4．通知方式：文件（也可作为例会中的一项内容，故只作口头通知）
5．主持人：事业部财务处处长
6．参加人：总经理、财务处处长、各生产厂厂长、生产计划处处长
7．内容：由财务处处长根据财务报表，通报各生产厂上月生产成本情况、费用控制情况等，针对出现的问题，提出改进措施，使各生产厂在生产管理中，严格控制生产成本、费用等
8.记录人：财务处处长
9．决议：找出各生产厂生产成本、费用控制中存在的问题
10.纪要的整理：
财务处处长
11.跟踪人：财务处处长
12.会议延续时间：45分钟以内
事业部质量管理分析会
编号：HY－015
1．目的：解决质量问题，提高和改进产品质量
2．时间：每月10日
3.通知方式：文件（可作例会中一项内容，故只作口头通知）
4．主持人：质量技术处处长
5．地点：事业部会议室
6．参加人员：总经理、质量技术处处长、销售处处长、各生产厂厂长
7．内容：由事业部销售处处长反映上月在销售过程中出现的质量问题，质量技术处处长通报上月各生产厂的质量情况，然后由质量技术处处长主持落实解决质量问题的办法和改进产品质量的措施，经总经理同意后确定销售处和各生产厂落实。
8.记录人：质量技术处处长
9．决议：确定解决质量问题的办法和提高改进产品质量的措施，并落实执行。
10.纪要的整理：质量技术处处长
11.跟踪人：质量技术处处长
12.会议延续时间：1小时之内
事业部生产厂月例会
编号：HY－016
1.目的：将事业部例会的精神和下达的任务、指标落实
2．时间：每月12日和28日（事业部例会后两天）
3．地点：生产厂会议室
4．通知方式：电话或口头通知
5．主持人：生产厂厂长
6．参加人：生产厂厂长、生产车间主任、质量技术人员、生产统计核算员
7．内容：根据事业部例会的精神，由生产厂厂长布置各生产车间的生产情况，找出解决生产过程中存在问题的办法。
9.记录人：生产统计核算员
9．决议：布置各生产车间生产情况，找出改进生产中存在问题的办法
10.经要的整理：统计核算员
11.跟踪人：生产厂厂长
12.会议延续时间：2小时之内
事业部计划编制讨论会
编号：HY－017
1．目的：收集各方面信息，综合平衡后确定本事业部年度经营计划
2．时间（发起机会）：每年11月1日—11月10日发起机会：参加会议的各部门负责人均要详细客观地提出本部门下一年度的投出额及相关指标量。
3．地点：事业部
4.通知方法：口头通知，由财务处处长通知
5.主持人：事业部总经理
6.参加人员：综合处处长、生产计划处处长、分厂厂长、质量技术处处长、（对大宗采购事业部和原奶事业部而言参加人员为该事业部各处处长）
7.内容：1)确定下一年度销售计划、生产计划（牛奶收购计划、大宗材料采购计划）2)主要产品单位计划成本3)现金流入量、流出量及净流量计划4)各部门费用支出计划5)人员定编、人物工资水平及下一年度工资总额6)经营成果计划
8.记录人：
财务处处长
10.决议：形成本事业部年度经营计划文本
10.纪要整理：财务处处长
11.工作跟踪：由财务处处长与财务中心资产管理部及时联系、协调、沟通
营销中心预算编制讨论会
编号：HY－018
1．目的：收集各方面信息后确定下一年度营销计划和方案
2．时间（发起机会）：每年11月5日----11月15日发起机会：营销中心各部门负责人均要在与事业部销售代表相互沟通的基础上明确、详细提出本部门下一年度营销计划及其他信息
3．地点：营销中心
4.通知公式：由营销中心副总裁口头通知
5.主持人：营销中心副总裁
6.参加人员：营销中心各部门负责人
7．内容：1)三大产品发展方向及相应营销方案2)下一季度广促方案及大型广促活动计划3)重点客户发展计划4)各部门费用支出计划
8.记录人：营销中心副总裁指定专人记录
9．决议：
形成集团公司整体营销计划的方案
10.纪要整理：记录人整理后由营销中心副总裁审定
11.工作跟踪：营销中心副总裁派专人与财务中心资产管理部及时联系、沟通、协调
预算会审委员会初审讨论会
编号：HY－019
1．目的：审核各事业部及集团公司各中心相关计划及费用计划，以便最终确定集团公司整体经费预算
2.时间（发起机会）：每年11月20日开始，12月10日结束发起机会：各事业部及集团公司各中心均已提出本部门详细、明确的年度计划
3．地点：集团公司
4.通知方式：由资产管理部长口头通知
5.主持人：总裁
6.参加人员：财务中心副总裁、技术中心副总裁、营销中心副总裁、各事业部经理、资产管理部部长
7．内容：1)初步审核各事业部年度经营计划2)初步听取、审核营销中心营销计划3)审核集团公司各部门的费用计划
8.记录人：资产管理部部长
9．决议：对各事业部及营销中心的年度计划拿出初步审核意见
10.纪要整理：资产管理部长负责
11.工作跟踪由资产管理部长及时与各事业部及营销中心联系，明确下次审核会议或终审会议的召开。
预算会审委员会终审讨论会
编号：HY－020
1．目的：确定集团公司年度经费预算
2．时间（发起机会）：每年12月12日----12月15日发起机会：已经对各事业部及营销中心的计划进行初步审核，而后各事业部之间、事业部与营销中心之间均进行互相沟通已达成共识，并提出修改扣的计划。
3．地点：集团公司
4.通知方式：由资产管理部长口头通知
5.主持人：总裁
6.参加人员：财务中心副总裁、营销中心副总裁、技术中心副总裁、各事业部经理、资产管理部部长
7．内容：1)审定各事业部年度经营计划2)审定营销中心营销计划、广促计划、方案及其他3)审定集团公司各部门的费用计划
8.记录人：资产管理部部长
9．决议：形成集团公司年度经营预算文本
10.纪要整理：资产管理部
11.工作跟踪：由资产管理部负责下发各部门、各事业部预算，并在全年度分阶段进行跟踪。
季度经济活动分析会
编号：HY－021
1．目的：及时跟踪评价各事业部预算完成情况，反馈问题及时解决，确何集团公司年度经营预算的完成
2.时间（发起机会）：每季度结束15日后开始
3．地点：各事业部（集团公司）
4.通知方式：由资产管理部长口头通知
5.主持人：总裁
6.参加人员：事业部经理、事业部相关部门负责人、集团公司相关部门负责人、财务中心副总裁、营销中心副总裁
7.内容：1)对事业部季度经营情况进行分析2)针对存在的问题提出解决方案，可以由集团公司相关部门协助解决，或者由大宗费用提出对策
8.记录人：资产管理部负责预算工作的管理人员
9.决议：对相应问题提出解决办法
10.纪要整理：由记录人进行会议纪要整理
11.工作跟踪：由资产管理部负责跟踪办法的执行结果
年度投资预算会审委员会会议
编号：HY－022
1．目的：确定年度投资计划
2.时间（发起机会）：每年11月30日各事业部及营销中心均要对下一年度预计批投资作出计划，并作一可行性分析
3．地点：集团公司
4.通知方式：由资产管理部口头通知
5.主持人：总裁
6.参加人员：财务中心副总裁、营销中心副总裁、各事业部经理、财务中心资产管理部长
7．内容：1)听取审定各事业部由于生产缺口、原料供应缺口的投资计划，以及为增加花色品种、提高产品档次而进行的大型改、扩建、新建投资，以及为完成销售任务而进行的市场建设等投资。2)营销中心完成营销方案需增加的投资
8.记录人：资产管理部部长
9．决议：形成年度投资预算文本，确定今年投资金额及投资方向和其他方向的原则
10.纪要整理：资产管理部长
11.工作跟踪：资产管理部负责投资预算的下发跟踪
广促评估委员会例会
编号：HY－023
1.目的:定期对广促活动进行评估、完善
2.时间（发起机会）：每季季末
3.地点：营销中心广促部
4.通知方式：制度明确规定，另口头通知，由广促部部长提前两天通知
5.主持人：营销中心广促部部长
6.参加人员：营销中心广促部部长、产品经理、重点客户部及营销中心相关部门、三大事业部总经理、财务中心资产管理部部长、广告代理公司相关人员、事业部销售处处长等。
7.内容：1)对本季度、本年度、广促活动进行评价，由营销部长反馈广促效果遍地信息事业部长及销售处长反馈广促效果销售信息广告代理公司反馈竞争动态信息及行业广告动态等相关信息财务中心反馈投入产出率等、资本市场运作状态等相关信息2)对本季度、本年度广促活动中存在的问题进行分析2)对下季度或下一年度广促活动提出建议
8.记录人：营销中心广促部工作人员
9.决议：形成季度、年度广促评估报告
10.纪要整理：营销中心广促部工作人员
11.工作跟踪：将广促评估报告上报总裁审阅，广促部备案，下一次委员会及时反馈
新产品开发讨论会
编号：HY－024
1.目的：新产品概念及可行性报告，确定新品试生产事宜及试销市场
