公务车辆使用管理办法(9篇)公务车辆使用管理办法 公务车辆使用管理办法(最新版) Safetymanagementisanimportantpartofenterpriseprod下面是小编为大家整理的公务车辆使用管理办法(9篇),供大家参考。

篇一:公务车辆使用管理办法
公务车辆使用管理办法(最新版)
Safetymanagementisanimportantpartofenterpriseproductionmanagement.Theobjectisthestatemanagementandcontrolofallpeople,objectsandenvironmentsinproduction.
(安全管理)
单.位:_________________________姓名:__________________________日期:__________________________
编号:AQ-SN-0907
交通运输|Transportation输
第16条档案管理。1.车辆档案。购车手续、各类证件等基础资料,应复印存档;车辆较大的维修修、更换部件、定时保养、保险缴纳材料、年检结果、事故记录等,应登记建档,形成车辆履历。2.人员档案。建立驾驶人员档案,包括身份证、驾驶证、行车记录、处罚记录等。第17条各管理中心的市内交通费定额。鉴于全公司各中心公务用车的实际需求存在一定的差异,根据公务用车的实际需要集中部分资金,核定到各相关中心,由中心负责人负责统筹使用或分解、落实到各个岗位和人员。各中心定额如下:各中心交通费定额标准(短途用车)中心交通费定额标准/月备注行政管理中心
350元
财务管理中心300元经营管理中心400元人力资源中心150元企业管理中心200元监督审计中心100元/每人工程管理中心300元企业技术中心100元
交通运输|TransportationW通忘输
第五章驾驶纪律与安全管理第18条驾驶纪律规范。
交通运输|Transportation输
1.驾驶员必须遵守《中华人民共和国道路交通管理条例》及有关交通安全管理的规章规则,文明开车,不酒后开车,不开英雄车、带病车、赌气车,确保行车安全。
2.驾驶员上班不得迟到早退,不得无故旷工。上班时间内驾驶员未被派出车的,应随时在驾驶员办公室等候出车;有要事确需离开的,要向行政管理中心主任告知去向和所需时间。
3.驾驶员应服从行政管理中心主任的工作安排,不准借故拖延或拒不出车。
4.驾驶员对用车人要热情、礼貌,说话应文明。出车时要向用车人再次确认目的地和时间要求。
5.驾驶员未经领导批准,不得将自己保管的车辆交给其他人驾驶。6.驾驶员酒后驾车或私自用车造成的一切违章或交通事故后果均由驾驶员本人承担,并给予一定的行政处罚。
第19条车辆事故处理。1.驾驶员因公行车途中如发生交通事故,应立即与行政管理中
交通运输|Transportation输
心主任联系,能适用快速处理的,采用快速处理方式解决;如必须现场处理,应当立即报警待处,并视情况联系保险公司,不得逃离现场。
2.驾驶员在交通事故中应承担相应的责任,以交警判决为依据,分为全部责任、主要责任、同等责任、次要责任、无责任。在扣除理赔额后,对于余下需支出的费用:
①全部责任的,驾驶员承担30%,公司承担70%;②主要责任的,驾驶员承担20%,公司承担80%;③同等责任的,驾驶员承担10%,公司承担90%;④次要责任的,驾驶员承担5%,公司承担95%。3.其他特殊事故的处理,由公司组织专案会议讨论决定。第20条乘车人员纪律规范:1.在行车过程中,乘车人员不得有影响驾驶员安全驾驶的行为;不得与驾驶员长时间攀谈;不得为了赶时间要求驾驶员超速行驶。
2.乘车人员不得为了处理个人事务,要求驾驶员绕道、长时间等待或者故意耽误时间。遇此情况,驾驶员有权拒绝,并及时向行
交通运输|Transportation输
政管理中心领导汇报。第六章附则第21条本办法由集团行政管理中心负责起草、修订、监督执行
及解释。第22条本办法经集团高层经营班子会议审议通过,自下发之日
起执行。第23条附件:(1)用车申请单;(2)车辆维修保养单;(3)随
车记录表。
XXX图文设计本文档文字均可以自由修改
交通运输|TransportationW通忘输
公务车辆使用管理办法(最新版)
说明:安全管理是企业生产管理的重要组成部分,是一门综合性的系统科学。安全管理的对象是生产中一切人、物、环境的状态管理与控制,安全管理是一种动态管理。可以下载修改后或直接打印使用(使用前请详细阅读内容是否合适)。
第一章总则第1条为加强公司车辆的维修保养管理和费用控制,规范用车流程和驾驶人员行为,特制订本办法。第2条本办法适用于集团总部公务车辆的管理、驾驶人员的行车管理和乘车人员的管理。第3条主要职责。1.集团领导:负责车辆购置、报废、事故处理等重大事项的决策与审批。2.集团行政管理中心:负责总部所有公务车辆的年检、保管、保养、维修、调度、出车服务、车辆费用管理、事故处理及理赔工作。
交通运输|Transportation输
3.集团财务管理中心:负责审核、报销车辆费用。
4.驾驶人员:负责按法律法规及公司制度安全行车。
第二章用车申请与车辆调度
第4条公司公务车辆本着“集中管理,统一调用,确保重点,安全
服务”的原则。公司保留车辆主要用于长途(指100公里以上的路程)
派车和接待用车。公司员工外出办事以公共交通工具为主。公司员工长
途出差,原则上以搭乘公共交通工具为主,所发生的交通费用按《出差
管理办法》报销。
属于下列情况之一者,可申请公务用车。
1.长途公务出行(单向100公里以上路程)及公务接待。长途派车
原则上限于公司中、高层管理人员,以总裁签名同意的出差单为依据。
2.因公集体出差,如工程管理中心的大检查、经营管理中心的现场
查勘、财务管理中心的现场督查等。
3.公司举办活动需要接送大量人员的,组织活动的部门可以申请公
篇二:公务车辆使用管理办法
公务用车管理办法(试行)
第一章总则
第一条为进一步加强公司公务用车管理,规范用车行为,
节约经费开支,提高工作效率,保证行车安全,根据中央和省、市委的有
关规定及要求,结合公司实际,制定本办法。
第二条本办法适用于公司机关和各基层单位。
第三条本办法所称公务车辆,是指公司和下届单位购买及
租赁的小轿车、越野车、商务车、中巴车等用于公司开展业务工作的车
辆。
第二章管理原则
第四条公司参照《兰州市市级党政机关公务用车管理办法
(试行)》,实行“三统一、两压缩、一集中”原则,即统一费用
管理、车辆管理和司机管理,压缩费用、编制,集中加油、维修和保险。
第五条公司机关和各基层单位公务用车配备、使用参照
省、市相关规定执行。严格按照核定标准配备车辆,杜绝超标、超编现
象。
第三章管理职责
第六条行政办公室是公司车辆的归口管理部门,
全面负责
公务用车的日常管理。主要职责为:
(一)负责车辆管理及统一调度。(二)负责审核车辆油料使用,办理油料购买及经费审批。(三)负责公司自有车辆保险办理。(四)认真贯彻执行交通法规,建立建全车辆及驾驶员各项管理制度。(五)负责监督驾驶员对车辆的清洁、保养及维修。(六)负责办理车辆到省、市政府机关、机场等地点的通行证。(七)定期检查车辆证件,查询车辆违章信息,并及时通知违章人及时处理违章。(八)积极配合保险公司、交通管理部门处理好公司车辆发生的各类交通事故,并按规定上报。(九)负责驾驶员日常管理和考核工作,建立分明的奖罚制度。(十)负责定期对驾驶员进行安全教育,开展安全活动和安全行车检查,确保行车安全。(十一)负责督办公司机关公务车辆及驾驶员的年度审验工作,建立健全有关车辆档案、维修档案、事故档案及驾驶人员安全行车档案,为车辆管理工作提供原始数据。(十二)监督各基层单位车辆的管理使用工作。第七条乘车责任人负责公务用车出行期间安全管理和监
