公司车辆使用管理办法1(4篇)
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公司车辆使用管理办法1(4篇)

2022-11-18 15:25:03 来源:网友投稿

公司车辆使用管理办法1(4篇)公司车辆使用管理办法1  .  .  用车管理办法  第一条车辆管理制度  为规范公司车辆的使用及管理,有效利用和节约资源,特制定本制度。  第二条车辆使用人下面是小编为大家整理的公司车辆使用管理办法1(4篇),供大家参考。

公司车辆使用管理办法1(4篇)

篇一:公司车辆使用管理办法1

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  用车管理办法

  第一条车辆管理制度

  为规范公司车辆的使用及管理,有效利用和节约资源,特制定本制度。

  第二条车辆使用人的确定

  1、公司车辆指定专人驾驶,原则上不允许其他人员驾驶,特殊情况除外。

  2、特殊情况划分:

  2.1、指定司机不在岗时,可允许本公司其他人员驾驶.

  2.2、经总经理、部门经理批准,公司车辆外借时。

  3、公司车辆使用者均称为驾驶人员。

  4、驾驶人员资格:需有丰富的驾驶实践经验,拥有C1或以上驾驶执照,一

  年以上驾龄。

  第三条车辆管理办法

  1、公司车辆为办公所用,原则上不可公车私用.

  2、一般情况下公司车辆由指定人员负责驾驶并管理车辆,司机不得随意借予

  非本公司人员使用,否则公司将酌情予以严厉处罚。

  3、经公司部门领导批准,可由本公司人员公出时使用。

  4、在驾车前应仔细检查车辆是否有剐、蹭、碰撞、损坏、配件失窃,油箱、

  油量、刹车、机油等仪表显示是否正常,轮胎充气是否合适等有关情况,如发

  现问题应及时上报或处理.

  5、司机维护车辆内、外清洁工作,保持车内整洁;做好车辆的保养和维护工作,

  保持车况良好。

  6、在行车过程中,必须遵守交通规则,做到安全驾驶,避免发生违章或事故,

  严禁疲劳驾驶和酒后驾车。

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  7、车辆闲置时需将公司车辆统一停放在停车场。司机不得将公司车辆开回家

  和私用,如出现剐、蹭、碰撞、损坏、配件失窃事件,公司将予以严肃处理,

  在此期间发生的一切损失、费用除保险公司承担的外,余下的由专职司机承担

  100%责任.

  8、公司车辆在使用时需如实反映出车里程数和用油量等。

  9、车辆钥匙、行驶证、油卡由部门领导保管,不得随意转交他人,如需用车

  在办理用车申请批准后交与驾驶员,用车完毕后将车辆钥匙交还部门领导。

  驾驶员使用过程中不得将以上物品转交他人。

  第四条用车优先级别及管理审批权限

  1、用车申请条件

  1。1、领导用车:因总经理等公司领导需要,接送客户或外出(优先安排)。

  1.2、业务用车:因业务人员出差业务地或接送客户。

  1。3、实施、维护用车:因项目实施、维护所需。

  1。4、市内外运送货物。

  1。5、其它情况及因公用车。

  2、用车优先级别:按申请条件顺序(先报先派和特急、特重要先派)优先使

  用车辆。

  3、管理审批权限

  3.1公司高层出车,由总经理、副总经理直接派出。

  3.2部门日常业务用车、出差需要、其它情况及因公用车(因私用车需副

  总经理批准)等由部门主管直接领导派车。

  第五条用车管理程序

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  1、公司人员因公用车,必须领取《用车申请表》(以下简称派车单),填写清

  楚后部门经理审批,经批准后将《派车单》交驾驶人员出车(原则上无申请

  或口头申请不派车)。

  2、驾驶人员必须在收到《派车单》的情况下方能发车,如特殊情况需及时将

  该情况向领导说明.

  3、驾驶人员在车辆使用完毕后的半个工作日内,必须补充完整《车辆加油登

  记表》、《车辆行驶登记表》,按表格填写相关内容。

  4、司机对《派车单》有保管的义务,填写不得缺项,车程行驶里程数必须前

  后连接,不得遗漏。

  5、司机在当月底将《派车单》汇总提交给部门行政助理,由行政助理根据《派

  车单》的填写内容进行审核。经核对后的《派车单》由部门行政助理保存。

  6、公司车辆加油,原则上一车一油卡(由财务部充卡),如因出差市外确因

  用现金加油司机需向部门领导请示后再加油,加油后凭发票经部门领导审核

  后到财务部报销。

  7、《用车申请表》、《车辆加油登记表》、《车辆行驶登记表》、《车辆保养、维

  护申请单》统一在部门行政助理处领取、存档。

  8、对因公用车超出用车地点和时间的申请者,需回程后补加《用车申请表》。

  第六条公司司机管理办法

  1、公司司机必须遵守《中华人民共和国道路交通管理条例》及有关交通安

  全管理的规章规则,安全驾车。并应遵守本公司其他相关的规章制度.