2.时间：新品开发部门提出方案后即可召开召开讨论会前，发起人应将方案传阅与会人员征集意见
3.地点：发起人所在地
4.通知方式：提前两天书面通知
5.主持人：发起人（新品开发部门）
6.参加人员：技术中心研发部部长、营销中心产品经理、相关事业部总经理、大宗原辅采购部总经理、原奶事业部总经理、相关事业部财务处处长、财务中心资产管理部部长、相关事业部生产支持处
7.记录员：发起人指定专人
8.会议延续时间：两个半小时
9.内容：1)发起人介绍新品开发方案2)各相关与会人员就新品开发方案进行讨论、反馈意见
3)总结
10.决议：出据会议纪要；由发起人修订新品开发方案
11.纪要整理：发起人指派专人
12.工作跟踪：由发起人修订新品种开发方案或交与会人员复议或放弃由发起人总结经验内部讨论
新市场开发讨论会
编号：HY－025
1.会议名称：新市场开发讨论会
2.目的：对即将开发的新市场进行开会讨论，确定开发方案
3.时间：每年年初
4.地点：各事业部会议室
5.通知方式：会议通知书
6.主持人：营销中心产品经理
7.参加人员：各事业部产品经理、销售处经理、市场代表、区域销售经理
8.记录员：市场代表
9.会议持续时间：
一个半小时
10.内容：1）下一步开发新市场的个数、名称、时间2）进行市场调研讨论：市场容量、消费水平、消费需求、竞争产品状况、价格、媒体价格状况3）进行新市场开发策略讨论：营销策略、投入方式阶段、目标和策略、年度投入预算、经销商的选择标准
11.决议：定出年度新市场开发个数、名称、营销策略概况、年度预算投入和年度预算目标
12.纪要整理：市场代表
13.工作跟踪：由市场经理进行策划、由销售代表和区域销售经理进行具体执行。市场产品经理进行跟踪。
编号：HY－026
营销中心产品研发方案讨论会
1.目的：审议决定营销中心产品研发方案的可行性，并初步形成产品概念
2.时间：研发方案、创意出台后半个月内
3.地点：营销中心会议室（要求保密效果）
4.通知方式：营销中心提前两天通知
5.参加人员：营销中心产品经理、具体开发者、营销中心相关创意信息传递的市场代表、事业部总经理、生产计划处处长、事业部研发负责人、采购负责人（事业部和采购事业部）、技术质量处处长、技术中心研究发展部部长及相应产品开发人员。
6.记录：
营销中心产品经理指定专人
7.会议持续时间：两个半小时
8.内容：
1)会前准备：
a）营销中心市场代表负责整个信息导入
创意出台的过程及初具的雏
形，汇集成文字方案提前两天报至产品经理处。
b）提前十天将前述的方案及对产品、技术的具体要求传递至技术中心研究发
展部部长，事业部研发负责人、事业部总经理、销售处经理。
c）技术中心研究发展部部长提前两天初试完产品，并确定结构及相关辅料。
通过价格委员会初步测定毛利、价格。
d）事业部经理主持销售处经理、生产计划处处长、采购人员对市场前景及原
辅料供应能力做市场生产综合分析。
2)会议议程：
a）会议起始。
b）产品经理介绍创意及方案，包括背景
c）事业部销售处处长、研发负责人、采购负责人、生产计划处处长、事业部
总经理分别就市场前景、价格、毛利、质量保证、口感、风味、采购能力、
生产控制能力进行讨论分析。
d）技术中心研究发展部部长及相应产品开发人员对其方案的技术先进性、可
行性，下一步研发方向进行分析。e）会议讨论研究f）做出产品研发方案执行与否、修改与否的决定。g）会议结束
9.纪要整理：营销中心产品经理指定专人整理，产品经理审批。
10.工作跟踪：技术中心研究开发部负责跟踪落实
营销中心年度营销计划讨论会
编号：HY－027
1．会议名称：营销中心年度营销计划讨论会
2．目的：确定年度营销方案及月分解营销方案
3．会前准备：1.预算委员会已批示了年度营销计划方案2.各产品经理接到年度营销计划草案3.广促部、重点客户部等职能部门已提交了年度工作计划
4．时间：12月1日-5日
5．地点：营销中心会议室
6．通知方式：由营销中心副总裁以书面方式通知与会人员
7．主持人：营销中心副总裁
8．参加人员：营销中心副总裁、各产品经理、广促部部长、重点客户部部长
9．记录员：营销中心副总裁指定专人
10.会议持续时间：4个小时
11.内容：1)确定年度营销目标2)分解营销费用3)确定月分解营销方案
11.决议：各职能部门及产品经理实施年度营销计划及月分解计划
12.纪要整理：营销中心副总裁助理
13.会议跟踪：营销中心副总裁负责对各部门应计划实施过程的跟踪监督
营销中心月度营销计划讨论会
编号：HY－028
1．会议名称：营销中心月度营销计划讨论会
2．目的：及时地调整营销方案，制定下月的营销计划
3．会前准备：1)各产品经理提交月营销计划2)各职能部长提交月营销计划3)事业部经理抄送月经营计划
4．时间：每月的25日，周末顺延
5．地点：营销中心会议室
6．通知方式：例会以书面或口头通知
7．主持人：营销中心副总裁
8．参加人员：营销中心副总裁、各职能部门部长、产品经理
9．记录员：营销中心副总裁助理
10.会议持续时间：4个小时
11.内容：1)回顾上月营销工作的绩销2)讨论上月的销售成果及事业部的月经营计划3)确定下月营销方案
12.决议：实施月营销计划
13.纪要整理：营销中心副总裁助理
14.会议跟踪：营销中心副总裁负责跟踪监督计划的实施
员工重大申诉问题分析会
编号：HY－029
1.会议名称：重大申诉问题分析会
2.目的：对发现的、并已调查确凿的重大申诉问题进行讨论分析，以得出处理结果和方式
3.时间：在发生重大申诉时间后半个月内
4.地点：集团会议室
5.通知方式：提前两日通知（电话）
6.主持人：申诉处理负责人（总裁或副总裁）
7.参加人员：
申诉发生部门总经理、相关处理部门领导
8.记录员：临时委派
9.会议持续时间：30~45分钟
10.内容：2）讨论申诉事件的严重程度4)讨论处理方法
11.决议：对被申诉人决议处理，并提出处理草案
12.纪要整理：临时委派记录员
13.工作跟踪：申诉处理负责人
重大物资供应问题协调会
编号：HY－030
1．会议名称：重大物资供应问题协调会
2．目的：减少物质浪费、降低经营成本
3．时间：每季度25日（特殊情况可随时召开）
4．地点：集团公司三楼会议室
5．通知方式：文件
6．主持人：技术中心副总裁
7．参加人员：技术中心副总裁、营销中心副总裁、大宗采购事业部总经理，有关事业部
总经理
8．记录员：技术中心副总裁秘书
9．会议持续时间：1个小时
10.内容：1)解决应有关事业部生产计划不准而产生的连锁反应的问题2)重大物质的预购问题3)生产计划于采购计划的平衡问题4)其他有关物资供应方面的重大问题
11.决议：解决发生的问题的方法及有关决策
12.纪要整理：技术中心副总裁助理
13.跟踪人：技术中心副总裁秘书或委托的其他人
总裁月例会
编号：HY－031
1．会议名称：总裁月例会
2．目的：了解各事业部和集团公司各中心本月的总体工作状况，解决存在的问题，调整布置下月的战略性工作。
3．时间：每月28日
4．发起条件：各事业部和集团公司各中心在每月25日前需提交当月工作报告；总裁办需在每月26日前下发当月例会的议题和要求；总裁出差可委任一名副总召开。
5．地点：集团公司会议室
6．通知方式：总裁办26日前需给各事业部和集团公司各中心下发例会通知单
7．主持人：总裁
8．参加人员总裁、各位副总裁、各事业部总经理
9．记录人：总裁办
10.会议持续时间：在两小时内完成
11.内容（按照会议议题进行）：1)各事业部和集团公司各中心汇报当月生产、销售、营销、采购、财务、技术、综合等各方面工作的总体状况2)总裁主持当月工作的总体评议，公布当月考核结果3)总裁协调解决部门间出现的问题4)总裁传达公司的战略信息和董事会的决议5)总裁调整布置下月的战略性工作安排
12.决议：
通过的决议形成决议，所有通过的确定解决的方式和时间
13.纪要整理：总裁办形成会议纪要，由总裁签发，24小时内下发给各事业部和集团各中心
14.工作跟踪：总裁办对会议确定的进行跟踪检察
总裁总结分析会
编号：HY－032
1．会议名称：总裁总结分析会
2．目的：通过定期总结分析，发现存在的战略性结构问题，适时调整，保证公司年度战略性目标的实现。
3．时间：每季度28日
4．发起条件：季度总结分析会与每季度第三个月的月例会合并举行。总裁办在第三个月的26日前需向参加部门下发议题和要求；总裁出差可延期或委任一名副总召开。
5．地点：集团公司会议室
6．通知方式：总裁办在每季第三个月26日前给参加部门下发会议通知单
7．主持人：总裁
8．参加人员：总裁、各位副总裁、各事业部总经理
