机关内部管理制度7篇机关内部管理制度 机关内部管理制度 为进一步强化机关管理,切实增强机关工作人员的责任意识,规范工作行为,改进工作作风,提高工作效率,倡导厉行节约,制下面是小编为大家整理的机关内部管理制度7篇,供大家参考。
篇一:机关内部管理制度
机关内部管理制度
为进一步强化机关管理,切实增强机关工作人员的责任意识,规范工作行为,改进工作作风,提高工作效率,倡导厉行节约,制定如下管理制度。
一、机关办公制度1.机关工作人员必须遵守机关作息时间,不得无故缺席、迟到或早退。2.上下班实行指纹考勤制。机关工作人员无故缺席,给予通报批评;因工作或开会等原因不能及时录指纹需经分管负责人同意,并到办公室登记,指纹考勤10天公布一次。3.机关工作人员外出办事,必须经分管负责人同意并到党政办公室填写去向登记,注明去向及事由,外出不登记的视为早退。4.实行首问负责制。接待群众要热情、办事要及时,对不属自己职责范围内的事务,要耐心进行解释并负责引领到有关部门或人员,不得推诿、扯皮。按照服务承诺的要求,各部门对服务对象的申办事项,能当场办理的应立即办理,不能当场办理的应明确告知办理时限,不能办理的应作出解释并说明理由。
5.加强电脑管理。各部门配备的电脑及附属设备由所在部门负责管理,实行部门负责人负责制。严禁利用电脑设备播放反动、黄色音像。工作时间不得利用电脑玩游戏、看视频、听音乐或浏览与工作无关的网页,一经发现严肃处理;被区有关部门或新闻媒体曝光的,一律追究党纪政纪责任。加强电脑设备维修的统一管理,任何部门不得自行调换、拆卸、处理电脑及附属设备,设备的配备、更新、维修、报废和相关耗材的使用由党政办公室扎口管理。
6.机关工作人员应准时参加镇组织的各种会议、活动,不得迟到、早退、缺席。会议期间要自觉关闭通讯工具(或置于静音状态),维护会场纪律。遇有特殊情况不能出席的,必须事先向主持人请假。未经请假同意而缺席会议的,给予通报批评,同时按违背作风建设现象处理。
7.机关工作人员在办公期间应衣冠整洁、举止端正、文明用语,不大声喧哗、不串室闲聊,不做影响他人工作和与工作无关的事情。要树立良好的卫生意识,不随地吐痰,不乱堆杂物,不乱抛纸屑、瓜皮、果壳,不得违禁吸烟,不乱倒垃圾及茶液残渣,不从窗口往外倾倒污水杂物。车辆要按指定区域停放,办公用品、文件、资料等要摆放整齐。要自觉清扫办公室和卫生包干区,确保机关办公环境洁净、优美。
8.严格值班管理。值班人员应按时到班到岗,切实履行责任,不得擅自离岗,因特殊情况不能到岗的,必须事先向值班负责人请假并请人代班。值班人员要做好机关安全保卫、负责接待和处理群众来访、处置突发性事件等,遇有重要情况要及时向镇主要领导报告。因失责造成机关财物被盗,酿成损失或延误工作的,将视情追究责任。
二、请销假制度党政班子成员向镇党委主要领导请假,部门负责人向分管领导请假,工作人员向部门负责人请假。部门负责人批假权限半天,分管负责人批假权限一天,超过一天的必须由当事人出具书面请假条,经分管负责人批准后报镇党委主要领导批准;请私假的需经配偶或家庭其他成员签字。请假到期后要主动销假,请销假均必须到党政办公室办理登记手续。对目无纪律旷工累计10天以上或连续超假15天,按相关规定予以辞退。三、机关学习制度1.正常学习制度,营造学习氛围,努力建设学习型机关。2.机关学习不得迟到、早退或缺席,有事确实需要请假的,必须事先向主持人请假,对未经请假不参加学习的人员,进行通报批评。学习情况纳入机关年度考核,全年无故缺席两次以上的,不得参加机关年底的评先评优。
3.坚持学习交流制度。全体机关人员要围绕规定的讨论题认真撰写学习体会文章并积极参加交流发言。镇还将根据各个时段的中心工作,适时点题点名交流发言。