  2、司机应爱惜公司车辆,平时要注意车辆的保养,经常检查车辆的主要机件。

  每月至少用半天时间对自己所开车辆进行检修,确保车辆正常行驶。需要维

  修的及时办理相关手续.

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  3、司机应适时擦洗自己所开车辆,以保持车辆的清洁(包括车内、车外的清

  洁),定期清洗车内座套(洗车费经公司车辆管理部门审核后可到财务部报销).

  4、出车前,要例行检查车辆的水、电、油及其他性能是否正常,发现不正常

  时,要立即加补或调整。出车回来,要检查存油量,根据一天的用油量发现存

  油不足时,应立即加油,避免出车时临时加油.

  5、司机发现所驾车辆有故障时要立即检修。不能处理的,应立即报告部门经

  理,并提出具体的维修意见(包括维修项目和大致需要的经费等)。未经批准,

  不许私自将车辆送厂维修。

  6、出车在外或出车归来停放车辆,一定要注意选取停放地点和位置,不能

  在不准停车的路段或危险地段停车。司机离开车辆时,要锁好保险锁,防止车

  辆被盗。司机不要把重要的私人票据或贵重物品放在车上,丢失由自己负责。

  7、司机对自己所开车辆的各种证件的有效性应经常检查,出车时一定保证

  证件齐全。不齐全或已到期、过期的及时向公司管理部门报告。

  8、晚间司机要注意休息,不准开疲劳车,不准酒后驾车。

  9、司机驾车一定要遵守交通规则,文明开车,不准对车内外人员不文明用语

  或威胁用车人,不准危险驾车(包括高速、紧跟、争道、赛车等).

  10、司机出车执行任务,遇特殊情况不能按时返回的,应及时设法通知公司

  部门领导,并说明原因。原则上不允许车辆在超出用车时间段过夜,有特殊

  情况的及时向公司领导反映。

  第七条司机奖惩制度

  1、因公司未设置专职司机,司机为部门人员指定司机,特此公司以月为单位

  对指定司机给予200元奖励补偿。由于工作需要非指定司机驾驶按次进行奖

  励。

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  2、公司将对驾驶员的节假日加班将给予相应的加班补偿,每天补100元。

  3、对于驾驶员出车过程中用车人有急事要求去其他地点的时候,驾驶员要求

  用车人或自己向领导如实汇报,经批准后方可前往,对于不汇报私自决定的一

  经发现将给予罚款的处理。

  第八条违规处罚与事故处理制度

  1、遇有以下情况,责任由驾驶人员个人承担、分担:

  1.1对所驾驶车辆各系统疏于观察及检查造成损失的,处以警告。

  1。2驾驶员因公用车而违反交通规则,如属人为过失而产生的交通罚款

  由当事人承担30%。如车辆原因或公司原因特殊情况,其罚款由公司承担。

  1.3未经公司领导同意私自使用公车并造成损失的,罚款100元/次并承担

  所有保险以外的损失费用。

  1.4未经公司领导同意将公司车辆借予他人使用并造成损失的,罚款100

  元/次并承担所有损失费用。

  2、遇有以下情况,可以免除驾驶人员的个人责任:在公务途中,非自身原因,

  由不可抗拒因素造成的各类事故及损毁.

  3、当遇到交通事故或车辆损毁时,驾驶人员应及时通知保险公司和公司领导,

  同时向交通管理部门报告。

  第九条保养维修管理

  1、节约开支,尽量减少不必要费用,严控制车辆使用与费用支出.

  2、正常保养、修理车辆、更换零部件的,驾驶员必须认真填写《车辆保养、

  维护申请单》。写明保养内容及价格,经公司部门批准后方可进行修理,修理

  费用原则上当月结清.

  3、原则上由公司选择车辆维修单位(临时性情况除外),车辆修理完毕后,须

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  部门经理对修理项目进行仔细的核对验收。验收合格的,方能结算有关费用.

  4、公出车辆于行驶途中,发生故障或其它耗损急需修复或更换零件时,可视

  实际情况报副总经理、部门经理同意后进行修理,事后补办相关手续。

  第十条其他情况处理

  1、公车私用:需填写《用车申请表》,填写清楚后提交总经理审批,经批准

  后方可交用车人员出车。用车人认真填写《用车申请表》,所产生油费由个人

  承担,因公车私用发生事故而产生保险以外的损失费用由个人承担。

  2、工作日用车申请需提申请,临时申请依照公司车辆情况而定。工作时间外

  用车需征得公司领导同意方可用车.

  3、以上说明由公司管理部门负责解释,派车管理由部门负责人负责,车辆保

  养由车辆指定司机负责,车辆开支由财务部负责,车辆监督由部门负责人负

  责,车辆各项记录由指定司机填写由行政助理保管。

  4、以上管理办法自2015年*月*日开始实行.