9．记录人：总裁办
11.会议持续时间：在三小时内完成
11.内容（按照会议议题进行）：1)月例会应进行的事务性工作2)事业部和集团中心进行季度性总结汇报3)总裁对季度工作进行总结评议，公布年度战略目标的季度完成情况4）总裁传达公司的战略信息和董事会的决议5）总裁调整布置下季度的战略安排
12.决议：通过的决议形成决议，没有通过的确定再议的方式和时间
13.纪要整理：总裁办形成会议纪要，由总裁签发，24小时内下发给各事业部和集团各中心
14.工作跟踪：总裁办对会议确定的进行跟踪检察，并负责向总裁汇报
事业部生产经营例会
编号：HY－033
1．目的：讨论、协调、解决事业部在一个例会周期内产、供、销等相关环节出现的生产经营问题，理顺各种工作关系，确定后一个周期的方向，贯彻经营思想理念
2．时间：以旬为单位召开，每旬逢四召开
3．地点：事业部会议室或现场办公
4．主持人：事业部经理
5．通知方式：事业部综合处秘书（或相关人员）以电话通知的方式进行（提前12小时通知）
6．参加人员：事业部各处室第一负责人、分厂厂长、生产调度、销售调度、产品研发负
责人、区域销售经理。
7．记录人：综合处秘书人员或综合处指定人员
8．会议持续时间：两个半小时
9．内容：
1）
会前准备：
a)综合处于每旬逢三做出关于本旬（如是“3号”，则做全月信息）生产经营
方面的信息汇总，包括：产量、产值、销量、销售收入本年与上年同期及
于本期目标对比，质量指标本期与上年同期对比，成本费用对比（按月）。
贷款回收率，资金周转率，产成品、原辅材料库存情况，采购成本降低率，
新品销售情况，预期控制对比等。各相关信息产生部门按信息渠道每旬逢
二传递至综合处。有关财务方面的分析由财务处专职进行。由综合处、财
务处分别将前述信息传递至事业部经理处（提前18小时）。
b)综合处提前一天将各处室需提交例会解决的问题收集齐并报至事业部经理
处。
c)各处室提交的问题除单项布置的工作外，涉及到两个以上部门之间进行解
决的，必须进行事前沟通，未经过沟通且不属于硬性贯彻的不应提交例会
解决
d)如参会处室有需在会上探讨的议案较复杂，不易短时间阅读的，必须提前一天将成文资料发至有关处室。
2)会中议题：a)综合处处长落实上次例会决定执行情况，并公布奖罚情况。b)综合处处长宣布生产经营信息，财务处处长分析预算执行情况，销售经理
分析市场销售状况。c)事业部部长总体分析，提出问题，指明方向或办法。d)各处室负责人汇报自己的工作（5分钟/人），提出需协调解决的问题。e)事业部经理作决策，形成会议决定。f)综合处处长公布月度业绩考核结果g)事业部经理灌输经营理念，思想及新的管理思路
10.纪要整理：综合处秘书整理，综合处处长审核，事业部经理签发。
11.工作跟踪：综合处跟踪落实。决议在执行过程中改变方向或无法落实执行的，必须及时向事业部经理反馈（发现后四小时内），跟踪以完成时间为切入点。如进行周期较长，达到或超过一个会议周期的，必须在进行到一半时间的时候落实一次。各执行部门如执行有克服不了的困难，必须在四小时内向事业部经理反馈，以重新定位决策。
人事讨论会
编号：HY－034
1.会议名称：人事讨论会
2.目的：为建立人事的培养、考核、选拔、使用、提升等制度及实施，特召开此会议
3.会前准备：将会议议题发送给各与会人员
4.时间：临时决定
5.地点：综合中心会议室或事业部会议室
6.通知方式：由会议主持人书面通知
7.主持人：
综合中心副总裁或人事部部长
8.参加人员：综合中心副总裁、各职能部门副总裁、人事部部长、事业部总经理（上层人事讨论会）、人事部部长、事业部总经理、事业部综合处处长（事业部人事讨论会）
8.记录人：人事部部长或综合处处长
9.会议持续时间：3个小时
10.内容：1)人事考核激励2)人员的培养、使用、选拔等3)人事制度的贯彻实施等
11.决议：贯彻实施人事制度
12.纪要整理：
人事部部长或综合处处长
13.工作跟踪：综合中心副总裁或人事部部长
原奶供求月（年）度平衡会
编号：HY－035
1会议名称：原奶供求月（年）度平衡会
2会议目的：根据原奶事业部提交的原奶供应计划和各事业部提交的生产用奶计划，平衡下一月（年）度集团公司所有原奶供求关系。
3会议时间：每月25日（年度平衡会含在11月25日的月度平衡会之中）。
4会议地点：技术中心会议室。
5通知方式及通知人：1)通知方式：书面通知；2)通知人：技术中心办公室。
6主持人：技术中心副总裁。
7与会人员：1)技术中心副总裁（年度会总裁同时参加）；2)原奶事业部总经理及奶源管理处处长、原奶调度配送处处长；3)各相关用奶生产事业部总经理及相关生产调度负责人、产品销售负责人；4)营销中心负责人和各销售部部长；5)财务中心负责人和法律事务部、财务管理部、结算中心负责人。
8会议内容：1)总结本月（年）度原奶供求关系和原奶供求合同执行情况；2)计划下一月（年）度原奶供求关系并签定原奶供求合同。
9记录人：技术中心办公室。
10决议：形成《××××月（年）度原奶供求合同》。
11纪要整理：1)由技术中心办公室负责会议纪要的整理工作；2)由财务中心法律事务部对《××××月（年）度原奶供求合同》备案；3)下发《会议纪要》到参加会议的各方。
12工作跟踪：由财务中心负责会议纪要和合同的落实执行工作。
13会议延续规定：不可推延。
原奶质量标准制定讨论会
编号：HY－036
1.会议名称：原奶质量标准制定讨论会
2.会议目的：1)制定本年度集团公司所有原奶收购、调度过程中的原奶质量标准；2)制定不同质量、不同类型原奶的价格。
3.会议时间：每年12月1日。
4.会议地点：技术中心会议室。
5.通知方式及通知人：1)通知方式：书面通知；2)通知人：技术中心办公室。
6.主持人：技术中心副总裁。
7.与会人员：1)技术中心副总裁及中心化验室负责人；2)原奶事业部总经理及质检处负责人；3)各相关用奶生产事业部总经理及质检处负责人；4)财务中心副总裁和法律事务部、财务管理部、结算中心负责人。
8.会议内容：1)总结本年度原奶质量标准和原奶价格执行情况；2)制定下一年度原奶质量标准和原奶价格。
9.记录人：技术中心办公室。
10.决议：1)形成《××××年度原奶质量执行标准〈草案〉》；2)形成《××××年度原奶价格执行规定〈草案〉》。
11.纪要整理：1)由技术中心办公室负责会议纪要的整理工作；2)由技术中心所属中心化验室和财务中心财务管理部、结算中心协助技术中心办公室负责将会议形成的两个决议草案修订整理，最后形成《××××年度原奶质量执行标准》和《××××年度原奶价格执行规定》，报总裁
批准后报财务中心法律事务部备案；3)下发《会议纪要》和两个决议案到参加会议的各方。
12.工作跟踪：由技术中心和财务中心负责会议纪要和决议案的落实执行工作。
13.会议延续规定：因特殊原因，会议最迟可推延至12月5日。
第三部分、信息传递方式
1．目录：1.综合中心信息传递方式2.财务中心信息传递方式3.营销中心信息传递方式4.事业部信息传递方式
综合中心信息传递方式
信息名称
合同评审
信息载体
合同
产生部门
各事业部,各职能部门
信息传递
上报部门批复方式批复时间
综合中心法律部签字和提出书面意见2日内
抄报部门
相关主管部门、综合中心副总裁
反馈方式
反馈时间
信息名称
会议纪要
信息载体
会议纪要
信
产生部门
综合中心行政部
息
上报部门
综合中心副总裁、总裁
传
批复方式
签字和提出书面意见
递
批复时间
1日内
抄报部门
与会单位
反馈方式
反馈时间
信息名称
工资审核
信息载体
工资报表
产生部门
各事业部、各职能部门
信息传递
上报部门批复方式批复时间
人事部签字和提出书面意见2日内
抄报部门
综合中心副总裁、总裁
反馈方式
书面意见
反馈时间
1日内
信息名称
招聘申请/解聘申请
信息载体
申请报告
信息传递
产生部门上报部门批复方式
各事业部、各职能部门人事部签字和提出书面意见
批复时间
2日内
抄报部门
相关主管部门、综合中心副总裁、总裁
反馈方式反馈时间
书面意见1日内
信息名称
开具对外证明、加盖合同章
信息载体
介绍信、合同、文件
产生部门
各事业部、各职能部门
信息传递
上报部门批复方式批复时间
综合中心行政部、总裁签字、书面意见、盖章2日内
抄报部门
法律部
反馈方式
签字和提出书面意见
反馈时间
1日内
信息名称
调动/调离申请
信息载体
申请报告
产生部门
各事业部、各职能部门
信息传递
上报部门批复方式批复时间
人事部签字和提出书面意见2日内
抄报部门
相关主管部门、综合中心副总裁、总裁
反馈方式