督工作,实行“谁使用、谁负责”原则,职责包括:(一)负责监督规范行车。
(二)负责监督驾驶员严格按照交警部门安全规定行车,不
得超速、不得疲劳驾驶,行驶时间每过
3小时,强制要求驾驶员
休息。
(三)负责出车期间驾驶员日常管理,包括妥善安排司机食宿、督
促驾驶员按时休息等。
(四)监督和提醒乘车人员自觉爱护车辆卫生,不得怂恿或命令驾
驶员违规驾驶、超速行驶、违章停车等。
(五)因乘车责任人失职导致车辆事故,将追究乘车责任人的责任。
第八条各基层单位自行负责所属车辆及驾驶员的管理,
建
立相应的管理制度,接受总公司的监督和检查。
第四章车辆使用管理
第九条公司车辆使用按照“集中管理、统一调度、分级审
批”的原则,实行用车审批制度。
(一)公司领导正职配备固定专车和司机,副职配备相对固定专车
和司机。遇公司车辆调度紧张和重要紧急任务时,相对固定专车和司机可由
用车部门负责人向所属部门主管领导提出申请,在得到主管领导同意后可调
度使用。
(二)各基层单位可根据工作的轻、重、缓、急自行调配使
用所属公务车辆,但要按相关要求建立健全车辆使用登记管理制度,规范
使用,合理调配。
(三)公司机关其他公务车辆由行政办公室统一调度和管理。对去同
一方向、同一区域办事的部门,可根据实际情况合并乘车,减少用车浪费。
第十条各部门因公务在市区内用车,必须由经办人填写
《车辆使用审批单》(附件),审批单应写明用车部门、乘车责任人、
乘车人数、用车事由、行车目的地、用车时间,经所在部门负责人、行政
办公室负责人审批方可使用。用车需提前一日预约,无车辆使用审批单者
一律不予派车。驾驶员凭《派车单》
(附
件)
出车,谨慎驾驶、安全行车,详细记录出行时间、回行时间、行车里程,有
加班时间(正常上班时间外、节假日可计算加班)需注明加班时间段,任务
完成后由乘车责任人填写满意度评价和用车意见并签字后,交还车管人员。
驾驶员每月加班以此为依据考虽,派车单填写不满意的不以加班计算并影
响驾驶员考核成绩。
第十一条各部门确因工作特殊需要需出市区以外
(含车
辆
出省和在外地过夜)办公申请用车,经办人应提前两天填写《车辆使用审
批单》,经所在部门负责人、行政办负责人及行政办主管领导审批同意后
方可。
第十二条凡公司机关有重要客户的接待用车,均由各对口
部门负责提前预约申请,保证用车
第十三条其他临时紧急任务用车。遇紧急突发事件而急需用车,不能按程序申请车辆时,可电话告知行政办公室负责人,由行政办
公室先行安排派车,事后用车人按程序补办审批手续。
第十四条实行节假日公务用车封存管理。
(一)节假日期间,除值班、应急车辆外,其它所有车辆一律封
存。封存车辆必须落实到车辆牌照和驾驶人。机关部室车辆封存由行政办
公室负责落实,基层单位车辆封存由各基层单位负责落实,并将封存情况
以书面形式上报公司行政办公室。
(二)节假日除值班车辆外,确因工作需要用车需经所在部室负
责人、行政办负责人以及行政办主管领导审批。
第十五条公司车辆不予外借。确因工作需要外借的
,应由
需求部室提出申请,经分管领导同意,行政办主管领导审批,并进行车辆
出车登记及交接事宜。按照“谁外借、谁负责”的原则,需求部室应承担
如下责任和义务,包括负责外借车辆安全;负责落实外借车辆按期保养;
负责外借车辆按期收回;负责外借车辆发生事故时,事故应急汇报、处理
和善后工作。
第十六条根据公务用车管理相关规定,严禁公车私用,公
车私驾,严禁领导干部驾驶公车,严禁使用公务用车走亲访友、参与婚丧嫁
娶、外出旅游观光、出入娱乐场所等,一经被发现或举报将严肃处理。
第五章安全管理
第十七条严查安全隐患,建立安全行车长效机制。负责车辆管理的责任部门要对所属车辆定期进行全面彻底的安全隐患排查,重点查看车辆状况、维修记录、违章驾驶、疲劳驾驶等执行和监督检查情况,充分做好安全警示教育。对出长途和前往施工现场的公务车辆,出车前,驾驶员要重点做好车况的检查,不得
“带病出车”,尤其是夜间行车,要严格按照行车规定,配备配齐照明设施,不得麻痹大意,确保安全,严防事故。
篇三:公务车辆使用管理办法
公务用车管理办法
公务用车管理办法
。
1、加强车辆的日常检查维护,确保车况、性能良好。2、加强车辆内外卫生的整理,确保车容整洁。3、车辆用油,统一由办公室办理。如遇特殊情况,报办公室负责人同意后方可加油。4、下班和节假日期间,如无工作安排,车辆要按规定停放在公司内,未经领导同意,不得擅自驾车外出。5、所有车辆在行车时应带齐所有交通部门备查的证件。驾驶员驾车必须自觉遵守交通规则,严禁酒后开车,严禁违章行车,严禁超速、超载。如因违章驾驶被罚款,一切费用和罚款由责任人负责承担。6、合理安排公务出行,事前报备,统筹安排,尽量避免一事用一车和一事多次跑的情况发生。7、所有车辆严禁公车私用,严禁擅自外借。如遇特殊情况,必须经公司领导批准同意。
篇四:公务车辆使用管理办法
公务用车管理办法
第一章总则
第一条为加强公司车辆管理,确保车辆有效运行,为公司提供更好的服务保障,结合公司实际情况,制定本办法。
第二条本制度所指车辆为所有权属****公司的机动车(以下简称公司车辆)。
第三条本办法适用于公司各部门、分(子)公司等,用于指导公司所属各机构的车辆管理办法及实施细则的制定。
第二章部门职责第四条公司所有车辆统一由****部门管理,各部门配备用
车由****部门统一调配。集团综合管理部对其进行督促检查指
第三章车辆日常管理
第五条车辆驾驶员应节约能源。对公司公务用车的车辆用油实行月台账管理(附件1)。
第六条车辆驾驶员根据****部门派车单的安排,做好车辆
使用记录,如实填写出车时间、地点和行驶里程(附件2)。第七条申请车辆使用人员不得向驾驶人员提出违反公司车辆管理规定的要求,否则驾驶人员有权拒绝。第八条车辆需随时保持整洁,保证性能良好。驾驶员应爱护公司财产,应每周实施定期检查及维护,定期进行车辆保养,检查车辆主要机件,发现故障及时上报,以维持机件寿命,确保行车安全。第九条驾驶员出车前必须认真做好车辆检查,车容整洁、车况良好、部件齐全、制动有效,不允许病车上路。如有部件损坏和不安全隐患,应及时处理直至修复,确保安全行车。第十条驾驶员驾驶公司车辆时应保持良好的精神状态,文明驾车,杜绝超速行驶、强行超车、野蛮行车等不良行为,遵守“宁停三分,不抢一秒”的原则。第十一条节假日期间严格按照相关规定封车,期间不得擅自用车。第十二条车辆驾驶员认真贯彻执行国家和上级关于交通安全的方针、政策和法规,规范遵守公司相关规章制度,安全行车。
第四章车辆使用管理
第十三条因公用车,要事先填写派车单(附件3),报****部门统一安排。集团公司各部门用车由部门主管领导审批后,交
-2-