  第十一条附表

  1、《用车申请表》

  2、《车辆加油登记表》

  3、《车辆行驶登记表》

  4、《车辆保养、维护申请单》

  《用车申请表》

  申请车辆用车申请人需出发时间约收车时间

  同行人员姓名

  月日

  月日

  时分

  时分

  始发地点

  目的地(可填写多个)

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  用车理由:

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  领导审批

  司机签名

  收车时间

  说明:1、请准确填写以上空格,如具体出发时间,所要到达目的地等。2、请严格按要求审批,审批结束后方可出车。(特殊情况口头审批,事后补单)3、用车完毕后,根据实际情况填写《车辆加油登记表》、《车辆行驶登记表》

  《用车申请表》

  申请车辆用车申请人需出发时间约收车时间

  同行人员姓名

  月日

  月日

  时分

  时分

  始发地点目的地(可填写多个)用车理由:

  领导审批

  司机签名

  收车时间

  说明:1、请准确填写以上空格,如具体出发时间,所要到达目的地等。2、请严格按要求审批,审批结束后方可出车。(特殊情况口头审批,事后补单)

  3、用车完毕后,根据实际情况填写《车辆加油登记表》、《车辆行驶登记表》

  《车辆加油登记表》

  加油前加油日期

  公里表数

  加油量(升)

  油号

  加油金额(元)

  备注

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  车牌号:

  《车辆行驶记录表》

  车牌号:日期初驶地目的地使用人

  初始里数

  结束里数

  备注

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  车辆号牌预计费用

  车辆保养(维修)申请单

  申请日期:年

  月日

  申请司机

  里程记录

  实际费用

  维修点

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  保养或维修原因

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  保养或维修项目

  部门领导审批备注

  (下次里程)

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篇二:公司车辆使用管理办法1

  企业车辆管理办法_车辆管理办法

  一、为切实加强公司车辆管理,进一步做好公司服务工作,确保车辆安全运行,根据国家有关法规规定,结合公司实际,参

  照其他单位的通行做法,制定本制度。

  二、日常管理

  1.公司车辆分为室直管车辆、业务科室专配车辆。办公室直管车辆主要用于公司领导公务活动、科室紧急情况用车,一般情况下,科室人员外出不派车;业务科室专配车辆主要用于本科室业务工作用车。必要时,办公室对业务科室专配车辆实行统一调度。

  2.办公室直管车辆由办公室安排。科室因特殊情况确需用车,可到办公室填写《车辆使用派车单》,报请总经理同意。驾驶员凭《派车单》出车,费用按1元/公里标准在科室成本中列支。

  3.公司所有车辆保险由办公室负责统一办理,办公室根据相关政策,考察选择保险公司。

  4.驾驶员通讯必须保持24小时畅通。除指派用车外,驾驶员必须按时上下班,保证在岗在位,自觉服从调度,做到随叫随到。非工作时间,车辆必须停车入库或停放在办公室指定位置。未经批准不准擅自出车。不准驾车到娱乐场所。

  5.驾驶员请假半天以上,须将车钥匙交回办公室。

  6.公司所有车辆一般不得用于办理私事或外借使用。因特殊情况私人用车必须经领导批准。燃油费、过路过桥费、司机补助费及其他费用均由用车人承付。

  三、安全管理

  1.公司车辆实行定人定车责任制,专人驾驶,禁止私自将车辆交他人驾驶。

  2.驾驶员应加强安全法律法规、安全和安全技能学习,牢固树立安全第一意识,自觉遵守有关法律、法规和交通规则,禁止酒后驾驶,做到谨慎驾驶,确保安全。

  3.驾驶员应严格遵守车辆操作规程,加强对车辆的经常性安全检查,定期维护保养,严禁带故障出车。

  4.驾驶员出车,必须带齐有关证照。

  5.车库和车辆须按规定配备有效的消防器材。

  四、维修管理

  1.车辆实行定点维修。一般情况下驾驶员须拟出维修清单经批准后方可维修,由办公室会同财务科负责结算维修费。汽车大修须经办公室认真调查核实后提出车辆维修计划,报总经理批准,按规定办理维修报批手续。