书面意见
反馈时间
1日内
信息名称
奖惩方案审核
信息载体
奖惩申请报告
产生部门
各事业部、各职能部门
信息传递
上报部门批复方式批复时间
人事部签字和提出书面意见2日内
抄报部门
相关主管部门、综合中心副总裁、总裁
反馈方式
书面意见
反馈时间
1日内
信息名称
入党入团申请
信
信息载体
入党入团志愿书
息传递
产生部门上报部门
各事业部、各职能部门综合中心党团组织
批复方式
签字和提出书面意见
批复时间抄报部门反馈方式反馈时间
1周内
信息名称
培训申请
信息载体
培训计划
产生部门
各事业部、各职能部门
信
上报部门
人事部
息传递
批复方式批复时间
签字和提出书面意见2日内
抄报部门
反馈方式
反馈时间
信息名称
对外宣传申请
信息载体
宣传文件申请书
产生部门
各事业部,各职能部门
信
上报部门
综合中心党团组织
息传递
批复方式批复时间
签字和提出书面意见2日内
抄报部门
相关主管部门、综合中心副总裁、总裁
反馈方式
书面意见
反馈时间
1日内
信息名称
车间生产及能源/原奶/原辅材料耗用状况
信息载体
日报表
产生部门
生产车间、工段
信
上报部门
工厂生产办公室
息传递
批复方式批复时间
抄报部门
反馈方式
反馈时间
信息名称
工厂生产及能源/原奶/原辅材料耗用状况
信息载体
日报表
产生部门
工厂生产办公室
信息传递
上报部门批复方式批复时间
生产计划处
抄报部门
工厂厂长
反馈方式
反馈时间
信息名称
事业部生产及能源/原奶/原辅材料耗用状况
信息载体
日报表
产生部门
生产计划处
信息传递
上报部门批复方式批复时间
事业部总经理
抄报部门
技术副总裁
反馈方式
反馈时间
信息名称
生产计划下达
信息载体
生产计划
产生部门
生产计划处
信息传递
上报部门批复方式批复时间
工厂生产办公室
抄报部门
事业部总经理、工厂厂长
反馈方式
反馈时间
信
信息名称
工厂生产成本状况
息
信息载体
费用日报表
传
产生部门
工厂生产办公室
递
上报部门
事业部财务部
批复方式
批复时间
抄报部门
工厂厂长
反馈方式
反馈时间
信息名称
事业部生产成本状况
信息载体
费用日报表
产生部门
事业部财务部
信息传递
上报部门批复方式批复时间
集团公司财务管理部
抄报部门
事业部总经理
反馈方式
反馈时间
信息名称
产成品入库情况
信息载体
日报表
产生部门
生产计划处
信息传递
上报部门批复方式批复时间
事业部总经理
抄报部门
事业部销售经理
反馈方式
反馈时间
信息名称
生产车间产品质量情况
信息载体
质检日报表
信
产生部门
质量技术处化验室
息
上报部门
工厂生产办公室
传
批复方式
递
批复时间
抄报部门
工厂厂长
反馈方式
反馈时间
信息名称
工厂产品质量情况
信息载体
质检日/旬/月报表
产生部门
质量技术处
信息传递
上报部门批复方式批复时间
事业部总经理
抄报部门
工厂厂长、事业部销售经理
反馈方式
反馈时间
信息名称
生产车间人事管理/综合治理情况
信息载体
呈报文件
产生部门
生产车间
信息传递
上报部门批复方式批复时间
工厂生产办公室
抄报部门
工厂厂长
反馈方式
反馈时间
信息名称
工厂人事管理/综合治理情况
信息载体
呈报文件
产生部门
工厂生产办公室
信息传递
上报部门批复方式批复时间
事业部综合管理处
抄报部门
工厂厂长、事业部总经理
反馈方式
反馈时间
信
信息名称
事业部人事管理/综合治理情况
息
信息载体
呈报文件
传
产生部门
事业部综合管理处
递
上报部门
集团综合中心
批复方式
批复时间
抄报部门
事业部总经理
反馈方式
反馈时间
信息名称
大宗原辅材料采购合同
信息载体
合同文本
产生部门
生产事业部
信息传
上报部门批复方式
采购事业部
递
批复时间
抄报部门
财务副总裁、技术副总裁
反馈方式
反馈时间
信息名称
原奶采购合同
信息载体
合同文本
产生部门
生产事业部
信息传
上报部门批复方式
原奶事业部
递
批复时间
抄报部门
财务副总裁、技术副总裁
反馈方式
反馈时间
财务中心信息传递方式
信息名称
集团公司财务报表
信息载体
财务报表
信息传递
产生部门上报部门批复方式
集团公司财务管理部财务副总裁书面意见
批复时间
3日内
抄报部门
财务中心资产管理部、结算中心、投资发展部
反馈方式反馈时间
信息名称
事业部/子公司/区域办事处财务报表
信息载体
财务报表
产生部门
事业部/子公司/区域办事处财务处
信
上报部门
集团公司财务管理部
息
批复方式
口头沟通
传
批复时间
2日内
递
抄报部门
资产管理部、结算中心、事业部/子公司/区域办事处总经
理
反馈方式
反馈时间
信息名称
集团公司各核算单位预算完成情况分析报告
信息载体
分析报告
产生部门
财务中心资产管理部
信息传递
上报部门批复方式批复时间
财务副总裁书面意见3日内
抄报部门
事业部、人力资源部
反馈方式
反馈时间
信息名称
财务审计报告
信息载体
分析报告
信
产生部门
审计小组
息
上报部门
财务副总裁、被审单位
传
批复方式
书面意见
递
批复时间
1周内
抄报部门
反馈方式
反馈时间
信息名称
资产报废/调拨审批表
信息载体
呈报文件
产生部门
事业部
信息传递
上报部门批复方式批复时间
财务中心资产管理部书面意见1周内
抄报部门
反馈方式
反馈时间
信息名称
季度经济活动分析会议纪要
信息载体
会议纪要
产生部门
财务中心资产管理部
信息传递
上报部门批复方式批复时间
财务副总裁、总裁书面意见1周内
抄报部门
反馈方式
反馈时间
营销中心信息传递方式
信息名称
广告发布合同
信息载体
合同文本
产生部门
广促部
信息传递
上报部门批复方式批复时间
营销副总裁签字和提出书面意见2日内
抄报部门
法律事务部
反馈方式
书面意见
反馈时间
2日内
信息名称
广告促销活动申请
信息载体
呈报文件
产生部门
广促部、事业部销售部
信息传递
上报部门批复方式批复时间
营销副总裁、事业部总经理签字和提出书面意见2日内
抄报部门
反馈方式
反馈时间
信息名称
广告监播报表
信息载体
报表
产生部门
事业部销售部
信息传递
上报部门批复方式批复时间
广促部、营销副总裁、广促效果评估委员会书面意见2日内
抄报部门
反馈方式
反馈时间
信息名称
广促效果分析报告
信息载体
分析报告
信息传递
产生部门上报部门
广促部营销副总裁、事业部销售部、事业部总经理、广促效果评估委员会
批复方式
书面意见
批复时间
2日内
抄报部门反馈方式反馈时间
总裁书面意见2日内
事业部信息传递方式
信息名称
区域日销售报表
信息载体
报表
产生部门
区域销售经理
信息传
上报部门批复方式
事业部销售处
递
批复时间
抄报部门
反馈方式
反馈时间
信息名称
事业部日销售报表
信息载体
报表
产生部门
事业部销售处
信息传
上报部门批复方式
事业部总经理、事业部生产计划处、营销中心产品经理
递
批复时间
抄报部门
反馈方式
反馈时间
信息名称
客户投诉反馈表
信息载体
报表
产生部门
事业部销售处
信息传
上报部门批复方式
事业部总经理、营销中心重点客户部书面意见
递
批复时间
2日内
抄报部门
相关责任单位
反馈方式
书面意见
反馈时间
2日内
信息名称
费用申请表
信息载体
报表
产生部门
事业部销售处
信息传递
上报部门批复方式批复时间
事业部总经理书面意见2日内
抄报部门
事业部财务部
反馈方式
书面意见
反馈时间
2日内
信息名称
新产品开发信息
信息载体
呈报报告
产生部门
事业部销售处
信息传递
上报部门批复方式批复时间
事业部总经理、事业部质量技术处书面意见2日内
抄报部门
营销中心产品经理、技术中心R&D部
反馈方式
书面意见
反馈时间
2日内
信息名称
客诉反馈表
信息载体
报表
信息传递
产生部门上报部门抄送部门
重点客户部无销售处处长、销售代表、市场代表、生产支持处、产品经理
时间
发生客诉时
反馈方式
反馈时间
信息名称
区域市场月度工作总结
信息传
信息载体产生部门
总结报告销售处区域市场经理
递
上报部门
销售处经理
抄送部门
无
时间反馈方式反馈时间
每月一报
信息名称
区域市场年度工作总结
信息载体
总结报告
信
产生部门
销售处区域市场经理
息
上报部门
事业部销售处经理
传
抄送部门
事业部总经理,产品经理
递
时间
年终一报
反馈方式
反馈时间
信息名称
市场要货月计划
信息载体
报表
信
产生部门
销售处调度部
息
上报部门
销售部经理
传
抄送部门
事业部生产支持处
递
时间
每月一报
反馈方式
反馈时间
信息名称
市场营销信息
信息传
信息载体产生部门
报表、分析报告市场代表
递
上报部门