四、突发事件信息报告制度根据“分类管理、分级负责、条块结合、属地管理”的应急管理体制,机关各部门及单位按照各自职责,对本条线、本行业发生的突发事件,在向上级主管部门上报前,应先向镇党政主要领导及党政办公室上报,由镇党政办公室审核后第一时间上报区委办、区政府办。突发事件信息报告的时限:一般突发事件,要在事发后2小时内报告;较大以上突发事件,须在1小时内报告;重大及重大以上、敏感性突发事件或可能演化为重大以上的突发事件的信息,须立即电话、口头报告,并在30分钟内书面报镇党政主要领导及办公室。信息报告晚于规定时间1小时的视为迟报,晚于6小时的视为瞒报。五、公务接待制度1.公务接待本着“有利公务、厉行节约、严格标准、高效透明”的原则,实行接待登记、凭单招待制度。2.规范接待批准程序:由接待部门、分管负责人到党政办公室申请,经分管机关的负责人审核后,办公室出具就餐通知单,并注明接待事由、人数、金额,凭单招待,牵头接待人就餐后必须当场核
价签字。所有招待由办公室扎口管理,一餐一单,一月一结算。就餐统一安排在政府食堂办理,违规接待一律不得报销。
3.除招商引资接待外,对外接待一律不安排用酒,来客接待应按3:1控制陪客人员,尽量合并用餐。凡需公务接待的单位、部门,先到党政办填写派餐单,经分管负责人批准后,由党政办统筹安排。凡没有派餐单的,一律不安排接待,发票一律不予报支。如遇负责人不在单位等特殊情况,党政办在分管负责人指示下视情况先予安排,事后进行补签。
4.本街办范围内召开的正常工作会议确需安排就餐的,报请党政主要负责人同意后安排。
5.基层来人办事原则上不安排就餐,确有必要的,安排与机关人员一起就餐。
6.禁止用公款支付休闲娱乐费用。禁止以考察调研、外出学习、招商引资等各种名义和方式变相旅游,所产生费用由个人承担,并追究当事人责任。
7.所有接待费用每月底由办公室扎口结算一次,在履行批准手续后方可入帐,当年的行政接待费用须在去年的基础上有所下降。
六、公文处理、办会和文字打印管理制度要按照精简会议和文件的有关要求,进一步精简会议和文件,提高会议和文件质量。
1.收文处理:凡从外部送达本镇的文件,党政办公室应及时签收、登记,按要求填写文件阅办单,呈送相关领导进行阅批。重要文件经主要负责人批示后,及时送分管负责人和承办科室阅办,并做好督办和办理结果反馈工作。会议通知文件要迅速请示领导,通知到人,确保会前做好准备工作。文件传阅或办理落实结束后,要及时将文件收回存档。
2.行文规则:在科室工作职责范围内的文件起草由各科室负责,综合性文件由党政办公室根据党政主要负责人的要求起草。以党委政府名义发文的文稿经分管负责人审核后,由党政主要负责人签发。办公室要把好誊印质量关,防止“错、漏”现象发生。
3.打印管理:所有打印、复印材料由办公室扎口管理,一律控制在机关内部进行消化,不再报支复印、打印费用。凡是配备有电脑、打印设备的部门,原则上自行打印文件材料。制作标语、标牌、专栏、画廊、宣传横幅等由各部门先行申请登记,经分管负责人批准后,由办公室统一落实办理。否则,费用不予报销。
4.会务管理:会议安排由党政办公室统一扎口管理。部门性工作会议,由部门填写申报单,经分管负责人批准后交办公室安排。全局性工作会议(涉及村、企事业单位或机关各部门主要负责人,会议范围比较广或议题比较重要的等),须经分管负责人同意并报党政主要负责人批准后,交办公室安排。办公室应及时做好会议通知、
会场安排部署和会议记录、报道等工作。需要主要领导讲话的,相关部门应提前2天向主要领导报告,并提供准备相应的文字材料。
七、档案管理制度凡在机关工作活动中,形成的具有保存价值的文字、图表、音像等文件材料必须归档,特别是招商引资协议等各类经济合同、重大矛盾调处协议、纪要等,必须及时将原件送党政办公室保管。归档的文件材料一律用碳素或蓝黑墨水书写,禁止使用圆珠笔、纯蓝墨水和复写纸等不耐久纸张书写。外出开会或工作带回的文件材料,须及时交办公室登记,然后按公文处理程序传阅和办理。机关工作人员查阅档案时,须办理登记手续,不经批准不得将卷宗拿出档案室使用,查阅、复印保密档案须经主要负责人同意。八、印章管理制度印章使用必须经分管负责人把关并签字,对涉及人、财、物等重要事项的文件材料,须报请主要负责人同意后,方可用印。每次用印都必须进行登记,登记项目包括:用印日期、编号、内容摘要、批准人、用印单位、承办人、用印数及留存材料等。不准在空白纸或凭证上盖章,情况特殊的,须请示主要负责人批准。对违反印章管理制度造成不良后果的,将按级追究责任,情节严重的追究法律责任。九、慰问制度
