行政复议案件归档查阅制度第一条为加强行政复议案件档案管理,促进档案管理工作的标准化和规范化,根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国行政复议法》等法律的规定,结合本县实际,制定本制度。第二条下面是小编为大家整理的【质监制度】博白县质量技术监督局行政复议案件归档查阅制度,供大家参考。
行政复议案件归档查阅制度
第一条 为加强行政复议案件档案管理,促进档案管理工作的标准化和规范化,根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国行政复议法》等法律的规定,结合本县实际,制定本制度。
第二条 本局行政复议机关的行政复议案件文书立卷归档工作,均适用本制度。法律、法规、规章另有规定的,从其规定。
第三条 行政复议案件文书归档工作,由本局行政复议机构负责。
第四条 行政复议案件文书按不同年度单独立卷归档。跨年度的行政复议案件,应当在收案年度开始立卷,办结年度归档。
第五条 行政复议案件办结后,案件承办人员应当及时全面整理文书材料,补齐遗漏的材料,去掉不必立卷归档的材料。
第六条 行政复议案卷应当按照下列顺序排列:
(一)卷内目录;
(二)行政复议决定书
(三)复议案件受理通知书;
(四)提出答复通知书;
(五)第三人参加行政复议通知书;
(六)送达回证;
(七)行政复议文书呈批表;
(八)行政复议立案审批表;
(九)延期、中止、恢复审理的相关材料;
(十)被复议的行政行为法律文书;
(十一)行政复议申请书及申请人提交的证据材料;
(十二)行政复议答复书及被申请人提交的证据、依据等相关材料
(十三)第三人提交的答辩及相关材料;
(十四)复议机关调查收集的有关材料;
(十五)阅卷笔录;
(十六)案件审查报告;
(十七)邮寄送达回执单;
(十八)卷内备考表。
第七条 行政复议案件文书材料按A4版面规格入卷,并按下列要求进行整理:
(一)破损的材料要修补或复制,字迹模糊或易褪变的文件应予复制;
(二)装订部位过窄或有字迹的材料,用纸加衬边;
(三)纸面过小的文书材料,加贴衬纸;
(四)纸张大于卷面的文书材料,按案卷大小折叠整齐;
(五)需要附卷的信封要打开平放,邮票不要揭掉;
(六)文书材料上的金属物要全部剔除干净,装订沿左侧线装。
第八条 文书材料经过排列后,按有图文的页面计算,逐页编号。正页编在右上角,反页编在左上角,无字页不编号。页号编在页面右上端,一律使用阿拉伯数字。
第九条 卷内目录应按卷内文书材料排列顺序逐件逐项填写清楚完整。
第十条 归档文件应在每卷文件上端居中的空白位置加盖归档章,并用蓝黑或碳素墨水填写有关内容。
第十一条 备考表应置于归档文件的最后,填写盒内文件说明、整理人、检查人和日期等。
第十二条 本年度的行政复议案卷归档工作应当于下年度的三月底前完成,按规定移交档案管理机构。
第十三条 本制度未尽事宜,依照档案法律、法规、规章的规定执行。
第十四条 行政应诉案件文书立卷归档工作参照本制度执行。
第十五条 查阅档案须经行政复议机构负责人批准,当场查阅,当场归还。行政复议档案一般不外借。
第十六条 上级行政机关、司法机关查阅、调阅档案的,应当办理。 调阅档案须经行政复议机构负责人批准,并办理调阅手续。
第十七条 经批准抄录、复制的档案材料,由档案管理人员核对无误后加盖行政复议机关专用章。
第十八条 本制度自印发之日起试行。