(牛奶、奶粉、冷饮)营销部
批复方式和时间要求每月25日提交报告,30日前反馈
抄报部门/反馈时间要求无
信息名称
市场营销信息
信息载体
报表、分析报告、会议纪要
信息
产生部门上报部门
(牛奶、奶粉、冷饮)营销部营销中心副总裁
传
批复方式和时间要求每月28日召开市场营销分析会,形成会议纪要,24小时内下
递
发给各营销
部和营销中心其他部门及各事业部
抄报部门及反馈时间要总裁,两天之内
求
信息名称
奶源、供应、生产、销售、财务、综合、市场、技术信息
的汇总、分析、支持
信
信息载体
报表、分析报告、信息网、信息简报
息
产生部门
各事业部、集团公司各中心、营销中心各部门、总裁
传
上报部门
营销中心信息技术部
递批复方式和时间要求每月25日将信息传递给信息技术部;每月28日信息技术部
反馈相关信息
抄报部门/反馈时间要求总裁、各副总,每月30日反馈
信息名称
销售分析报告
信息载体
分析报告
产生部门
事业部销售处
信息传
上报部门批复方式
事业部总经理书面意见
递
批复时间
2日内
抄报部门
营销中心产品经理
反馈方式
书面意见
反馈时间
2日内
信息名称
市场综合信息
信息载体
呈报报告
产生部门
事业部销售处
信息传
上报部门批复方式
事业部总经理,事业部相关单位口头沟通
递
批复时间
2日内
抄报部门
营销中心产品经理
反馈方式
口头沟通
反馈时间
2日内
信息名称
区域销售月度/年度工作总结
信
信息载体
总结报告
息
产生部门
区域销售经理
传
上报部门
事业部销售经理
递
批复方式
口头沟通
批复时间
2日内
抄报部门反馈方式反馈时间
营销中心产品经理、事业部总经理口头沟通2日内
信息名称
区域要货月计划
信息载体
报表
产生部门
区域销售经理、区域财务会计
信息传
上报部门批复方式
事业部销售经理书面意见
递
批复时间
2日内
抄报部门
事业部生产计划处
反馈方式
口头沟通
反馈时间
2日内
信息名称
要货计划
信息载体
报表
产生部门
区域销售经理、区域财务会计
信息传
上报部门批复方式
事业部销售经理书面意见
递
批复时间
2日内
抄报部门
事业部生产计划处
反馈方式
口头沟通
反馈时间
2日内
信息名称
市场促销申请报告
信息载体
报告
信
产生部门
销售代表
息
上报部门
市场代表
传
抄报部门
产品经理、销售处、事业部总经理
递
批复时间
5日内
反馈方式
反馈时间
信息名称
市场促销结案报告
信
信息载体
报告
息传递
产生部门上报部门
销售代表市场代表
抄送部门
产品经理,销售处,事业部总经理
批复时间反馈方式反馈时间
收到结案内3天内
信息名称
区域市场销售任务分解报告
信息载体
报表
信
产生部门
区域市场经理
息
上报部门
销售经理
传
抄送部门
产品经理、生产支持处
递
时间
年初
反馈方式
反馈时间
信息名称
全国市场销售任务分解
信息载体
报表
信
产生部门
销售经理
息
上报部门
事业部总经理
传
抄送部门
产品经理、生产支持处、营销中心广促部
递
时间
年初
反馈方式
反馈时间
信息名称
业务员工作月考核报告
信息载体
文件
信
产生部门
区域市场经理
息
上报部门
销售经理
传
抄送部门
事业部总经理、综合处
递
时间
年初
反馈方式
反馈时间
信息名称
业务员年度工作汇报制度
信息载体
制度文件
信息传
产生部门上报部门
销售部事业部总经理
递
抄送部门
区域经理销售、销售代表
时间
年初
反馈方式
反馈时间
信息名称
业务员、区域市场经理工作考核制度
信息载体
制度文件
信
产生部门
销售部经理
息传递
上报部门抄送部门
事业部总经理区域市场经理
时间
年初
反馈方式
反馈时间
信息名称
全国市场年度开发计划
信息载体
计划书
信
产生部门
产品经理
息
上报部门
营销中心副总裁
传
抄送部门
广促部部长、事业部总经理、销售经理、市场代表
递
时间
年初
反馈方式
反馈时间
信息名称
区域市场年度开发计划
信息载体
计划书
信
产生部门
市场代表
息
上报部门
产品经理
传
抄送部门
区域销售经理
递
时间
年初
反馈方式
反馈时间
信息名称
竞争产品及我产品市场状况月分析表
信息载体
报表
信
产生部门
市场代表
息
上报部门
产品经理
传
抄送部门
销售处
递
时间
年初
反馈方式
反馈时间
信息名称
新产品定价方案
信息载体
报告
信
产生部门
研究开发部部长
息
上报部门
营销中心副总裁
传
抄送部门
产品经理、销售经理、财务处、销售代表
递
时间
年初
反馈方式
反馈时间
信息名称
人员岗位调动方案
信息载体
报告
信
产生部门
销售经理
息
上报部门
事业部总经理
传
抄送部门
综合处、区域销售经理、综合中心人事部
递
时间
年初
反馈方式
反馈时间
信息名称
年终奖惩方案
信息载体
报告
信息传
产生部门上报部门
销售经理事业部总经理
递
抄送部门
综合处、区域销售经理
时间
年终
反馈方式
反馈时间
年终
信息名称
月度销售计划
信息载体
报表
信
产生部门
销售处
息
上报部门
事业部总经理
传
抄送部门
生产支持处、区域市场经理、产品经理
递
时间
每月头,前10天
反馈方式
反馈时间
信息名称
全国市场年度开发计划
信息载体
计划书
信
产生部门
产品经理
息
上报部门
营销中心副总裁
传
抄送部门
广促部部长、事业部总经理、销售经理、市场代表
递
时间
年初
反馈方式
反馈时间
信息名称
新市场开发方案
信息载体
文件
信
产生部门
产品经理
息
上报部门
营销中心副总裁
传
抄送部门
广促部部长、事业部总经理、销售代表、市场代表
递
时间
年初
反馈方式
反馈时间
信息名称
市场季度广促投放方案
信息载体
文件(报告)
信
产生部门
市场代表
息
上报部门
产品经理
传
抄送部门
事业部总经理,销售代表
递
时间
每季度前半个月
反馈方式
反馈时间
信息名称
各市场广促品分配和供给计划
信息载体
报告文件
信
产生部门
产品经理
息
上报部门
营销中心副总
传
抄送部门
广促部、财务处、事业部总经理、销售代表、市场代表
递
时间
年初
反馈方式
反馈时间
信息名称
新品定价调研表
信息载体
报表
信
产生部门
研发部
息
上报部门
无
传
抄送部门
产品经理、事业部财务处、生产支持处、销售代表、市场
递
代表
时间
新品确定后
反馈方式
反馈时间
信息名称
新品开发调研表
信息载体
报表
信
产生部门
研发部
息
上报部门
无
传
抄送部门
产品经理、销售代表、市场代表
递
时间
每季度
反馈方式
反馈时间
信息名称
重点客户政策
信息载体
方案
产生部门
重点客户部
信息传递
上报部门抄送部门
营销中心副总裁产品经理、事业部总经理、销售经理、销售代表、市场代表
时间
政策定出之后
反馈方式
反馈时间
信息名称
年终全国市场广促执行总结与效果评定
信
信息载体
汇报
息
产生部门
产品经理
传
上报部门
营销中心副总裁
递
抄送部门
事业部总经理、销售经理、广促部
时间
年终
信息名称
市场月度工作总结
信息载体
总结报告
信
产生部门
销售代表
息
上报部门
销售区域经理
传
抄送部门
销售经理、市场代表
递
时间
要求每月一报
反馈方式
反馈时间
信息名称
市场年度工作总结
信息载体
总结报告
信
产生部门
销售代表
息
上报部门
区域销售经理
传
抄送部门
销售经理、事业部总经理、综合处
递
时间
年终
反馈方式
反馈时间
信息名称
市场月度及年度广促执行报告
信息载体
总结报告
信
产生部门
市场代表
息
上报部门
产品经理
传
抄送部门
广促部、事业部总经理
递
时间
月末、年终
反馈方式
反馈时间
信息名称
经销商定期评估报表
信
信息载体
报表
息
产生部门
产品经理
传
上报部门
营销中心副总裁
递
抄送部门
事业部销售处、信息技术部、市场代表
时间
要求每半年一报
反馈方式反馈时间
信息名称
重点客户管理信息
信息载体
分析报告、呈报文件、决定、会议纪要
信
产生部门
(牛奶、奶粉、冷饮)营销部
息
上报部门
重点客户部
传批复方式和时间要求重点客户部接到分析报告和呈报文件后,组织召开重点客
递
户分析会,形
成会议纪要,一周内以决定的形式批复
抄报部门/反馈时间要求无
信息名称
人事管理信息(任免,考核,奖惩)
信
信息载体
人事任免书、呈报文件
息
产生部门
营销中心各部门
传
上报部门
营销中心副总
递批复方式及时间要求48小时内以决定的形式批复
抄报部门/反馈时间要求综合中心人力资源部,24小时内反馈
信息名称
客户售后服务信息
信息载体
电话、传真、书面资料
信息传
产生部门上报部门
客户售后服务信息营销中心重点客户部