机关人员中是工会会员的,本人或直系亲属发生特殊情况的,由机关工会按照规定进行慰问;不是工会会员的,参照工会会员标准组织慰问;已经退休的或者在顾高工作过的领导同志、一般人员,本人或亲属发生特殊情况的,经请示镇主要领导后,由组织人事部门进行慰问,其费用由财政支出。
以上各项管理制度,在执行过程中,如与上级有关规定或国家的法律、政策不一致的,按上级有关规定或国家的法律、政策执行。
篇二:机关内部管理制度
为了进一步强化机关管理提高工作效率确保各项民政工作任务顺利完成依据有关规定制定本机关内部管理制度
民政局机关内部管理制度
为了进一步强化机关管理,提高工作效率,确保各项民政工作任务顺利完成,依据有关规定,制定本机关内部管理制度。
机关文明办公制度
第一条工作人员要牢固确立“以民为本,为民解困,为民服务”的公仆意识,全心全意为人民服务。对每位工作对象都要热情接待、优质服务,努力提高服务质量,实行“首问负责制”。尤其对基层来访的民政对象要按照政策耐心做好解答,并按职责范围和程序规范处理,及时请示汇报。第二条工作人员衣着整洁、庄重、得体,言谈举止文明规范,接听电话礼貌热情。第三条坚持依法行政,规范工作程序,提高办事效率和工作质量。汇报工作时力求抓住要点,避免面面俱到。布置工作时要考虑周全,不要含糊。对基层的来电、来信、来访所询问的有关事宜不拖不推,及时明确地作出答复,一般在一周内办结。第四条树立全局观念,下级服从上级,个人服从组织,相互之间团结协作,密切配合,确保政令畅通。第五条工作人员办公时不得喧哗、嘻闹、串岗或
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办私事,不得在办公室内打牌,不得用办公室的电脑上网聊天、玩电脑游戏。因工作失误引起行政诉讼败诉,对相关人员予以降职离岗处理,涉及的经济损失赔偿全额自理。对情节严重的交司法纪检部门处理。第六条讲究卫生,保持清洁。工作人员每日提前10分钟到班,搞好室内卫生,做好机关值日。办公桌椅、橱柜和其它物品摆放整齐,报刊杂志、文件资料存放有序,确保工作区域卫生整洁,环境优美。
考勤制度
第一条出勤。全体工作人员必须遵守《劳动法》和《公
务员法》的有关规定,按时上下班,勤奋工作,努力提高工作效率。工作人员探亲、休假(含产假)按有关规定执行。工作期间要严守纪律,坚守岗位,违者取消年度评优、先资格。第二条请假。工作人员因事、因病或其它特殊情况需要请假的,应按照管理程序逐级报批,并自觉到局办公室履行手续。局领导外出须向办公室说明去向;局领导班子成员请假,由局长或局长委托主持工作的局领导批准。1、局领导班子成员请假的由局长批准;机关工作人员请假1天以内的,由主管副局长批准,2天以上的由局长批准。
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2、因病确需要住院治疗的,须持医院诊断书和住院证明书,经主管副局长同意报局长批准。住院治疗的,按上级有关规定执行。3、年内事假累计不得超过15天,超过期限的,按上级有关规定执行。4、按时参加学习和义务劳动。学习和义务劳动不得请假。5、各科室人员外出办事,要向本科室其他人员或主管副局长说明情况,全科室人员全体外出的要向局办公室说明情况。第三条值班。局机关值班平时由专人负责。节假日或其它特殊情况需值班的由科室人员轮流值守,局领导为带班领导。值班期间值班人员必须全部按时到岗,做好值班记录;重大情况要及时向带班局长汇报;值班时间为当日8:30至次日8:30;值班期间不到岗者,因值班缺勤影响工作或出现问题的,将追究相关人员责任。第四条请销假情况局办公室登记备案,局办公室每月初对上月的出勤情况进行公布。
会议、学习制度
第一条每月不定期召开局务会,局党组全体成员参加。