  2.因公外出,途中车辆发现故障需临时维修,须请示随车领导同意后,方可就地维修。驾驶员需持旧部件及有效票据进行费用核销。凡未按要求、私自维修的,费用自行承担。

  五、油料管理

  1.实行“统一管理、定点加油、分车核算、定时公布”制度,驾驶员持油卡加油。办公室直管车辆油卡充值由财务人员购买,主卡由办公室管理。

  2.除长途行车和特殊情况外,不得自行购买油料。外出途中购买油料须经随车领导签字,办公室审核后方可办理报销。

  3.驾驶员应建立行车记录,如实记录行车日期、时间、去处、事由、乘车人、里程、加油等情况,作为审核差旅费和有关费用报销的依据。六、奖惩办法

  (一)对模范执行本制度,工作成绩显著的驾驶员给予奖励。设立车辆安全奖。对安全行车无事故者,按每月50元标准给予奖励,年终对照本规定由总经理和财务部进行综合评比确认后,实施奖励。(二)对违反纪律及有关规定,造成不良后果者视情节轻重予以处理。1.凡发生行车事故者,驾驶员需写出书面检查,扣发驾驶员当月奖金。事故情节严重者,给予通报批评、调离岗位直至待开除公司。2.擅自出车发生事故,驾驶员承担全部责任,并给予开除处理。3.驾驶员将车辆私自交他人驾驶发生事故,由该车驾驶员承担一切责任,并给予开除处理。4.工作时间外,车辆未按指定地点停放,发现一次,扣发岗位补贴20元;造成损坏,损失费用全部由驾驶员承担,并追究责任人相关责任。5.未带齐相关证件、违反交通法规,受到交警部门处罚,费用由责任人自理。丢失车辆证件、牌照及驾驶证的,驾驶员承担全部证、照补办费用。6.酒后驾车发生事故,驾驶员承担全部责任,并给予开除处理。

  7.驾驶员私自将油料外流,一经发现,赔偿三倍油料价值款,给予开除处理,并在公司通报批评。

  8.驾驶员无故不出车的,由此产生的交通费用由驾驶员全额负担。七、附则

  1.办公室对本制度实施情况进行监督检查。2.本制度由办公室负责解释,自下发之日起执行。为加强单位车辆的管理,本着“方便管理、节约开支、提高效率、优质服务”的原则,制定下列制度。一、车辆管理1、车辆有关证照和有关手续,由办公室人员妥善保管。2、车辆严格实行下班入库制。下班后车辆停放在指定停车场,因事不能停入指定车位的车辆应存放在相应有关规定的停放处。如:出差在外的车辆,要将车辆停放在安全场所,并锁好方向盘和门窗,搞好安全防范。严禁车辆在洗车处及私人住宅区过夜,否则产生不良后果由驾驶员负责。3、车辆实行专车专人驾驶,严禁将车辆私自交他人驾驶;严禁将车辆交给无证人员驾驶;任何人不得利用单位车辆练习驾车;不准跑私车。外单位向我单位借车的,须经领导批准;4、车辆进行加油需经财务人员负责登记,领导签字;每月驾驶员需准确上报车辆的耗油和公里数情况,财务人员进行审核公布。5、特殊情况用车必须经领导同意方可出车。二、车辆调度和使用

  1、车辆调度实行先领导后一般,先急后缓,先远后近,先乡镇后城市,先会议后出差,先保证工作后私人用车的原则。

  2、办公用车实行派车制度。由用车人向领导提出申请,由领导统一进行安排、调度。领导外出时,由办公室负责人安排调度。车辆调度按照工作的轻重缓急及领导优先的原则,统筹安排,未经领导批准,驾驶员不得擅自出车。司机必须经领导通知方可出车,并按派车通知规定的时间、地点出车,不得擅自改变。

  3.用车均实行出车登记制,由驾驶员登记,注明出车途径地、目的地、出车时间等,并请用车人签字确认。月底由驾驶员本人汇总填写当月出车报表,作为核销油料等费用的依据。

  4.设立车辆调派运行公示栏,公布每日车辆运行安排情况,接受监督。

  5、办公室各工作人员如需用车的,须至少提前一日向领导提出申请,报经领导同意后,由领导负责安排。①本单位工作人员及直系亲属婚丧嫁娶。②遇天灾人祸突发事件等紧急情况的。车辆的过桥过路费由用车人承担。

  6、车辆出车返回后,驾驶员均应及时向办公室报告,以便于车辆调度。未经派车,擅自出车者,按私自用车论处。

  7、单位领导和工作人员,都要自觉按制度办事,尊重驾驶员的劳动。用车人员和驾驶员要主动配合,搞好工作衔接。

  三、车辆驾驶与行车安全(驾驶人员岗位要求)

  1.驾驶员要严格遵守上下班时间,随时待命,听从本单位统一安排。按时出车,按时收车。

  2、驾驶员未出车时,应严格按照作息时间在办公室待命,不得随意串岗、外出。

  3、为确保行车安全,驾驶员必须认真钻研业务,定期参加交警队组织安排的安全学习和检查,严格遵守道路交通安全法规,服从交警指挥,严禁酒后开车,不准超速行驶。

  4、驾驶员对车辆要勤检查,勤保养,勤擦洗,使车辆始终保持最佳运行状况。发现问题,及时处理,严防事故发生。原则上安排下午下班前一小时内洗车,无特殊情况不得提前洗车,以免影响正常用车。