递
批复方式及时间要求接到客户售后要求的当天,须回复解决的方式和时间,重大
问题要向副总请示
抄报部门/反馈时间要求无
信息名称
大宗采购事业部库存情况
信息载体
(日)报表
信
产生部门
仓储处
息
上报部门
总经理
传
抄送部门
采购处,财务处
递
时间
每日下午5:00前
反馈方式
反馈时间
信息名称
大宗采购事业部财务状况
信息载体
报表
信息传递
产生部门上报部门抄报部门
财务处财务中心总经理
反馈方式
反馈时间
信息名称
大宗采购事业部采购计划执行情况
信息载体
报告(合同)
信
产生部门
采购处
息
上报部门
总经理
传
抄送部门
综合中心法律部(合同)
递
时间
每周五下午4:00前(特殊情况例外)
反馈方式
反馈时间
信息名称
大宗采购事业部人事综治情况
信息载体
报告
信息传递
产生部门上报部门抄送部门
综合处人力资源部,综合中心总经理
反馈方式
反馈时间
信
信息名称
生产车间生产,能源情况
息
信息载体
(日)报表
传
产生部门
生产车间、工段
递
上报部门
生产车间
信
信息名称
下属子公司生产,能源情况
息
信息载体
(日)报表
传
产生部门
下属(子)公司生产计划处
递
上报部门
下属(子)公司经理
信
信息名称
多种经营部生产,能源情况
息
信息载体
(日)报表
传
产生部门
下属(子)公司
递
上报部门
多种经营部总经理
信息名称
生产车间产品质量情况
信息传递
信息载体产生部门上报部门
检验报告下属(子)公司质量技术处生产车间
抄报部门
质量技术处处长
信
信息名称
下属(子)公司产品质量情况
息
信息载体
质量报告
传
产生部门
质量技术处
递
上报部门
下属(子)公司总经理
信
信息名称
下属(子)公司人事,综治情况
息
信息载体
文件
传
产生部门
下属子公司资源处
递
上报部门
下属(子)公司经理
信息名称
销售报告
信息载体
报告
信息传递
产生部门上报部门批复时间
销售代表区域销售经理3天
抄报部门
销售处
反馈
信息名称
区域月销售报表
信息载体
报表
信息传递
产生部门上报部门批复时间
区域市场会计及统计室销售处
抄报部门
反馈
信息名称
年度销售计划
信息载体
报告
信息传
产生部门上报部门
区域销售经理销售处处长
递
批复时间
5天
抄报部门
反馈
会议讨论
信息名称
月分解计划
信
信息载体
报告
息
产生部门
销售经理
传
上报部门
销售处处长
递
批复时间
2天
抄报部门
调度室
反馈
会议讨论
信息名称
库存报表
信息载体
报表
信息传
产生部门上报部门
冷库保管销售处
递
批复时间
抄报部门
反馈
信息名称
订单
信
信息载体
报表、电话
息
产生部门
区域销售经理、客户
传
上报部门
调度室
递
批复时间
1天
抄报部门
销售处处长
反馈
1天、电话
信息名称
送货单
信息载体
表格
信
产生部门
调度室
息传递
上报部门批复时间
区域销售经理或客户货到后3-5小时内
抄报部门
销售处
反馈
回公司后1天或传真
信息名称
收款单
信息载体
表格
信息传递
产生部门上报部门批复时间
调度室区域销售经理或客户见送货单后
抄报部门
销售处
反馈
回公司后1天
信息名称
事故处理报告
信息载体
报告
信
产生部门
销售代表或区域销售经理
息传递
上报部门批复时间
销售处
抄报部门
反馈
信息名称
经销合同书
信息载体
报告
信息传递
产生部门上报部门批复时间
区域销售经理与客户、另销售处处长及事业部经理销售处10天
抄报部门
反
馈
20天后以合同形式返回
信息名称
销售责任状
信息载体
报告
信息传递
产生部门上报部门批复时间
区域销售经理与销售处处长人事部10天
抄报部门
反馈
第四部分、典型业务沟通制度
1．目录GT-001.战略制定程序GT-002.财务与业务沟通GT-003.区域办事处内部的沟通与协调GT-004.产供销日、月计划协调与沟通制度GT-005.关于制止窜货的几点措施GT-006.企业员工与领导之间沟通制度GT-007.原奶供应平衡协调GT-008.生产与大宗物资供应计划调整协调
战略制定程序
编号：GT—001
1．战略问题是一个系统的、复杂的、长远发展问题，一般一年统筹一次或在某些重大外部环境变革时研究制定
2．此工作由总裁和执行委员会主要负责，由项目特别小组归口组织。3．财务副总裁主要负责资本运作战略、投资扩张战略、财务信息分析、预算执
行情况分析；技术副总裁主要负责行业技术发展信息、企业技术进步计划、新产品发展方向；行政副总裁主要负责人力资源战略、外部事务协作战略、内部管理体系更新计划；营销副总裁主要负责市场发展战略、竞争战略、信息分析、市场营销战略研究；事业部总经理主要负责业务发展战略、生产经营分析。4．企业发展战略经执行委员会研究并达成共识后形成决议作为战略方案初稿5．由项目特别小组发动全部中层干部对战略方案初稿进行讨论，项目特别小组负责意见收集并整理。6．由总裁确定战略方案7．对战略方案主要精神（不包括保密内容）在集团所有员工中宣传，成为企业文化建设的主要内容。
财务与业务沟通
编号：GT—002
1．结构上，各核算单位财务负责人和各外派机构财务人员均属集团财务中心派出人员，人事管理和业务指导均由集团财务部负责，各事业部和外派机构负责人对其服务和协作精神评分缴集团财务中心供其考核时参考。
2．制度上，各财务管理机构对资金使用、库存补充、发货、赊销、毛利水平、成本控制等制定一系列控制点和控制程序，严格按制度对业务工作进行监控和服务，发现问题及时向集团财务中心和业务负责人同时报告。
3．采用收入支出两条线控制法，货款及时回收，费用按预算拨付。4．在人际关系上，财务人员即要严格遵守财经制度，又要从方便业务发展出发，
支持市场销售工作。5．在财务人员与业务人员就一些问题发生意见不同时，由上一级业务领导和财
务领导协商解决。
区域办事处内部的沟通与协调
编号：GT—003
1、区域销售额最大的事业部销售经理任区域行政总协调人。2、各事业部派出的区域销售经理和区域会计共同组成区域领导委员会，它是负
责解决区域内员工之间的沟通、协调问题的专门机构。3、由区域会计负责区域内办公、生活基地的行政后勤工作和对外联络工作。4、区域领导委员会负责建立区域办公、生活基地的一系列行政管理制度。5、每周（定时）由区域行政总协调人负责召开全体区内员工协调会议并形成会
议纪要。6、若客户打电话或来访时，被访员工正好不在基地，其它员工要从集团公司利
益出发，热情接待来访者并及时将有关信息反馈给被访员工。7、区内全体员工要遵守公司有关规定并维护和保持集团公司的统一形象。8、区域行政总协调人负责统一安排区域员工的节日活动，党团工会等活动。9、所有区内员工要团结协作，和睦相处，内部矛盾要由区域领导委员会协商解
决，不得进行人身攻击或在客户面前做出任何有损集团公司利益和形象的事情。
编号：GT—004
产供销日、月计划协调与沟通制度
——主指冷冻事业部
1.在销售月计划的制定和协调上，销售处处长、生产计划处处长负责总体协调，以销售处处长为主，生产计划处处长配合。
2.其他主要具体参加这项工作的人员有销售区域经理，销售处调度，生产计划处调度，采购科科长，技术质量处处长。从各自的角度出发对销售月计划提出意见在每月五日前进行交流沟通。由销售处牵头发起，以表单传阅、批示的方式进行。销售处最终将各方意见汇总给销售处处长签发后传递至生产计划处。
3.技术质量处、生产计划处采购员在接收销售计划的信息后，必须经常与销售调度或处长进行销售信息交换，至少每五天交换一次意见,对销售计划进行动态监控。如有增减变动的明显趋势，销售处应及时增减销售计划。根据适中的采购周期提前十天传递给技术质量处、生产计划处。采购员协调原奶和大宗采购事业部及时调整采购品种、数量及批次，防止出现短缺或积压。
4.生产计划处的各项能源计划同样面临前述问题,如用电计划，用水计划，用汽计划等。按“3”中方法同步进行，及时调整，减轻外部能源供应的政策压力。
5.生产计划处向销售处提出阶段性计划准确率的要求，并由综合处进行相应考核，促使各方主动调整。
6.涉及到包装材料处理等相关问题，生产计划处应随时与销售处事业部研发部门沟通、协调。
7.关于日计划的协调，销售处，技术质量处各设调度一名，专职常务协调。每日早9：00~10：00确定下一天生产计划，同时允许在11：00之前修改当日生产计划。
关于制止窜货的几点措施
编号：GT—005
1.由公司统一制定、控制全国范围内较小差别的分销到岸价，对外公布各类产品的分销价格，加大价格透明度，杜绝价格折让现象，并接受经销商的监督、举报。