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会议议题主要是传达上级指示精神,通报工作情况,讨论研究问题,小结当前工作,部署下步工作任务。第二条每月不定期召开局长办公会,研究全局性的重大问题。会前,各科室须将讨论的问题提前填好会单,交主管副局长把关,由办公室汇总报局长审核研究讨论,办公室做好记录。第三条凡召开民政助理员或全局性会议,须填写“会议审批表”,经办公室、分管办公室的局长审核,报局长批准后方可召开。第四条原则上每周五为机关固定学习日,具体时间为下班前2小时,学习时间任何人不得无故缺席,特殊情况须经办公室核实,报分管行政的局长批准同意。学习由分管办公室的负责人及办公室按相关学习计划具体组织实施。
公文印发和印章、文书处理及文书档案管理制度
第一条公文起草要按照机关公文格式,做到规范化,避免文字、文体的差错,确保公文质量。第二条凡以局(或党组)名义发文,须经办公室进行文牍把关,再经分管副局长审核后,呈局长签发后方可打印。
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盖章时必须凭领导签发的文稿,手续不完备者,办公室不予盖章。第三条各类文件采取传阅的方法传承各位局领导。办公室要严格按照领导批示传递,认真履行好签发和收缴手续。借阅文件须履行借阅手续,借阅后要如期归还,防止文件丢失。第四条文件阅后要签名,机密文件要严格阅读范围,不得带出办公室。文件外借时须经领导同意,办完有关借阅手续后方可外借。当年文件一律在次年元月份前交办公室立卷存档。第五条局行政公章由办公室负责保管,盖章时须经办公室主任审核,有关人事、财务等重大事项须盖章时,局长同意后方可盖章。第六条文书档案指定专人保管、专人负责,严格做好保密工作,严防泄密。第七条上级部门或纪检、信访部门交办的有时限要求的文件,办公室负责督促落实。
财务管理制度
第一条机关各项经费、专项资金的支出一律执行局长“一支笔”审批制度。
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第二条严禁私人借款。因工作需要借款,必须履行借款申请手续,明确借款事由,报局长签字后方可借出,事后借款人员要及时办理报销或还款手续,否则,财务人员从借款人工资中扣除。第三条未经局长签字的原始凭证,一律不得入帐,如有违反,追究财务人员相关责任。第四条财务科每月月底要对当月的财务收支情况进行核对,做到日清月结。第五条严格执行财会制度。加强安全保卫措施,提高财会安全意识。因渎职、失职造成损失的追究相关人的责任。第六条财务科每月要将财务运行情况形成报表报局长审核。第七条下属(敬老院、光荣院、军休所、殡仪馆)每月底前把财务运行情况报局长审核。纪检、财务科要定期或不定期督促检查规范管理。第八条办公室、财务科每月30号前按审批单将接待、车辆、购物等费用情况汇总后加盖财务章报局长审核,作为结账依据。
固定资产管理制度
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第一条固定资产的购置本着勤俭节约的原则,由办公室统一计划,凡超过500元以上的需经局领导研究同意后统一购置,统一发放。其他科室和个人不得自行购置,否则不予报销。第二条固定资产由办公室统一清点,登记建帐、造册,实行编号管理,与科室签订保管责任书。科室不得自行外借或转让,更不得挪为私用。每年定期清核,发现遗失、损坏、短缺要查明原因,追究责任。第三条各科室确需购置或更换大型固定资产必须先提出书面申请,由主管副局长提出明确意见后交办公室,在资金允许的情况下,经局领导研究同意方可购买。第四条凡属于专控商品及车辆用油、计算机、复印机等物品的购置,一律推行政府采购制度进行购置。第五条固定资产维修需填报维修审批表,经审批后方可进行维修。
车辆管理制度
第一条车辆由局办公室管理,未经局长和办公室安排,任何个人不得擅自调车和出车。中层干部及工作人员1人因公外出无急事不派车;同时、同向、同目标不重复派车。第二条司机要自觉服从办公室管理,按时上下班,有事请假。没有出车任务时,要坚持在办公室待命,平时要加