****部门综合管理部领导、****部门主管领导审批,之后安排派车员派车;车辆驶出**市区须经****部门主管领导签字;车辆驶出省须经****部门总经理签字。原则上高铁、飞机能够到达的地方不派公车。紧急或特殊情况可临时调度,事后补办有关手续。
第十四条已配备车辆的部门,应指派专人负责驾驶,部门负责人应统筹安排好本部门车辆的管理,****部门原则上不再派公务用车。
第十五条车辆管理员对公司车辆建立档案,包括车辆型号、随车工具、牌号、购置时间、保修单、维修保养记录、行驶公里数、用油量、车辆负责人及车辆各种证件的复印件等。
第十六条公司领导工作用车,公司接待用车,由****部门指定专人负责维修、保养。部门车辆维修、保养由部门专人负责。
第十七条未经批准,驾驶员不得私自将车辆借给他人驾驶。严禁公车私用,因违反本规定造成损失的,由部门负责人和驾驶人员共同承担责任。
第十八条非公务期间,驾驶员应将公司车辆停放在公司停车场内,无故违反停放规定导致车辆损失的由驾驶员负责赔偿并承担责任。
第十九条公司车辆必须在车管部门规定时间内进行年检,因使用部门原因造成的未按时年检的责任由使用部门承担。
第二十条部门配备的车辆,因工作需要退还的,需保持良
-4-
好的车况、年检等相关手续齐全。****部门负责归还车辆车况、手续的验收和后续调配(附件4)o****部门每年对公司车辆、部门车辆使用情况进行考核检查,参照年度目标责任执行。
第五章车辆保养、维修管理
第二十一条公司车辆实行日常保养和大、中、小修理制度,根据车辆使用状况,由****部门合理安排车辆的保养和修理。
第二十二条驾驶员应保管好车辆配备的各类专用工具和车辆附件等物品。
第二十三条车辆日常保养由驾驶员负责,主要包括车辆清洁,及时发现和排除运行中发生的故障,保持冷却水、润滑油及电瓶液处于正常状态。
第二十四条公司车辆维修必须在定点的修理厂进行,并实行送修报告审批和专人负责制。凡需进厂修理的车辆,由驾驶员填写“车辆保养维修申请单”(附件5),需车辆管理员审核,车辆使用部门负责人,****部门负责人签字,经****部门主管领导同意后方可维修。
第二十五条车辆进场维修、保养,驾驶员须进行维修过程监控,确保维修质量。
第二十六条凡进场维修车辆,在出厂时由司机及车辆管理员负责试车,确认故障排除后方可办理签字手续。
第二十七条对事故车的处理,必须事先持交管部门的裁决书,并征得保险公司核价后再送厂维修。
第六章车辆费用管理
第二十八条对各类车辆实行油耗定额制,对市内停车费实行限额制,对过路(桥)费、洗车费实行签单核报制,对车辆修理实行定点作业制。具体管理措施如下:
一、燃油费。公司车辆统一办理油卡,加油卡限号使用。每月由****部门统一按程序办理油卡充值手续。用现金在市内加油的发票一律不予报销(因公外出在外地加油,须经****部门核准后才能报销)。依据公司相关规定分配公司车辆用油(附件6)。
二、停车费。公司车辆公务用车每月不超过150元,部门车辆每月不超过100元,公司班车结合停车费市场标准,根据班车实际产生费用进行结算。报销过路(桥)费时,须经用车部门负责人、用车人、用车部门主管领导签字。经公司领导批准出差或工作所产生的过路(桥)费、停车费,经批准领导签字,由使用车辆的部门一并报销,其他不予报销。
三、维修与保养。公司车辆维修、保养实行驾驶员负责制,驾驶员负责所管车辆的日常维护,每行驶5000公里更换机油、机滤、空滤、汽滤。落实换季保养,根据季节更换不同规格的机油和防冻液。公司车辆维修由****部门统一安排定厂维修。修理
-6-
费用由****部门统一结账,维修单位出具发票时,必须同时附上修理项目、内容、材料明细清单等,经****部门领导审查核实后按财务报销规定以转账结算,严禁驾驶员同厂方直接以现金结账。
四、公司车辆年检、保险、养路费、车船税等统一由****部门按财务制度规定报销。
五、公司车辆美容、洗车、打蜡、吸尘由****部门指定地点,统一结账(附件7)。
第二十九条公司车辆所需用具一律由****部门编制计划,统一采购,定时配置,个人不得擅自购买。
第七章附则
第三十条为了加强对车辆的使用管理,公司每年将对驾驶员进行认真考核,对遵章守纪、爱车节油、安全行车、文明服务的驾驶员进行表彰奖励。
第三十一条本办法由****部门负责解释。附件:1、车辆台账登记表
2、驾驶员出车登记表3、派车单4、车辆使用交接清单
5、车辆维修保养申请单6、燃油分配标准7、洗车明细表
-8-
附件2
****公司车辆台账登记表
车牌号
驾驶员签字
车辆类型
时间
上月公里数
本月公里数
本月车辆用油
本月平均油耗
上月油卡余额
本月油卡余额
本月洗车费
本月停车费、过路费
保养、维修费用
保险费年检费清洗费
附件1备注
-10-
附件2
车牌号车辆类型返回时间出车地点过路费
备注
****公司驾驶员出车登记表
姓名出车时间行驶里程
停车费
附件1
申请人申请时间用车事由人数目的地使用时间实际派出车辆:车牌号
载客量派车备注用车部门领导意见:
****部门领导意见:主管领导意见:
归口部门主管领导意见:董事长、总经理意见:
****/\言说左的
用车部门:联系电话:
车型要求:是否长途车:
驾驶员:车型:驾驶员电话:
-12-
附件2
车号油卡号交接记录:
****公司车辆使用交接清单
型号
交接人:
接收人:
年月
日
年月
日
交接部门负责人签字:
归口部门负责人签字:
交接部门主管领导
归口部门主管领导
附
件
5
****公司
车辆维修保养申请单
车号:
部门:
上次保养公里数:
1
故障现象和原
因
234
1
2
维修3
保养4
内容5
6
7
驾驶员签字:本次公里数:
-14-
附件6
****公司燃油分配标准
油料
月/升
公司车辆
公司领导
中层正职
中层副职二级部(室)正职
备注
-15-
附件1
****公司洗车明细表
序号
车号
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
洗车日期
次数
-16-
附件6
合计
-17-
篇五:公务车辆使用管理办法
公务用车使用管理办法全体的第1条加强对公司车辆和司机的管理,提高公司车辆的使用效率,确保安全行车和车辆安全,特制定本办法。第2条本办法适用于内蒙古华粮物流有限公司、康宇农业发展有限公司。第3条车辆管理职责、授权范围和使用范围1.公司指定一名车队队长,组长可根据工作需要临时调整车辆调度;2.行政部负责公司全部车辆的日常维修、保养,车辆年检、车辆事故后的保险协调、维修处理和车辆清洗;3.车辆使用者应每周对车辆进行例行检查(见附件1);4.组长是车辆的第一责任人,对分配给部门的车辆,有调度权和日常监管权;5.分配给部门的车辆,部门负责人为第二责任人;6.行政部负责公司所有车辆的整体监控和调度。7.公司的车辆必须为公司的业务服务,各部门公务用车,由部门经理先向行政部报告,说明用车事由、地点、时间、行政部根据需要统筹安排派车。第4条车辆使用细则:1、办公车辆使用规则:办公车:瑞丰、捷达、金龙、2030(1)办公车主要以接送公司员工上下班主,其次为部门办工用车;
(2)办公车使用前必须提前半天向行政部进行预订,并详细填写《用车申请表》(见附件3)经部门负责人签字确认后提交给车队队长,由车队队长按事情的轻重缓急进行统一安排,包括行政经理的临时调度;
(3)驾驶员和使用者应在无特殊情况下准时离开,如出车时间发生变化,应提前通知行政部以便安排后续工作,10分钟后用车人未能到达出车地点,视为取消此次出车;