2.加大对经销商的控制力度，由销售代表、市场代表共同配合，全面掌握经销商物流渠道、分销网络、资信情况等，建立起完善的经销商档案，以利于了解各环节货物流和库存状况，准确编制销售计划，有计划地控制窜货现象的发生。同时可锻炼销售队伍，为下一步缩短通路长度及直销模式作准备。
3.更新现阶段采用的“代码制”防窜货措施，加大“代码”的技术含量，以达到识别简便，不易破坏，不易模仿等要求。
4.掌握区域市场容量及经销商销货量，保证供应合理性，也可避免货物囤积及窜货行为的发生
5.制定统一、公正、公平、公开的经销商政策，以避免由于政策倾斜而导致的区域价格、利润差异等引起的窜货现象。
6.制定制度规范各事业部销售管理和各经销商销售行为。7.明确窜货概念，核定窜货标准，对经销商的窜货行为制定严厉的处罚制度，
将窜货作为销售代表业绩考评的依据之一，对举报或采取措施有效制止窜货及个人给予奖励等。8.窜货问题由销售代表负责管理,市场代表和其他区域销售代表给予监督和配合。
企业员工与领导之间沟通制度
编号：GT—006
1.当员工认为其直接领导的工作方式、方法可能会对企业造成重大损失时，员工可向直接领导的上级领导及时地进行直接沟通。
2.部门领导应关注、关心下层员工的工作感受和个人问题，应主动给基层员工提供向上沟通的机会，如走访员工宿舍，定期举办联谊活动、交心会等方式，获取基层信息，听取职工心声，以在部门内部建立和睦气氛，培养企业团队精神。
3.在月度、年度部门经理考评下属领导工作时，除从工作总结和绩效进行评估考核外，还应加入下属员工对其直接领导的评价意见。
4.员工应关心热爱自己的企业，对关系到企业发展的问题应主动考虑，并在合适的机会主动与部门经理沟通
5.部门经理在接到员工申诉或工作建议后，应保持热情态度，予以认真听取和对待。
6.在每年年终，部门经理要与每一个直接下属进行一次正式的会谈，让每一个员工和部门领导对明年的工作目标和完成目标希望得到的回报和培训达成共识，做出谈话记录并签名。由综合处抄送各岗位相关领导（作为年终考评和奖励的一项依据），并整理报送人力资源部归档，其主要目的是激发企业职工的个人实现感。
原奶供应平衡协调
编号：GT—007
1、原奶事业部的调配送处处长与各事业部生产调度每日协调原奶供应量。2、为了保证不造成原奶浪费，原奶事业部总经理与各事业部总经理要对一些重
大的原奶问题协商解决。3、各事业部与原奶供应事业部之间应严格按每月供应计划执行。4、对于由于市场预测不准造成的经常性的计划调整，由技术副总裁裁决并对有
关责任人给予处罚。5、奶粉事业部在原奶日平衡问题难以解决时，原则上应给予支持，保证不造成
原奶浪费，集团公司对此应给予奖励。
编号：GT—008
生产与大宗物资供应计划调整协调
1、大宗采购事业部与各事业部之间应严格按月度采购计划执行。
2、对于由于市场预测不准造成经常性的销售，生产计划调整，从而导致采购计
划调整，由技术副总裁裁决并对有关责任人给予处罚。
3、为了保证不造成物资浪费，九家采购事业部总经理、有关事业部总经理、营
销中心20副.4.总64.6、.20技20术00:3副60总0:3要6:2共6同对一些重大物资供应问题协商解决，以使集团
在一个崇高的目的支持下，不停地工作，即使慢，也一定会获得成功。
公司利人益只损有为失自最己小同时。代人的完善，为他们的幸福而工作，他才能达到自身的完善。
如果你希望成功，以恒心为良友，以经验为参谋，以小心为兄弟，以希望为哨兵。爱你的员工吧，他会百倍地爱你的企业。二〇二〇年四月六日用他，就要信任他;不信任他，就不要用他。Apr-2000:3600:36:264.6.2020沟通再沟通。一个人在科学探索的道路上，走过弯路，犯过错误，并不是坏事，更不是什么耻辱，要在实践中勇于承认和改正错误。4.6.202000:3600:36:26教孩子学走路，学说话的方法，是人世间教育孩子的最好方法。授权并信任才是有效的授权之道。质量等于利润。企业即人。二〇二〇年四月六日星期一顾客是重要的创新来源。创造性模仿不是人云亦云，而是超越和再创造。盖茨运用的管理风格既不是美国的个人主义式，也不是日本的共识主义式，而是独树一帜的达尔文式2020年4月6日星期一4/6/202012:36AM把一件简单的事做好就不简单，把每一件平凡的事做好就不平凡。一个人要发现卓有成效的真理，需要千百万个人在失败的探索和悲惨的错误中毁掉自己的生命。2020-04-064/6/2012:36:26AM管理就是把复杂的问题简单化，把混乱的事情规范化。企业管理过去是沟通，现在是沟通，未来还是沟通。员工培训是企业风险最小，收益最大的战略性投资。人们所认识到的是成功者往往经历了更多的失败，只是他们从失败中站起来并继续向前。00:364.6.202000:36:26犹豫不决固然可以免去一些做错事的可能，但也失去了成功的机会。用人不在于如何减少人的短处，而在于如何发挥人的长处。只要不是相当重要的商品，不是稳健踏实地行商，迅速发展就等于迅速破产，只有使多种商品不间断地相继配合上市，才能使迅速发展的事业稳步前进。人生没有彩排，每一个细节都是现场直播。有信念不一定成功，没信念一定会失败。可持续竞争的惟一优势来自于超过竞争对手的创新能力。我知道什么是劳动:劳动是世界上一切欢乐和一切美好事情的源泉。对产品质量来说，不是100分就是0分。12时36分26秒2020年4月2020年4月6日星期一以爱为凝聚力的公司比靠畏惧维系的公司要稳固得多。
篇四：云南省第一议题制度开始时间
云南省人民代表大会常务委员会议事规则【发布部门】云南省人大(含常委会)【公布日期】1988.07.15【实施日期】1988.07.15【时效性】已被修改【效力级别】省级地方性法规
云南省人民代表大会常务委员会议事规则（１９８８年７月１５日云南省第七届人民
代表大会常务委员会第一次会议通过）目录第一章会议的召开第二章议案的提出第三章地方性法规案的审议第四章工作报告的审议第五章人事任免案的审议第六章质询案的审议第七章发言和表决
第一条根据《中华人民共和国宪法》、《中华人民共和国地方各级人民代表大会和
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地方各级人民政府组织法》的规定，结合云南省人民代表大会常务委员会的工作实践经验，制定本规则。
第二条常务委员会审议议案、决定问题，应当充分发扬民主，实行民主集中制的原则。
第一章会议的召开
第三条常务委员会会议每两个月至少举行一次。常务委员会会议由常务委员会主任召集并主持。常务委员会主任可以委托副主任主持会议。
第四条常务委员会举行会议的时候，常务委员会组成人员除因病或者其他特殊原因请假的以外，应当出席会议。
常务委员会会议必须有常务委员会全体组成人员的过半数出席，才能举行。第五条主任会议拟定常务委员会会议议程草案，提请常务委员会全体会议决定。第六条每次常务委员会会议的召开时间、地点和建议会议审议的主要议题，至迟应当在会议举行前十五天通知常务委员会组成人员。如果议题中有重要的地方性法规案，应将地方性法规草案于会议召开前送达常务委员会组成人员。临时召集的会议，可以不受上述时间限制。第七条常务委员会举行会议时，省人民政府、省高级人民法院、省人民检察院负责人列席会议；省人民代表大会各专门委员会主任委员、副主任委员，有关的专门委员会委员、顾问，省人民政府有关部门负责人列席会议；各自治州（市）人民代表大会常务委员会主任或者副主任、各地区人大工作机构的负责人一人列席会议。必要时，可邀请部分县（市）人民代表大会常务委员会主任、有关的全国人民代表大会代表或者省人民代表大会代表列席会议。
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第八条常务委员会举行会议的时候，召开全体会议，并召开分组会议和联组会议。第九条常务委员会分组会议或者联组会议对议案和工作报告进行审议时，应当通知有关部门派人到会，听取意见，回答问题。
第二章议案的提出
第十条主任会议可以向常务委员会提出属于常务委员会职权范围内的议案，由常务委员会会议审议。
省人民政府、省人民代表大会各专门委员会，可以向常务委员会提出属于常务委员会职权范围内的议案，由主任会议决定提请常务委员会会议审议，或者先交有关的专门委员会审议，提出报告，再决定提请常务委员会会议审议。
常务委员会组成人员五人以上联名，可以向常务委员会提出属于常务委员会职权范围内的议案，由主任会议决定是否提请常务委员会会议审议，或者先交有关的专门委员会审议并提出报告，再决定是否提请常务委员会会议审议。不提请审议的议案，应当向常务委员会会议报告或者向提出议案的委员说明。