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强对车辆的检查和保养,保持车况车貌完好整洁。严禁违章驾驶,严禁酒后驾车,严禁私自出车,违者造成事故的全部费用和刑事责任由司机个人承担。第三条司机和车辆实行专人专车,不得将车辆转借他人或司机之间交换驾驶。如需外借或换车,必须提前报告办公室主任,第四条车辆维修事前征得局长同意,由办公室主任随车,到局定点修理点维修,维修结束后由办公室和计财人员共同核算维修费用,办理结帐手续,局长审核签字后报销入帐,未按程序办理的,维修费用由个人承担。第五条车辆用油实行专人管理。出车一律经主管办公室的副局长审批签字后到办公室领取出车单,凭单在指定地点加油。需在外地临时加油的,回单位向办公室说明后核报。第六条到县各机关拿取文件,没有特殊急事,原则上不派车。第七条局办公室行使管理职权时,既要科学安排、热情服务,又要坚持原则、照章办事。
办公用品管理制度
第一条工作人员要严格按照办公用品“谁使用、谁管
理、谁负责”的原则,加强对电脑、打印机、复印机、电话等物品的保养和维护。
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第二条
提倡勤俭节约,反对铺张浪费。电脑、打印机
耗材、打(复)印纸张等办公用品要尽量做到物尽其用。对确需购置的大件办公用品,由主管副局长向局长汇报后,交局办公室统一购置。第三条各科室配备的公用物品,个人只有使用权,没有支配权,任何人不得随意外借。如情况特殊,确需外借,要请示办公室批准,第四条科室人员要爱护办公设施,不得私自拆卸电脑等办公设备,不得在电脑中装载不健康内容的软件,不得上黄色网站,不得在电脑上违纪操作、泄露机密。需维修的设备设施,科室先与办公室联系,由办公室统一安排维修。第五条局办公室要做好办公设备和公用物资登记管理工作。工作人员调整、调动时,应办理公用物资、文件资料等物资的移交手续,不得将其据为已有。
来客接待工作制度
第一条来客接待实行派餐制度,需用餐者先填写《派
餐单》。注明事由、来人和陪餐人员,由主管办公室副局长审批签字后按标准用餐。第二条公务接待原则上安排定点酒店,由办公室主任根据来人数量单独或合并接待。用餐完毕后,由办公室安排
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专人结算并签字。签字人员要在结账单上说明来客单位姓名、人数及时间方可报销。第三条确需到非定点饭店的,须经局长在派餐单上签字后,再由办公室安排指定的酒店接待。第四条接待标准由办公室统一安排,陪餐人员由办公室请示主管局长后确定陪餐对象。第五条本单位或下属单位人员因工作需要确需安排就餐的,一律由办公室在单位食堂安排工作餐。第六条机关接待费按月公开,增加透明度,接受全体干部职工的监督。
采购制度
1、机关各科室使用的办公用品、礼品、设备,一律由办公室统一采购。2、价值在200元以上500元以下单件办公用品、礼品或设备的采购,采购前须经主管办公室的副局长批准;价值在500元以上1000以下的物品采购,除向局长汇报同意后,应由办公室采购;1000元以上的物品、设备采购时应由办公室、财务科共同参与;对有合同的物资采购,报销时应附合同。
首问责任制度
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第一条首问责任人,是指干部群众来我局办事或来电来信,第一个接待的工作人员(含借调、工勤人员)。第二条首问责任人的职责1、热情、礼貌接待来访,耐心回答来电的询问。2、认真听取干部群众的办事要求和情况反映。3、对属于自己职责范围的事项,要按照有关规定给予办理,不得以任何理由延误、推诿;对不属于自己本职工作范围的,是群众来访,要主动告诉有关部门和单位协调处理,并主动帮助联络。做到首问必答,首问必释,是来电、来函的,及时转有关部门和科室处理。