  5.公车执行公务中发生交通事故,因违章造成事故应负全部责任或主要责任的,除保险公司赔偿款项外,驾驶者承担其余费用,并作出书面检查;负次要责任或一定责任的,除保险公司赔偿款项外,驾驶者承担其余费用的10%。公车私用发生交通事故,除保险赔付外的一切费用由驾驶者承担。

  四、车辆维护与修理

  1、要坚持预防为主的原则,发现问题,反应敏捷,处理及时。

  2.办公室要加强对车辆的管理,按时组织进行年度审验,及时办理保险等有关手续,定期进行保养检查、油料使用情况检查,控制支出,节约开支。

  3.。车辆需维修时,驾驶员事先应征得车管人员和领导同意,然后到定点厂家维修,并随时将维修费用票据带回,按财务制度的有关规定及时履行报批手续。

  3、未经批准擅自进行修车、购置零配件或在非指定的厂家修车,其费用不得报销。

  4、司机应建立车辆维修保养台账,按里程或时间及时提出保养和修理建议。五、相关费用报销

  1.车辆的保险费、养路费、油费、路桥费、泊车费及凡因公使用的费用,统一由财务人员审核领导签字后方可报销。保险费、养路费每年报销一次,路桥费、泊车费、洗车费由驾驶员每月汇总报销一次,由财务人员根据出车记录复核,经领导签字验核方可报销。

  2.车辆维修费用报销需附维修申请单和维修收费清单,经领导审核批准后报销。

  3.驾驶员如有违反交通规章(如闯红灯,违章停车等),造成罚款的不予报销(特殊情况除外),由违规驾驶员个人承担责任,并准时交纳罚款。六、本规定自年月日起施行。

  总则第一条为了节约公司公务用车费用开支,提高公务用车的效率,加强对公务用车的管理,特制定本规定。第二条本规定所指公务车辆为公司现有的:l某某商务车一辆l某某某某商务车一辆l某某轿车一辆。第三条对司机的要求:

  1.公司车辆应用于公司处理公务事宜,驾驶员未经行政部批准,不得将自己保管的车辆随便交给他人驾驶或练习驾驶;严禁将车辆交给无证人员驾驶;任何人不得利用公司车辆练习驾车;

  2.司机应爱惜所驾车辆,由于驾驶不当或其他自身原因造成的损失,除保险赔付外的一切费用由驾驶者承担;

  3.驾驶人员在没有出车任务时,应在司机办公室待岗,不得擅离职守;

  第四条车辆用油管理要求:

  1.行政部按每月核定的出车公里数购买油卡,油卡由行政部办公室管理,司机加油时需要登记后领取油卡。不得无卡加油,特殊情况应通知行政部后方可加油,且无卡加油的次数不得连续超过两次;

  2.司机因公出差需在途中加油时,应提前告知行政部,回公司后应及时提交部门审核及报销;

  第五条车辆维护管理:

  1.所有车辆由公司统一安排定期检修、保养。未经允许驾驶员不得私自将车辆送到修理厂修理,否则费用自付;

  2.需要维修的车辆,由司机提出申请,经行政部批准后在公司指定得维修站进行维修,维修费用由财务划帐转拨,不予支付现金;

  车辆使用规定

  第六条行政部安排用车应按照使用者重要性来安排优先级,派车必须首先考虑优先等级高的人员用车。下级申请用车必须在确认优先等级排在其之前的人员无用车需求,方可出车。

  第七条具体关于每辆公务用车驾驶员、使用范围及使用权限优先级的规定如下:1、某某商务车:l驾驶员:

  u第一驾驶员:某某某;u第二驾驶员:某某某l用途:主要用于每日接送董事长、总经理等公司高层领导上下班和到机场、火车站、宾馆等地接送公司重要客人、外宾朋友及上级领导等l服务对象优先级:u董事长、副董事长u总经理、VPu重要客户u政府要员u投资人2、某某轿车:l驾驶员:u第一驾驶员:某某某;u第二驾驶员:某某某

  l用途:到机场、火车站、宾馆等地接送公司重要客人、外宾朋友及上级领导等;接送公司高层或技术人员出差到乘车、乘机地点接送及外出办理公司日常事务;l服务对象优先级:

  u公司重要客户;u政府要员u投资人u董事长、副董事长u总经理、VPu技术人员3、某某某某商务车:l驾驶员:u第一驾驶员:某某某u第二驾驶员:某某某u第三驾驶员:某某某l用途:主要用于接送往来客人,技术人员外事工作及因出差至机场、火车站;公司日常外出办理事务、采购物品或经行政部批准的全公司性的或部门组织的职工有关活动用车。l服务对象优先级:u公司客户