(4)办公车晚间必须停回公司或公司指定位置,不得私自改变停车位置,如因特殊情况无法到达指定位置,需要告知车队队长并取得同意,方可改变;
(5)对超出预定里程部分,司机及使用人必须说明原因,(允许范围10公里)。补充规定将单位油耗强加给驾驶员或用户200%的罚款。
2、其他车辆使用规则:
其他车辆:皮卡、装载机、自卸车、三轮车
(1)其他车辆主要以生产用车为主。
(2)其他部门需使用,经行政部门协调后方可使用。
第5条礼仪规范
1.为了更好地向外界展示公司的形象,司机应保持良好的精神面貌,不讲脏话粗话,衣着得体并应随时保持整洁。皮鞋经常擦油,在车内不准脱鞋;
2.司机应经常对车辆进行清洗,做到晴天停车后无灰尘,雨雪停车后无泥点。保持前后挡风玻璃和车门玻璃清洁,轮胎外侧和防护罩要经常清洗,做到无积土。车内经常保持清洁,座套要勤洗、勤换,方向盘、仪表要擦净无尘土;
3.办公车司机应加强商务礼仪方面的学习,熟悉不同场合的礼仪规则。
4.对待客人要有礼貌,主动迎接客人,自我介绍,然后打开车门将客人让进车内,关车门时用力适度,并注意乘客的身体和衣物,防止被车门挤压。
5.如果客人有行李物品,司机应该主动帮助,不要坐在车内旁观。
6.行车中应及时使用冷热风,在客人同意的情况下听收音机或音乐,声音不要大大,以免影响客人思考或休息。
7.客人之间谈话,不得随便插话,客人问话,应礼貌回答。未经授权,不得将乘客对话内容转达给他人,涉及公司财务、政策、制度的任何谈话如被泄露,将视为泄露商业秘密。
8.开车送人应尽量送到门口,你不能在等待的时候睡觉或看书,而应随时注意客人是否已出来。
9.如客人在门口等车,应主动开车到门口接客人上车。遇大型活动车辆无法在近处停放时,你应该提前或在演出结束后走到门口,主动迎接客人,请其稍等,回来开车去接。如车辆堵塞,也可引导客人步行至停车处上车,不要让客人到处找车。客人离别时,司机应主动向其道别并祝客人一路平安。
10.参加宴席等,司机不得饮酒,如有特殊情况,必须事先做好安排。司机不得酒后驾车。
11.作出出车安排后,司机应迅速做好出车准备,不应允许汽车使用者,尤其是公司领导和客人等司机。
12.司机应随时保持良好形象,陪领导出席重要活动,提前了解相关礼仪和活动程序。
第6条安全车辆管理:
1.驾驶者必须严格遵守《中华人民共和国道路交通管理条例》及相应的交通管理规章、规则,保证车辆状况良好,严防事故的发生;
2.驾驶者不得未经批准私自出车或因私用车;如领导同意临时将车辆交予他人驾驶,应负责检查临时驾车人是否具有合格的驾驶资格;严禁将车辆交给无合法驾驶资格的人员驾驶或练习驾驶。违反此条者将视情况给予相应的行政处罚,并罚款500元/次;
3.驾驶员应注意休息,不得疲劳驾驶,严禁酒后驾驶。
4.驾驶员负责处理使用车辆时应处理的所有程序。否则,由此所引起的罚款、处理、损失等由办手续者负责。对于出现交通事故造成车辆损失,相关责任人故意隐瞒不报的,一经查出,由相关责任人负责全部赔偿费用,并同时处以双倍以上的行政处罚;
5.公司车辆由专职司机或指定负责人统一管理,其他人无权擅自调度,用车人须提前向负责人提出用车请求、用车理由并估算用车时间、里程。得到许可,方可用车。若遇特殊或紧急情况,可通过公司行政部门协调安排;
6.司机必须凭行政部的派车通知出车,否则按私事用车处理。当用车时间发生冲突,专职司机将根据货物的优先级和数量安排用车方式,用车人必须服从安排;
7.车辆派往外地,需提前一天申请,得到许可,方可用车。若遇特殊或紧急情况,可通过公司行政部门协调安排;
8.严禁私自开车回家,一旦发现类似情况,将给予严厉的行政处罚,并罚款500元/次。如需早晚用车,或不能将车放回公司或指定位置,需提前通知车队队长,并于第二日上午12时前补办完成相应的登记手续;下班后或节假日需要用车的,必须事先报送用车计划给行政部,否则按私事用车处理;
9.若遇用车冲突,你需要向组长或行政部门申请,协调车辆使用;
10.车辆不得携带与公务无关的人员和货物;
11.申请用车时应认真、详细的填写《公司车辆使用登记表》,(附件2)得到批准后方可用车;
12.违章造成的罚款,公司将视违章原因处理罚款金额。如:超速、闯红灯、停错地方等,由驾车人个人承担罚款。运载货物的非货运车辆或非故意超载的货运车辆,由公司承担罚款;
13.车辆外出时应停放在合理的地方和位置,不能在不准停车的路段或危险地段停车。司机离开车辆时,要锁好保险锁,防止车辆被盗。如因司机责任车辆被盗,由司机承担全部责任;
第7条车辆保养和维护:
1.组长应每周至少半天对其负责的车辆进行检查和维修,确保车辆正常行驶;如出现问题应立即检修,严禁驾驶问题车辆上路;其中,除去保时捷一万公里保养外,其它车辆5000公里定期保养。保持车内、外车辆整洁;
2.每日出车前应对车辆进行例行检查,包括车辆的水、电、油、灯光、防冻液、刹车系统、仪表盘等设备是否正常,以便保证车辆出行安全、顺利完成任务。如因未进行例行检查,因延误启程或途中事故造成的相应损失由当事人承担;
3.爱护车辆的各项设备,不丢失随车工具,不损坏车内零件,除了受损货物的原值外,还应赔偿故意损坏,还将给予行政处分;
4.行政部对车辆进行不定期检查,内容包括:车辆内外卫生、一般保养状况等,检查不合格者,对专职驾驶员或部门车辆负责人处以罚款50~200元罚款。
5.对于因驾驶过失造成的事故或车辆损害,不能全额获得保险赔偿的,公司将根据情况,驾驶员应承担全部或部分维护或赔偿费用。
6.车辆如需送厂修理,必须事先报主管领导批准。
第八条机动车驾驶员1.瑞丰、捷达——————胡瑞山、郝喜峰、张树府2.金龙——————文晓峰、郝利明3.皮卡——————郝利民4.装载机——————王俊生、张兵兵5.自卸车——————王俊生、张兵兵6.保时捷、2030————张树府
篇六:公务车辆使用管理办法
公务车辆管理办法
第一章总述第一条为适应公司的发展,加强公务用车管理与车辆维护,合理使用车辆,特制订本办法.第二条行政人事部是车辆相关手续办理、规费缴纳、维修、费用报销等事宜的统一管理部门,车辆的定期保养、日常维修、大中修等,由行政人事部统一安排在技术较好、信誉可靠、费用合理的修理厂进行;第三条行政人事部负责车辆的日常调度安排及日常养护,确保车况良好;第四条汽车发生意外(事故或被盗),驾驶员要保护现场,及时报告行政人事部,商请公安、交通部门处理。
第二章车辆调度第五条车辆的调度由公司行政人事部统一负责,必要时,公司领导有直接调度车辆的权利;第六条车辆的使用范围及优先级别:1、重要来客接待用车;2、财务解款、携带大量现金用车;3、事情紧急而路途偏远时用车4、携带大量重要物品时用车;5、团体考察和集体活动用车;6、享受车辆补贴待遇的员工,公司不再予以派车,但下列情况除外:
A、陪同上级领导或公司重要客人;B、因公出差往返机场、车站、码头;C、其他不便于个人驾车的公务活动。
第三章车辆使用原则第七条用车部门均须至少提前半天向行政人事部提出申请,行政人事部依据该规定视事情轻重缓急进行派车.第八条申请用车人员应按时用车,过时30分钟还未用车,应提前告知派车人延时原因,否则视为该部门自动放弃使用权,行政人事部将另行安排车辆用途。第九条用车人员如临时需改变目的地或者延长用车时间,应事先与行政人事部联系,以便行政人事部调度调整。第十条车辆行驶途中,禁止乘车人与驾驶员闲聊。第十一条非公司指定驾驶员不得随意驾驶公司车辆.