4、对需按一定程序才能办理,或一时无法答复和解决的问题,要认真作好记录,并告知相关事宜,能够办理的要及时办理;自己不能办理的要跟踪催办,保证问题得到妥善解决和落实。5、对不属于我局职责范围的事项,要做好解释工作,并告知承办的职责单位。6、对干部群众应当做到来有迎声,问有答声,去有送声,以礼相待。积极推行“您好”,“请坐”、“请讲”、“请放心”、“请跟我来”、“请销候”、“请慢走”等文明用语,做到“五个一”,即“一张笑脸相迎,一把椅子请坐,一杯热茶接待,一阵促膝交谈,一个实在说法”。接待群众严禁态度
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粗暴,互相推诿,禁止使用“不知道”、“问别人去”、“不是我管的事”等让群众感到失望的语言。第三条办公室负责首问责任制工作的考核,每月进行一次,年底对执行情况进行评议,重点评议接待态度、办事效率、办理效果,并把评议工作与年度考核挂钩。第四条首问责任人要切实负起首问责任,不能冷落来办事的群众,不能简单、粗暴地回答群众的询问。对首问责任人违反职责的要按以下规定处理:1、第一次被投诉后经查证属实的,给予当事人通报批评。2、第二次被投诉后经查证属实的,当事人年度考核不能评为优秀等次。3、第三次被投诉后经查证属实的,年度考核评为基本称职,并追究当事人的纪律责任,其所在科室负责人的年度考核不得评为优秀等次。
安全保卫制度
第一条切实加强干部职工的安全防范教育,增强安全防范意识。第二条办公室负责本局的日常安全保卫工作,定期组织安全检查,发现安全隐患及时整改。
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第三条档案室、财务室、领导办公室等重点要害部门,要采取切实有效的防范措施确保安全。第四条各办公室不得存放有价证券、现金、金银首饰等贵重物品。第五条各办公室严禁存放易燃、易爆、剧毒等危险物品。
保密制度
第一条所有文件、内部资料、内部刊物都要严格管理。参加会议带回的重要文件、资料,原则上应交档案室集中保存,工作需要时再办理借阅手续;秘密以上文件、资料的内容,原则上不得抄录和传达;秘密文件不得复制。第二条干部调动工作或离退休时,要将所保管的文件如数交还档案室,不得带走。第三条各科室应经常进行全面检查,发现问题,及时整改。对造成文件失密、泄密的,按有关规定严肃处理。
信访接待制度
第一条为密切我局同人民群众的联系,保护信访人的
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合法权益,加强和规范我局信访工作,根据《信访条例》及相关文件精神,特制定本制度。第二条群众来信来访由局办公室信访接待室工作人员负责办理,作好详细登记,根据来访者要求和来信内容提出处理意见,并回复当事人;重要信件送领导阅示;与科室工作有关的,交有关科室处理;需由有关单位处理的,由办公室转交相关单位,并回复来信来访者。第三条局党政领导班子建立领导值班日制度,领导班子成员以轮流值班的形式,负责当天的重要来信来访。第四条当天值班领导受理的信访件或上级机关、上级领导批办以及其他部门转办的信访件,由办公室负责做好登记并报局长批转。第五条对上级机关、上级领导转交办的信访事项,办结后由承办科室或具体承办人及时将办理结果形成书面报告交局长审核后,由办公室报送给上级机关或上级领导。第六条各值班领导和信访接待工作人员在信访工作中要认真负责,依法办事,做到认真接待,详细记录,耐心解答,文明用语。若出现玩忽职守、徇私舞弊等失职、渎职行为,将严格按照有关法律、行政法规和《信访条例》的规定,追究有关责任人的行政、刑事法律责任。
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篇三:机关内部管理制度
民政局机关内部管理制度
为了进一步强化机关管理,提高工作效率,确保各项民政工作任务顺利完成,依据有关规定,制定本机关内部管理制度.