  u技术人员u员工集体活动u行政外出采购人员第八条公务用车的审批制度。1.除附录Ⅰ所列的固定性出车之外,员工如需用车,应提前一天至行政部填报派车单(见附录II),司机凭行政部门签字批准后的派车单方可发车。如确有紧急情况可以当天填报派车单出车;2.公司内部用车应由行政部统一调度,车钥匙统一放在前台进行保管,非固定性用车发车之前和返回之后需要到前台进行登记。除非特殊情况,每晚钥匙必须归还至前台。3.用车人必须让车辆在规定时间内返回,并做返回登记;如遇特殊情况不能按时返回的,应及时设法通知行政部门,并原因;4.任何人不得直接指定司机和车辆出车。董事长、总经理用车必须告知行政部门;其他员工需要用车,如驾驶员未接到经有关部门的派车单不准出车。第九条因私用车规定:1.员工因私用车不能影响和妨碍公务用车;2.员工私人用车收费标准为1元/公里,公里数核算自出车库地至回库地之实际距离,所收取费用补充到当月邮费预算中3.员工在因私用车过程中所发生的其他一切费用由员工自行承担;

  第十条管理办法自20某某年1月1日起开始执行,有关未尽事宜,由行政部负责解释。猜您感兴趣:

  2.单位车辆使用管理规定3.车辆管理规定4.机动车辆管理规定5.公司公车使用管理规定范文6.车辆管理规定实施细则

篇三:公司车辆使用管理办法1

  公司车辆管理办法

  第一条?本公司为使车辆管理统一合理化,及有效使用各种车辆,特定本办法。

  第二条?公务用车辆由总务部门负责管理,分别按车号设册登记管理。

  第三条?公务用甲种车辆各使用人或司机人员应于规定日期,自行前往指定监理所受检,如逾期未受检验致遭罚款处分者,其费用由各使用人或司机人员自行负担。

  第四条?公务用各种车辆的附带资料,除行车执照、保险卡由各使用人携带外,其余均由总务部门保管,不得遗失,如该车移转时应办理车辆转籍手续,并将该车各种资料随车转移。

  第五条?本办法中司机人员的雇用解雇奖惩各项,均依本公司人事管理规则处理,不再另订。

  第六条??本公司职员因职务上的需要,经常出外执行业务者,得依本办法及下列规定购置业务用车辆。(一)各单位业务用需购车辆时,应依国内采购办法处理。(二)副理级(含副理)以上人员因公购用机车时,得以机车或以下为限(以下称原价标准)。

  (三)科长级(含科长)以下人员因公得购置机车,但以或以下为限(以下称原价标准)。上列因公个人使用车辆,其使用期限,定为三年,其购置款应依原价标准由公司先行垫付,其中七成由公司负担,三成由使用人自己负担,自行负担部分分24个月按月自薪给中扣还公司。

  第七条?非企业个人使用车辆,限组长级以上人员得无息贷款3万元,分24个月自薪给中平均扣还并须事先签报核定。唯经特准者,不在此限。

  第八条?适用本办法所购置的因公个人使用车辆,其所有权概属本公司所有,其应行缴纳的牌照税,燃料税及行车执照费由公司负担,但应依下列标准为限。(一)汽车以为标准为标准(副理级以上人员适用)。(二)机车最高以为标准。

  第九条?凡依本办法所购置的因个人使用车辆,其汽(机)油消耗量及修理费悉由本公司裁定补贴,并依(附表)亲定按月核发。

  第十条?各单位所属公务用汽车应由总务部门每月至少将耗油量及行驶旅程记录签报单位

  主管查核一次,以防浪费,如超过耗油标准时(指不正常)应送请调整修理。

  第十一条?购置机车使用人自行负担部分,分24个月自薪给中平均扣还。待扣清及期间届满,一切款项缴清后,使用人得向公司申请所有权变更为己有,可由使用人自行处理,并仍视其业务需要,得依本办法的规定再行申请购置新车使用。

  第十二条?依本办法购置因公个人使用的车辆,可以随时更换新车,但公司原负担尚未折旧部分(即原价标准的七成尚未折旧部分)及使用人负担尚未分期扣还部分应于换购车辆前一次缴还公司,其计算公式如下:原车购价(原价标准)×〖SX()24-已扣还公司期数〖〗24〖SX〗〗=须一次缴还公司的金额

  第十三条?凡在分期扣还期间款项未缴清之前,遇有下列事情时,均照各该规定办理。(一)使用人员如遇调职(未能适用本办法者)、离职、停职、撤职等情事时:1.使用人的分期扣还权利取消,应将该车辆的残价一次缴还公司,其已扣缴的分期扣还额不予退还。该车辆的所有权同时变更为变更为使用人所有,其残价的计算公式如下:?残价=原车购价(原价标准)×〖SX()24-已扣还公司期数〖〗24〖SX〗〗2.倘使用人未依前项规定承购时,公司得将该车收回来予抛售,抛售车款优先清偿其残价,如不足清偿该车残价时,其不足额应由使用人赔偿。3.原使用人如因高价购置较优车辆,其所自行支付超出本办法所订原价标准的款项,不得