第十二条驾驶员不得擅自将公务车开回家,或作私用,违者按制度处罚。公车私用时若受到违规处罚或发生事故、损毁、失窃的,在扣除理赔额
后全部由借用者负担.
第四章派车管理第十三条行政人事部派车应按照车辆使用范围及优先级别进行合理调配,并对出车情况、车辆维修保养情况进行登记管理;第十四条车辆使用范围以外的用车申请,行政人事部拒绝批准;第十五条未经分管领导批准,公司车辆不得借予公司无关的人员使用。第十六条下班后、节假日车辆应停放在公司指定停车地点,如须派车,须征得总经理同意。
第五章驾驶员管理第十七条车辆清洁1、每天至少清洁车辆一次,保证车身、玻璃窗干净无尘;2、每次出车完毕,需检查车内物品后再离开:
A、发现遗留物品及时与乘车人联系;B、发现书刊、报纸等杂物及时清理,保证干净、整洁、有序;3、雨后及时清洁车身;第十八条车辆维修1、公司车辆维修由行政人事部统一负责;2、对车辆进行定期保养,不得无故延误;3、驾驶员发现车辆预警信号、意外损伤或者异常状况,需及时告知主管部门;4、经检查需及时送修的,需事先报告行政人事部核验;5、车辆需送到指定修理厂修理,经检查修理时间预计超过一天的,驾驶员需及时向行政人事部汇报,以便调整车辆安排;6、维修完毕,驾驶员验收合格后,需及时将维修清单确认签字,季度末由行政人事部统一办理报销手续.7、单次维修在5000元以上的,须经总经理批准后方可维修.车辆在外出途中或异地发生故障等特殊情况下需要维修的,应及时通知行政人事,经同意后,方可维修。8、行政人事部负责建立车辆维修档案,留存相关复印件,年底制作当年《车辆维修费用一览表》,归档备查。第十九条车辆费用报销1、驾驶员需认真记录各项支出,每月报销审核须提供支出记录;2、每人领取的2000元备用金,此费用在该员工离职时必须全额退回财务部;3、填写报销单时,汽油费、停车费、维修费需单独列支,报销单据背书注明时间、地点、里程数。
第二十条驾驶员责任如发生以下严重过错,则给予驾驶员严重警告处分,赔偿公司相应损失.
严重过错包括:1、未经同意私自动用车辆;2、未按规定对车辆进行年检;3、被乘车人投诉经核查属实;4、因本人原因导致车辆责任事故、被盗和损坏,驾驶员须承担扣除赔偿后剩
余金额20%的赔偿责任;5、驾驶员酒后驾车或私自用车造成的一切违章或交通事故,后果均由司机本
人承担。6、驾驶员驾驶车辆因违章造成的交通违章处罚,由驾驶员承担50%。7、车辆如在公务途中遇不可抗拒之车祸发生,应先急救伤患人员,向附近警
察机关报案,并即与交警部门及办公室协助处理。如属小事故,可自行处理后向办公室报告.
8、意外事故造成车辆损坏,在扣除保险金额后再视实际情况由驾驶员与公司共同负担。
9、发生交通事故后,如需向受害当事人赔偿损失,驾驶员须承担扣除赔偿后剩余金额20%的赔偿责任。
第六章其他第二十一条车辆加油1、车辆(包括私车公用)加油管理实行“总卡统管,一车一卡”的原则,非特殊情况,
严禁未通过油卡直接为车辆加油。每次加油,驾驶员应做加油记录。2、本着一车一卡,不准用于其他车辆.
篇七:公务车辆使用管理办法
公务用车管理办法(试行)第一章总则第一条为进一步加强公司公务用车管理,规范用车行为,节约经费开支,提高工作效率,保证行车安全,根据中央和省、市委的有关规定及要求,结合公司实际,制定本办法.第二条本办法适用于公司机关和各基层单位。第三条本办法所称公务车辆,是指公司和下属单位购买及租赁的小轿车、越野车、商务车、中巴车等用于公司开展业务工作的车辆。第二章管理原则第四条公司参照《兰州市市级党政机关公务用车管理办法(试行)》,实行“三统一、两压缩、一集中”原则,即统一费用管理、车辆管理和司机管理,压缩费用、编制,集中加油、维修和保险.第五条公司机关和各基层单位公务用车配备、使用参照省、市相关规定执行。严格按照核定标准配备车辆,杜绝超标、超编现象。第三章管理职责第六条行政办公室是公司车辆的归口管理部门,全面负责公务用车的日常管理。主要职责为:(一)负责车辆管理及统一调度。(二)负责审核车辆油料使用,办理油料购买及经费审批.(三)负责公司自有车辆保险办理。(四)认真贯彻执行交通法规,建立建全车辆及驾驶员各项管理制度.(五)负责监督驾驶员对车辆的清洁、保养及维修。(六)负责办理车辆到省、市政府机关、机场等地点的通行证。(七)定期检查车辆证件,查询车辆违章信息,并及时通知违章人及时处理违章。(八)积极配合保险公司、交通管理部门处理好公司车辆发生的各类交通事故,并按规定上报.(九)负责驾驶员日常管理和考核工作,建立分明的奖罚制度.(十)负责定期对驾驶员进行安全教育,开展安全活动和安全行车检查,确保行车安全。(十一)负责督办公司机关公务车辆及驾驶员的年度审验工作,建立健全有关车辆档案、维修档案、事故档案及驾驶人员安全行车档案,为车辆管理工作提供原始数据。(十二)监督各基层单位车辆的管理使用工作。第七条乘车责任人负责公务用车出行期间安全管理和监督工作,实行“谁使用、谁负责”原则,职责包括:(一)负责监督规范行车。(二)负责监督驾驶员严格按照交警部门安全规定行车,不得超速、不得疲劳驾驶,行驶时间每过3小时,强制要求驾驶员休息.(三)负责出车期间驾驶员日常管理,包括妥善安排司机食宿、督促驾驶员按时休息等。(四)监督和提醒乘车人员自觉爱护车辆卫生,不得怂恿或命令驾驶员违规驾驶、超速行驶、违章停车等.(五)因乘车责任人失职导致车辆事故,将追究乘车责任人的责任.第八条各基层单位自行负责所属车辆及驾驶员的管理,建立相应的管理制度,接受总公司的监督和检查。第四章车辆使用管理第九条公司车辆使用按照“集中管理、统一调度、分级审批"的原则,实行用车审批制度.