第十一条主任会议根据工作需要，可以委托常务委员会办公厅代常务委员会拟定议案草案，并向常务委员会会议作说明。
第十二条省人民政府、省人民代表大会各专门委员会和常务委员会组成人员五人以上联名向常务委员会提出的地方性法规案，地方性法规修正案，必须附法规案和法规修正案草案、关于草案的说明及有关资料。
第十三条在常务委员会会议期间，常务委员会组成人员五人以上联名，可以向常务委员会书面提出对省人民政府、省高级人民法院、省人民检察院的质询案。
质询案必须写明质询对象、质询的问题和内容。第十四条省人民政府、省高级人民法院、省人民检察院提请常务委员会审议的人事
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任免案，应当如实提供被任免人员的有关材料，并于会议召开前十天书面送达常务委员会办公厅。
第十五条向常务委员会提出听取有关工作报告的议案和其他议案，提议案的机关应当在议案文本中写明提请审议的理由和内容，并且应当附有关资料，并于会议召开前十天送达常务委员会办公厅。
第十六条列入常务委员会会议的议案，在交付表决前，提案机关或者提案人要求撤回的，经主任会议同意，对该议案的审议即行终止。
第三章地方性法规案的审议
第十七条向常务委员会提出的地方性法规案，先由有关的专门委员会审议，并提出审议结果的报告，再由主任会议决定提请常务委员会会议审议。
第十八条列入常务委员会会议议程的地方性法规案或者有关地方性法规修改的议案，常务委员会全体会议听取关于该项法规案的说明。
对于审议当中常务委员会组成人员提出的问题和意见，有关的专门委员会应当汇同起草部门进行研究，在联组会议上作修改情况的报告或者补充说明。
第十九条列入常务委员会会议议程的地方性法规案，根据审议中委员提出的意见，经主任会议决定，可以暂不付表决，交有关专门委员会继续审议，由有关专门委员会向下次或者以后的常务委员会会议提出审议结果的报告。
第二十条常务委员会审议批准自治条例和单行条例，适用本规则第十七条、第十八条、第十九条的规定。
第四章工作报告的审议
第二十一条常务委员会全体会议听取省人民政府、省高级人民法院、省人民检察院
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向常务委员会的工作报告。第二十二条省人民政府、省高级人民法院、省人民检察院向常务委员会会议提出的
工作报告文本，应当在常务委员会会议召开前十天，送达常务委员会办公厅。主任会议认为有必要时，可以将工作报告交有关的专门委员会审议，提出意见。第二十三条常务委员会全体会议听取工作报告后，由分组会议进行审议；必要时，
召开联组会议进行审议。第二十四条常务委员会会议听取工作报告后，可以对工作报告作出决议。对工作报告是否作决议，主任会议确定议题草案后，有关专门委员会应当与有关部
门研究，向主任会议提出建议。主任会议已确定建议常务委员会会议作决议的，有关专门委员会或者常务委员会办
公厅应当与有关部门研究，提出决议草稿，提交主任会议审议。常务委员会会议期间，常务委员会组成人员提出对报告作决议的，经主任会议确
定，由有关专门委员会或者常务委员会办公厅与有关部门研究，提出决议草案，提交常务委员会会议审议。
第二十五条常务委员会会议审议工作报告通过的决议，由常务委员会办公厅行文通知有关部门执行，并予公布。
第五章人事任免案的审议
第二十六条对人事任免案，由主任会议进行研究，决定提请常务委员会会议审议。提请常务委员会会议审议的人事任免案，应当写明被任免人员的简历和任免理由。如果常务委员会组成人员对任免人员的情况提出询问，有关部门的负责人应当负责答复。提请任命省人民政府副省长，秘书长、厅长、局长、主任，省高级人民法院副院
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长，省人民检察院副检察长，提请任命的机关负责人必要时应当在常务委员会会议上就提请任免情况作说明。决定任命省人民政府组成人员和任命省高级人民法院副院长、省人民检察院副检察长时，被提请任命人员应当到会与常务委员会组成人员见面。
第二十七条常务委员会会议审议人事任免案，应当充分酝酿。审议中，如果部分常务委员会组成人员不赞成表决，经联组会议或者全体会议讨论，主任会议决定，本次会议可暂不付表决，由提请任免的机关根据常务委员会组成人员的意见作进一步考察了解后，再由主任会议决定是否提请以后的常务委员会会议审议。
第六章质询案的审议
第二十八条质询案由常务委员会主任会议决定交由有关的专门委员会审议或者提请常务委员会会议审议。
第二十九条质询案由常务委员会主任会议决定，由受质询机关的负责人在常务委员会会议上或者有关的专门委员会会议上口头答复；或者由受质询机关书面答复。在专门委员会会议上答复的，专门委员会应当向常务委员会提出报告。
质询案以书面形式答复的，应当由受质询机关负责人签署，并印发常务委员会组成人员和有关的专门委员会。
专门委员会审议质询案时，提质询案的常务委员会组成人员可以出席会议，发表意见。
提质询案的常务委员会组成人员如果对被质询机关的答复不满意时，可以继续质询并要求再作答复。
第三十条在审议质询案的过程中，常务委员会认为有必要的时候，可以组织对于特定问题的调查委员会，并根据调查委员会的报告，作出相应的决议。
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第七章发言和表决
第三十一条常务委员会组成人员和列席会议的人员在全体会议上的发言，一般不超过十五分钟；在联组会议上，第一次发言一般不超过二十分钟，第二次对同一问题的发言一般不超过十分钟。
事先提出要求，经会议主持人同意的，可以适当延长发言时间。第三十二条表决议案必须由常务委员会全体组成人员的过半数通过。表决结果由会议主持人当场宣布。第三十三条对交付表决的议案，有修正案的，先表决修正案。第三十四条常务委员会决定任免人员，应当逐人表决。根据情况，也可以合并表决。第三十五条常务委员会表决议案，采用无记名方式、举手方式或者其他方式。第三十六条本规则自公布之日起施行。北大法宝1985年创始于北京大学法学院，为法律人提供法律法规、司法案例、学术期刊等全类型法律知识服务。
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篇五：云南省第一议题制度开始时间
会议议题制度本页仅作为文档页封面，使用时可以删除Thisdocumentisforreferenceonly-rar21year.March
行政会议议题制度
一、行政会议议题的范围1、根据县委、县政府的决策部署和县教育局及上级部门的文件及会议精神，结合本校实际，研究制定具体的工作安排和贯彻意见。2、研究决定学校全面实施素质教育的政策措施和工作部署。3、对关系群众切身利益的重大问题和关系改革、发展、稳定的重大事件和突发事件做出决策。4、听取各处室的上周工作汇报，并就请示的事项做出讨论决定。5、讨论各处室提出的下周工作安排中的重大事项，并做出相应决定。6、对应由党政联席会或教代会决定的事项事先进行审议和提出意见。7、研究决定应由行政会议决定的其他事项。二、行政会议议题确定的依据1、校长办公会议酝酿并提交行政会议讨论决定的问题。2、分管领导提出或批示的需要讨论决定的问题。3、各处室提请并经分管领导审定，同意提交行政会讨论决定的问题。
4、经办公室主任协调提交行政会议讨论决定的问题。5、上级会议或文件要求提交行政会议讨论决定的问题。6、学校规定需要定期讨论决定的问题。三、行政会议议题登记的程序凡确定提交行政会议的议题，由办公室副主任牵头负责，秘书具体承办。履行下列程序：1、校长、副校长列入行政会议的议题，应在周四11:00前将议题内容书面（谢绝口头安排）交办公室。2、各处室需提请行政会议研究决定的问题，经分管领导审定同意后，由该处室在周四11:00前将议题材料及分管领导批示件送交办公室。3、遇重要紧急事宜、须立即提请行政会议研究的，经校长审定同意后，可不受时间限制直接送办公室。4、办公室对已登记的议题做汇总，及时呈报校长审核确定上会议题。四、行政会议议题的安排
1、上会议题审核确定后，由办公室秘书负责草拟《第*周行政会议议题通知》报办公室主任复核后于周四17:00前印发行政会成员。
2、对已作登记但尚未安排的议题，办公室副主任适时向相关处室或分管领导通报，防止议题积压或误时误事；对已安排讨论的议题，及时注销、存档。
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