  向任何一方追偿。

  (二)分期扣还期间内车辆遗失或完全损坏或损坏程度已无修理价值时:1.倘系因执行业务时发生其残价(损失)按原定负担比率分别由公司(残价的七成)及使用人(残价的三成)负担,唯使用人负担部分得按月继续扣还到24个月届满为止。并可依本办法的规定再行申请购置新车使用,如该车失窃悬赏回,悬赏金亦按原定比率负担。2.倘系私用时发生,应由使用人负责购置同一年份或年份更新的同牌同排气量之机车赔偿,并使用到原车为24个月届满为止,如遇购置新车,可依本办法第十二条更换新车方式购置,如失窃悬赏寻回,其悬赏金全部由使用人负担。

  第十四条?使用人意图虚伪欺瞒而产生与因公遗失(或无修理价值时)相同的结果,或擅自当卖借第三人使用等情事时,除依法严办外,应按残价(损失)一次偿还。

  第十五条?机车违反交通规则罚款概由使用人负担,但业务用货车因公务行驶而违反交通规则,如属人为过失其罚款概由当事人负担,如其原因可归属于公司时其罚款由公司负担。

  第十六条?各种车辆如在公务中遇不可抗拒的车祸发生,除向附近警察机关报案外,并须即刻与公司总务部门联络,总务主管除即刻前往处理外,并即通知保险公司办理赔偿手续。

  第十七条?本办法呈准后实施,修改时亦同。

篇四:公司车辆使用管理办法1

  车辆使用管理办法

  为合理安排车辆使用,提高车辆使用率,节约公司车辆使用的费用,使之规范化、秩序化,特制定此办法。办公室负责对列入公司管制车辆的统一管理和调度;财务负责对相关发生费用审核控制。一、车辆使用程序1、为合理调配车辆,由用车部门/用车人并须提前半天向办公室提出用车申请,以便办公室安排车辆,否则不作安排(紧急、特殊情况除外)。

  2、办公室接到用车申请后统一安排出车并填写登记《车辆调派表》并由司机及用车人签字后方可进行出车。

  3、出车司机须严格按照调派内容出车。

  4、遇紧急情况或突发事件可随时派车。事后一天内由使用人补办手续。

  5、司机须按用车人员的目的地行车。行车前需选择好最佳路线。对同一方向、同一时间段的派车要求尽量合用,减少派车次数和车辆使用成本。

  6、用车完毕,司机须根据实际用情况填写用车记录。使用人用车完毕在《车辆行驶记录表》上签字确认。

  车辆使用管理办法

  二、车辆管理1、办公室负责所有车辆的管理工作,包括:车辆的调派、维修保养、费用管理、车辆年检、车辆保险以及司机管理。

  2、公司所有车辆原则上必须由公司专职司机(含专车使用人)驾驶,公司其它持有驾照人员驾驶公司车辆公出或私用必须按规定填写《车辆使用申请单》,经批准后方可使用。无驾照人员严禁驾驶公司车辆。专职司机应每周定期对公司车辆进行检查和保养,确保行车安全。

  3、每车设置《车辆行驶记录表》,出车司机使用前应核对车辆里程表与记录表是否相符,与前一次用车记录是否相符,使用后应记载行驶里程、时间、地点、用途、费用明细等,对发生的票据编号整理,以备报销时核对。每月1号司机应将上月《车辆行驶登记表》及时交回办公室。

  4、每车设置《车辆加油记录表》,经手驾驶员在发现车辆油量不够需加油时,凭公司统一发放的针对每辆车配置的加油卡加油,同时根据《车辆加油记录表》作为实际用油审查。预计油卡费用不足时,司机应及时通知办公室,依据审核实用情况进行充值。

  5、任何人均依上述程序申请派车,否则不予派车,司机不可擅自出车,擅自出车一次罚款200元。三、车辆保养

  车辆使用管理办法

  1、驾驶员应及时保养、维护好车辆,并确保车辆处于良好的技术状态,随时保证使用车辆的正常运行,要确保行车安全。如遇特殊情况,车辆不能正常运作时,要及时报告办公室,妥善解决,以备用车之需。

  2、公司车辆一律停放在公司院内指定地点,不得以任何理由擅自驱车外出停放,如因违反而影响工作以至造成事故者,除视情节轻重予以处罚外,由肇事者本人承担全部责任并赔偿经济损失。

  3、每次接车或出车前,驾驶员须检查车辆外观各部位的完好状况。如发现意外损坏,应查明原因。否则按驾驶员意外损坏处理。

  四、车辆相关费用

  1、车辆使用分为公司日常用车和业务用车。公司日常用车包括:接送公司客户、办公用品及办公设备采买、公司集体活动、其它公司安排用车;业务用车包括:业务人员个人业务相关用车以及跟业务相关的其它用车(业务洽谈、量体、收发货等)。公司日常用车费用由公司承担,业务用车费用由相关业务人员个人承担。