(一)公司领导正职配备固定专车和司机,副职配备相对固定专车和司机。遇公司车辆调度紧张和重要紧急任务时,相对固定专车和司机可由用车部门负责人向所属部门主管领导提出申请,在得到主管领导同意后可调度使用。(二)各基层单位可根据工作的轻、重、缓、急自行调配使用所属公务车辆,但要按相关要求建立健全车辆使用登记管理制度,规范使用,合理调配。(三)公司机关其他公务车辆由行政办公室统一调度和管理。对去同一方向、同一区域办事的部门,可根据实际情况合并乘车,减少用车浪费。第十条各部门因公务在市区内用车,必须由经办人填写《车辆使用审批单》(附件),审批单应写明用车部门、乘车责任人、乘车人数、用车事由、行车目的地、用车时间,经所在部门负责人、行政办公室负责人审批方可使用。用车需提前一日预约,无车辆使用审批单者一律不予派车.驾驶员凭《派车单》(附件)出车,谨慎驾驶、安全行车,详细记录出行时间、回行时间、行车里程,有加班时间(正常上班时间外、节假日可计算加班)需注明加班时间段,任务完成后由乘车责任人填写满意度评价和用车意见并签字后,交还车管人员。驾驶员每月加班以此为依据考量,派车单填写不满意的不以加班计算并影响驾驶员考核成绩.第十一条各部门确因工作特殊需要需出市区以外(含车辆出省和在外地过夜)办公申请用车,经办人应提前两天填写《车辆使用审批单》,经所在部门负责人、行政办负责人及行政办主管领导审批同意后方可.第十二条凡公司机关有重要客户的接待用车,均由各对口部门负责提前预约申请,保证用车。第十三条其他临时紧急任务用车。遇紧急突发事件而急需用车,不能按程序申请车辆时,可电话告知行政办公室负责人,由行政办公室先行安排派车,事后用车人按程序补办审批手续。第十四条实行节假日公务用车封存管理。(一)节假日期间,除值班、应急车辆外,其它所有车辆一律封存.封存车辆必须落实到车辆牌照和驾驶人。机关部室车辆封存由行政办公室负责落实,基层单位车辆封存由各基层单位负责落实,并将封存情况以书面形式上报公司行政办公室。(二)节假日除值班车辆外,确因工作需要用车需经所在部室负责人、行政办负责人以及行政办主管领导审批。第十五条公司车辆不予外借。确因工作需要外借的,应由需求部室提出申请,经分管领导同意,行政办主管领导审批,并进行车辆出车登记及交接事宜。按照“谁外借、谁负责”的原则,需求部室应承担如下责任和义务,包括负责外借车辆安全;负责落实外借车辆按期保养;负责外借车辆按期收回;负责外借车辆发生事故时,事故应急汇报、处理和善后工作.第十六条根据公务用车管理相关规定,严禁公车私用,公车私驾,严禁领导干部驾驶公车,严禁使用公务用车走亲访友、参与婚丧嫁娶、外出旅游观光、出入娱乐场所等,一经被发现或举报将严肃处理。第五章安全管理第十七条严查安全隐患,建立安全行车长效机制.负责车辆管理的责任部门要对所属车辆定期进行全面彻底的安全隐患排查,重点查看车辆状况、维修记录、违章驾驶、疲劳驾驶等执行和监督检查情况,充分做好安全警示教育.对出长途和前往施工现场的公务车辆,出车前,驾驶员要重点做好车况的检查,不得“带病出车”,尤其是夜间行车,要严格按照行车规定,配备配齐照明设施,不得麻痹大意,确保安全,严防事故.第十八条车辆维修及保养。(一)所有车辆应勤检查、勤保养、勤擦洗,确保行车安全,禁止带故障出车。车辆行驶必须符合以下条件:车容整洁、证照齐全、性能良好、发动机运转正常,无漏油、漏水、漏电现象,转向轻便灵活,横直拉杆及球头销不松旷,四轮紧固、气压标准,制动可靠有效,嗽叭、灯
光完好合格。(二)车辆维修,需严格按要求执行.1。车辆有故障由驾驶员填写报修单,报车管人员签字同意,经行政办公室负责人审批后,由车管员开具维修单,驾驶员持维修单到指定维修厂修车.2.严格按报修项目修车,在维修中发现新的问题,应及时报车管人员,按程序审批.3.车辆出差途中发生故障的,由驾驶员联系车管人员和行政办公室负责人,决定是否拉回或就地修理,办理结算要双人经手,维修发票由驾驶员、乘车负责人统一核实并签字。事后需书面详细报告,说明修理情况,补办审批手续.4。车辆维修及保养必须有工作记录,并由相关责任人签字确认。第十九条车辆事故应急处理.(一)发生交通事故,应积极自救、施救,减少损失,保护现场,并及时向交通管理部门报案,同时向行政办公室负责人报告.如有伤亡,第一时间拨打120急救电话。(二)行政办公室负责人、车管员应在接到报告的第一时间赶赴事故现场。(三)重大交通事故必须及时向有关公司领导汇报.第二十条事故后期处理和保障。(一)行政办公室职责要求1。负责妥善处理事故勘察认定及有关车辆保险的理赔事宜。2.负责受伤员工住院不能自理期间的饮食和护工聘请事宜。(二)人事部门职责要求3。负责伤亡员工医保、商业保险等理赔事宜。4.负责根据实际需要,安排公司员工对受伤员工进行陪护.(三)伤亡员工所在部室职责要求5.负责伤亡员工家属联系、医疗费用预借事宜。第六章费用管理第二十一条按照“三统一、两压缩、一集中”原则,厉行节约,压缩费用、降低成本,集中加油、维修和保险。第二十二条车辆油料的使用和管理。(一)公司车辆油料的购买和使用实行统一管理、专人控制,实行单车用油登记,单车核算、建账造册.(二)驾驶员凭加油卡加油,加油需严格核对车牌号,严禁给单位以外车辆加油,注意留存加油凭证,并注明公里数和车号,交卡时一并交车管员回收登记,严防“钻空子、出漏洞".(三)长途在外加油,应选择规模较大和信誉较高的加油站加油,注意油料的质量、价格,由乘车责任人凭派车单以实际公里核报。(四)凡百公里油耗超过规定标准的,经检查非车辆本身原因,连续发生亏、超油现象,追究驾驶员责任,并做相应处罚。(五)经常检查车辆,爱护车辆,如发现有跑、冒、滴、漏油现象要及时维修,让车辆始终处在良好状态,保证正常运行。(六)每月25日,所有车辆必须将油箱加满,并向车辆负责人上报本月单车行驶总公里、耗油总量及百公里耗油量.第二十三条通行费和停车费管理。公司公务车辆已办理ETC通行证的,可免除高速公路通行缴费,其他车辆产生通行费,则由驾驶员暂行垫付,按月归集至车管员集中按照相关财务规定报销.外部停车费由驾驶员暂行垫付,按月归集至车管员集中按照相关财务规定和标准报销.内部停车卡由车管员负责按季度统一缴纳。第二十四条车辆保险、年审及维修保养费用由车管员负责按期限统一缴纳、审批、报销。
第二十五条司机加班费、安全奖、电话费等严格按照公司规定标准和管理办法审批核报。第二十六条车辆产生其他费用原则上不予报销,特殊情况需由申请人书面说明原由,并报相关领导审批。第七章驾驶员管理第二十七条驾驶员必须自觉遵守国家法律、法规和交通规则,遵守公司相关规章制度,有强烈的服务意识,树立“安全、准时、优质、高效”的准则,保障用车需求.(一)全体驾驶员应做到:不该说的机密,绝对不说;不该知道的机密,绝对不问;不该看的机密,绝对不看;不该记录的机密,绝对不记录;不得参与、议论乘车人的说话内容。(二)熟悉和掌握所驾车辆的技术性能,具备熟练的驾驶技能。驾驶车辆时必须遵守交通法规,服从交管人员指挥。严格遵守操作规程,驾驶证、行驶证等各种有效的行车手续、随车资料携带齐全,并妥善保管。严格遵守交警部门安全行驶规定,严禁违章行驶,行车中要集中精力、谨慎驾驶、确保安全,行车每3小时必须停车休息,并对车况进行检查。因驾驶员违章产生的任何费用由本人承担。(三)爱护车辆,自觉坚持“三检制度”(出车前、行车中、收车后),经常保持车容整洁卫生,附件齐全有效,技术状况良好.坚持中速行驶,不开“赌气车、英雄车",严禁酒后驾车、疲劳驾车、带病驾车、强行超车。(四)驾驶员对所驾车辆负有直接责任,不得私自将所驾车辆交给他人驾驶或将车辆私自借出,未经允许不得私自出车,否则一切后果自负。(五)规范使用加油卡,自觉节约油料,降低综合费用.严禁加油过程中使用油卡内金额换取香烟、饮料等商品,严禁倒换现金或向外单位车辆加油,一经被发现或举报有以上行为将予以罚款(盗用金额的2倍)和开除处理.(六)工作时间内,驾驶员未被派出车的,应随时在驾驶员休息室或公司办公场所区域范围内等候出车,不得随意串岗.有要事确需离开的,需告知车管员去向及所需时间,经批准后方可离开.(七)驾驶员凭《派车单》出车,出车任务结束后,应及时向车管员告知.(八)驾驶员对工作安排应无条件服从,不准借故拖延或拒不出车.对工作安排有意见的,事后可向车辆管理负责人或公司行政办公室负责人反映。(九)驾驶员必须认真负责地作好车辆行驶里程、油料消耗的统计工作.做好车辆年审和各类证件的有效检查工作。(十)驾驶员必须严格遵守车辆夜间和双休日集中停放制度,凡私自将车乱停乱放而造成损失的,由当事人负责。(十一)积极参加安全教育活动学习,紧把安全关,加强安全意识和责任意识,时刻保持安全警钟长鸣.第八章附则第二十八条各基层单位要严格按本办法要求自行管理好本单位公车。第二十九条本办法由公司行政办公室负责解释和修订。
篇八:公务车辆使用管理办法
公务车辆使用管理方法Lt
D
四川XX建设集团公务车辆使用管理方法〔试行〕
为加强四川XX建设集团〔以下简称公司〕公务车辆的使用管理,标准用车范围及程序,结合公司实际,特制定本方法。
第一章公务车辆的派用与使用范围第一条车辆派用原那么办公用车按先上级、后下级,先急事、后一般事,先满足工作任务、接待任务,后其他事的原那么安排。同等情况下如有两方需同时使用车辆,原那么上考虑职级较高者或业务繁忙的部门优先使用,同线路时可合并使用。第二条车辆使用范围〔一〕领导公务用车;〔二〕接送公司重要客人;〔三〕代表公司出席有关会议和活动;〔四〕财务人员办理银行、税务等业务;〔五〕公司各部门办理业务用车应符合以下条件:1、所去之处无公共交通工具或交通不便;2、时间紧迫,乘坐公共交通工具影响工作的完成;3、紧急处理的突发事件;4、领导交办的紧急公务。
〔六〕上级机关及客户单位领导临时借用。
第二章公务车辆的使用第三条公司公务车辆的使用实行审批制度,一律由公司常务副总审批。第四条以下情况由综合办直接派车:〔一〕公司董事长的临时用车;〔二〕由公司统一安排的上级机关及客户单位领导用车;〔三〕公司统一组织的活动用车。第五条除第四条以外的其他情况公务用车:〔一〕公务用车应提前进行派车审批,由综合办填写?派车单?〔一式二联〕,审批联经领导审批签字后交综合办,用车后将核实联交综合办签字核实,没有履行派车手续的,一般不安排用车;〔二〕综合办根据实际情况,按照先急后缓、先重后轻的原那么安排车辆使用,用车人办事方向、路线、地点相同、相近或顺道时,应一车多用,减少浪费,公司用车应服从综合办的调整安排;〔三〕用车人应按派车单的拟用车时间用车,假设超过1小时不用车的,该?派车单?作废,综合办可另行安排其他出车任务;〔四〕用车人应按照派车单的行车线路规定方向行驶,不得自行改变,确因不可抗力因素〔如气候原因〕或工作需要改变行车线路的,须及时报批;〔五〕严禁利用工作用车时机,用于非工作需要;
〔六〕如遇到紧急情况不能在当时办理派车手续的,应在车辆使用完毕后及时补办用车手续;
〔七〕职工出差往返飞机场,原那么上要求乘坐公共交通车辆,特殊情况〔人数较多、事情紧急等〕可由综合办统一派车。
第三章公务车辆的管理第六条综合办负责公司公务车辆的管理,并根据工作情况对公司公务车辆实行统一调整、派遣和使用。第七条综合办负责催促安排公司公务车辆保险、年审年检及相关费用的缴纳工作。车辆的各种附带资料,如行驶证、保险卡应妥善放置车内,杜绝遗失。第八条公司公务车辆实行加油审批油制度。综合办要及时统计油料消耗情况,填写?公司车辆月度油耗统计表?和?〔〕月加油记录及公里数明细表?,在派车时应及时告知用车人油量情况。油量缺乏时由用车人填写?机动车加油申请表?,第一联交综合办存档,第二联在报销油费时交财务部,尽量减少用车中途加油的次数。第九条公务车辆使用完毕应返回公司规定的停车地点停放,一般不允许在外过夜,特殊原因不能返回的,应经公司领导同意,并停放在平安、有人值守的停车场。因驾车人主观原因造成车辆损坏,或因不按规定使用和管理造成车辆被盗,相关责任人要承当局部赔偿责任。
第四章用车人〔驾车人〕职责第九条用车人〔驾车人〕出车前应对车辆进行日常检查和清洁卫生,保证车况良好及证照齐全。如发现故障或证照不齐应立即汇报,保证车辆能正常平安出行。第十条驾车人应保护车辆,做到科学驾驶,厉行节约,减少油耗。第十一条驾车人的驾龄必须满一年,必须熟悉和自觉遵守交通法规,做到文明平安行车,严禁酒后驾驶、疲劳驾驶、超速行使、开赌气车,有上述行为的,发现一次扣岗位工资50~200元。情节严重的,予以辞退。第十二条出现交通事故时,用车人〔驾车人〕应及时向公司报告,隐瞒不报或未及时报告的,由此产生的一切后果由用车人和驾车人负责。第十三条驾车人因违反交通法规造成罚款和事故的,应自行负责并承当全部赔偿责任;负次要责任或一定责任的,驾车人应承当50%的赔偿责任;造成曝光影响公司声誉的,视情节严重程度,给予批评、记过、降职或降级、辞退处分。第十四条用车人〔驾车人〕利用〔或假借〕工作用车时机,将公务车辆用于非工作需要的,公司将按照20元/公里收费,同时扣岗位工资200元/次;情节严重的,予以辞退,在此期间假设发生交通事故责任自负。第十五条用车人〔驾车人〕在用车完毕归还公务车辆时,应检