  2、上述用车费用包括:基础费用(油料费+日常维修费+清洗维护费)+零时费用(路桥费+停车费)。业务用车基础费用核定标准如下:

  商务车、面包车其它公司车辆

  太原市内

  40公里以内

  40公里以上

  30元

  每公里加1元

  40元

  每公里加1元

  太原市外

  100公里以内

  100公里以上

  70元

  每10公里加7元

  80元

  每10公里加10元

  车辆使用管理办法

  零时费用根据实际产生费用计算。

  3、办公室每月负责统一购买汽油,并分配到各车辆油卡上。一律采用油卡加油,非特殊情况严禁现金加油。特殊情况(加油卡损坏、加油点网络中断等)下需现金加油者,向办公室说明原因,得到允许后方可加油。每次加油时,司机需填写《车辆加油记录表》,以备报销时核对。

  4、车辆需要修理或添置各类用品时,先填写“申购单”经总经理审核,并报办公室核准后,填写“维修保养记录表”,事后开票附申购单经办公室初审,财务部审核,报总经理批准后报销。如在行车途中,发生非人为的故障(如爆胎等现象),司机必须立即打电话报告办公室后,再进行维修。回公司后必须迅速补上相关手续。

  5、驾驶员在行驶过程中发生摔、碰、撞等意外小事故的,驾驶员须自行负责车辆维修,并承担维修费用。

  6、公司驾驶员如有违反交通规章(如闯红灯,违章停车等),造成罚款的,公司不予报销(特殊情况除外),由违规驾驶员个人承担责任,并准时交纳罚款。所有违章信息由办公室当月及时确认违章人员,并告知相关人员于一月内完成违章处理。如有违章而不按时交纳罚款,一经发现除赔偿外,公司将从相关人员当月工资中进行扣除,并从严处分。一个月内如发生超过3次违章事故,驾驶员给予开除处分。

  车辆使用管理办法

  7、出车途中如发生交通事故,如属于公司方驾驶人员责任,除责任人必须承担肇事责任并赔偿公司损失外,公司对驾驶人员将给予处分。

  五、车辆保险管理

  1、公司车辆每年投保事宜统一由办公室负责管理,相关车辆负责人办理具体事宜,并将一概资料交由财务部统一保管。

  2、相关车辆负责人应严格掌控保险到期时间,及时续保,严禁发生脱保现象。一旦发生由于车辆脱保造成的不必要的经济损失及续保费率的上调,由相关责任人承担相应的经济损失及费率差额。

  3、所有出车司机应严格遵守交通规则,安全驾驶、规范停车,避免交通事故及车辆安全隐患的发生。一旦车辆发生任何事故需要报保险公司出险理赔,必须报办公室进行备案。次年续保时,因上一保险年度出险情况造成的保险费率上调的,须由相应车辆驾驶司机承担上调费率差额。

  六、油卡管理

  1、油卡使用原则:公司油卡实行一车一卡制,每一配卡车辆只允许使用专属油卡充油,不得混用油卡。2、油卡保管与领用:

  1)、每一公用车辆配套油卡连同车辆钥匙均由办公室进行保管,司机接受出车后可从办公室处统一领取,并在《车辆钥匙及油卡领用表》上签字登记。

  2)、出车完毕后,出车司机须将油卡及车辆钥匙一同交回办

  车辆使用管理办法

  公室处,并在《车辆钥匙及油卡领用表》上签字。如出车中使用油卡加油,使用人须具体登记加油前油卡费用及本次加油费用,以便办公室进行核对。

  3)、使用人如将油卡或车辆钥匙丢失须立即告知办公室进行补办,并由本人承担由此照成的经济损失。3、油卡充值与费用统计

  1)、每月16日由办公室根据上月油卡实际使用情况进行统一充值并兑换上月充值发票。每张卡1300元/月(包括市内交通300元、市外交通1000元)。

  2)、油卡费用根据实际登记出车情况进行统计。出车司机须认真记录每趟出车的具体里程数(市外交通)。每月15日由办公室根据实际登记情况及业务员出差单进行核对及统计,如实际发生合规费用超出1300元,则超出部分根据有效票据进行实报实销;如当月油卡金额有剩余,则下月油卡充值时补齐卡内1300元即可;如存在登记不详或不合规费用,则该部分费用由出车司机个人承担。七、司机管理

  具体内容参考《司机岗位职责及执行标准》。

  火星太空人纺织建造有限公司年月日

  车辆使用管理办法

  附表:

  公司现有车辆及油卡分配明细

  序号

  车型

  车牌号

  使用人

  123

  4

  5

  是否配油卡

  油卡号


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