查车辆的证照、物品及配备的工具、设备等,如有遗失或损坏应及时报告,按责任承当相应赔偿责任,隐瞒不报者,公司将视情节严重程度给予处分。
第五章车辆保养及维修第十六条综合办负责公务车辆保养及维修管理工作,用车人〔驾车人〕发现车辆故障,须及时报告综合办。第十七条车辆需要维修保养或更换配置零部件时,用车人〔驾车人〕应填写?车辆维修申请单?,列出维修保养工程、更换配置零部件名称、费用预算等,报综合办,经综合办审核并报公司领导批准后进行维修保养或更换配置零部件。第十八条未经公司同意,私自修理保养车辆时,发生的费用由有关责任人自行承当。第十九条在行车途中出现故障应及时报告公司领导,经同意后就近维修。事后应经车辆随行人员证实,并补办车辆维修申报审批手续。未经批准自行送到修理厂维修的,发生的修理费用自负。第二十条公务车辆因交通责任事故维修,用车人〔驾车人〕应按保险公司的要求程序申报,否那么,所发生的费用自负。第二十一条公务车辆修理完毕后,须由综合办和申请人对维修工程进行仔细的验收。验收合格后,发生的维修等费用经综合办主任审核并报公司领导批准后凭据报销。第二十二条综合办加强对车辆修理工作的控制和管理,严格审
核修理费价格,控制费用,正确处理车辆维修中出现的各种问题,对弄虚作假的现象应及时发现及时处理。
第六章附那么第二十三条本方法由综合办负责解释。第二十四条本方法适用于公司所有公务车辆的使用及管理。第二十五条本方法自公布之日起执行。
篇九:公务车辆使用管理办法
公务用车管理办法
第一章总则
一、目的:为规范项目分部公务用车管理,提高公务用车的使用效率,特制定本办法。
二、适用范围:本办法适用于项目分部所涉公务用车及为生产指挥用车。三、用车原则1.项目分部公务用车专为项目领导班子成员办理公务、各部门公务出差和对外接待、以及整体性活动服务。2。为保障项目分部各项工作的正常运转,降低用车成本,节约用车费用,公务用车由办公室统一管理、协调、调度使用。3.项目分部鼓励各部门办事人员乘坐公共汽车,各部门确有公务用车需求的,应提前向部门负责人申请,办公室汇总各部门用车需求后,根据用车人、用车时间、办事规格的不同安排车辆,做好服务。原则上应避免一事一派,特殊情况除外.4。办公室日常必须保留一辆备用车,以备应急使用。如特殊情况必须使用最后一辆车时,由项目分部领导同意后,办公室方可派车。四、长途用车的界定:单程200公里或往返行程400公里以上。
第二章公务用车的使用和管理
一、车辆管理与调度1.公务用车由办公室专人负责日常管理和工作调度。车班建立车辆使用档案,做到一车一档,详细记录车辆调度、维修、加油、三保、月初里程表数、月末里程表数。2。项目分部指定专职司机负责驾驶公务用车,司机对驾驶车辆的安全负责。3.超出所属地区,单程200公里(往返400公里)以上范围由项目经理或常务副经理审批。公务出车时,公务用车使用人要填写《公务用车使用审批单》(见
附表)。4.严禁公车私用,司机未经办公室安排,不得擅自出车。司机因擅自出车而
产生的一切费用和责任由其本人承担,并且接受项目分部按制度给予的处罚.未安排出车任务的车辆,一律停放在项目分部驻地,以便调遣。
5。车辆执行出车任务时,要服从调度,按时返回;如因特殊原因不能按时返回时,司机应及时向办公室报告;出车回单位后,司机应及时向办公室报告,以便车辆调度;未经办公室批准,严禁在出车途中随意变更行车路线、用车对象或捎办其它事项。
6。车辆的附带证件及相关资料除按规定由专职司机随身携带外,其余均由项目机械部统一保管。车辆发生转移时,应办理车辆转籍手续。
二、车辆维护1。专职司机应定期对车辆进行检查、保养、维护,确保车况良好和行车安全。2。车辆行驶达到5000公里时,应例行保养。所有车辆一律实行定点维修保养。车辆出现故障,司机本人又不能及时进行排除者,应立即报告办公室并填写《车辆检验维修记录》后到指定维修点维修。不经办公室允许私自维修者,所需费用一概不予报销。车辆需大修时,应报请机械管理部门审核同意,车辆大修后,由机械管理部门组织审核验收,司机持验收单报销。3.长途出车途中,车辆出现故障,应及时维护,修理费用经随车领导或部门人员签字后,交办公室审核登记,按规定程序报销.三、车辆用油1.车辆用油实行一车一卡(IC)制度,IC卡由办公室统一办理,驾驶员凭油卡到指定的加油站加油,不准利用油卡为其他单位和私人的车辆加油.2.机械管理部门按照车型核定各台车辆的百公里耗油量,制订油耗标准,办公室每月对每台车的用油情况进行考核结算,实际耗费不得超出标准百公里耗油量的5%。耗油总量超过标准的,超支部分将从驾驶员工资中扣除。四、司机管理
1。严格遵守国家关于交通安全管理的有关法律、法规和公司规章制度.2。不断加强理论学习和业务学习,不断提高专业技能和服务意识。注重思想修养,不断提高业务水平,牢固树立服务领导、服务本部、安全第一、优质服务意识,养成良好的驾车作风。3.遵守保密制度,对公司事务做到不该听的不听、不该问的不问、不该说的不说。4.坚守岗位,服从调度,根据出车安排准时出车.禁止私自出车。5。司机出车前应对各种证件逐项检查,确保证件齐全。6.严禁危险行车,如酒后驾车、疲劳驾车、故障行车等。工作期间严禁喝酒,如发现有酒后驾驶车辆者,一律停职检查。因酒后驾驶造成的损失和后果,由司机个人承担.7.停放车辆要注意选好停放地点和位置,严禁在禁停路段停车。8。司机要保证车辆的安全,要按规定停放车辆,离开车辆要锁好保险锁,防止车辆被盗。9。爱护车辆,保持车况良好与整洁。10。严禁公车私用。不准私自将自己驾驶的车辆交给他人驾驶,严禁将车辆交给无证人员驾驶.11。因司机违章行驶、危险驾驶、私自出车、疏于防范等原因造成的损失和后果,由司机个人承担。12.车辆发生交通事故,司机必须立即报告办公室,并保护好现场,待有关人员到达后进行处理。如有人员受伤,应立即送受伤人员去医院抢救治疗。13。司机要随身携带通讯工具,并保持通讯畅通,对车辆管理人员的呼叫要及时回复.因特殊情况不能及时回复的,事后要说明原因。
14.司机须按值班表认真值班,及时完成紧急性、临时性出车任务。值班期间通讯工具须保持24小时畅通。
第三章附则
1.本办法由综合办公室负责解释.2。本办法自下发之日起执行。
附表:
使用单位行程事由部门负责人
意见领导意见
综合办公室意见
公务用车审批单
使用人使用车辆
使用时间驾驶人
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