机关文明办公制度
第一条工作人员要牢固确立“以民为本,为民解困,为民服务”的公仆意识,全心全意为人民服务。对每位工作对象都要热情接待、优质服务,努力提高服务质量,实行“首问负责制”。尤其对基层来访的民政对象要按照政策耐心做好解答,并按职责范围和程序规范处理,及时请示汇报。
第二条工作人员衣着整洁、庄重、得体,言谈举止文明规范,接听电话礼貌热情。
第三条坚持依法行政,规范工作程序,提高办事效率和工作质量。汇报工作时力求抓住要点,避免面面俱到。布置工作时要考虑周全,不要含糊.对基层的来电、来信、来访所询问的有关事宜不拖不推,及时明确地作出答复,一般在一周内办结.
第四条树立全局观念,下级服从上级,个人服从组织,相互之间团结协作,密切配合,确保政令畅通。
第五条工作人员办公时不得喧哗、嘻闹、串岗或办私事,不得在办公室内打牌,不得用办公室的电脑上网聊天、玩电脑游戏.因工作失误引起行政诉讼败诉,对相关人员
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予以降职离岗处理,涉及的经济损失赔偿全额自理。对情节严重的交司法纪检部门处理。
第六条讲究卫生,保持清洁。工作人员每日提前10分钟到班,搞好室内卫生,做好机关值日。办公桌椅、橱柜和其它物品摆放整齐,报刊杂志、文件资料存放有序,确保工作区域卫生整洁,环境优美。
考勤制度
第一条出勤。全体工作人员必须遵守《劳动法》和《公务员法》的有关规定,按时上下班,勤奋工作,努力提高工作效率.工作人员探亲、休假(含产假)按有关规定执行.工作期间要严守纪律,坚守岗位,违者取消年度评优、先资格。
第二条请假。工作人员因事、因病或其它特殊情况需要请假的,应按照管理程序逐级报批,并自觉到局办公室履行手续。局领导外出须向办公室说明去向;局领导班子成员请假,由局长或局长委托主持工作的局领导批准。
1、局领导班子成员请假的由局长批准;机关工作人员请假1天以内的,由主管副局长批准,2天以上的由局长批准。
2、因病确需要住院治疗的,须持医院诊断书和住院证明书,经主管副局长同意报局长批准。住院治疗的,按上级有关规定执行。
3、年内事假累计不得超过15天,超过期限的,按上级有关规定执行。
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4、按时参加学习和义务劳动.学习和义务劳动不得请假。5、各科室人员外出办事,要向本科室其他人员或主管副局长说明情况,全科室人员全体外出的要向局办公室说明情况.第三条值班。局机关值班平时由专人负责。节假日或其它特殊情况需值班的由科室人员轮流值守,局领导为带班领导。值班期间值班人员必须全部按时到岗,做好值班记录;重大情况要及时向带班局长汇报;值班时间为当日8:30至次日8:30;值班期间不到岗者,因值班缺勤影响工作或出现问题的,将追究相关人员责任.第四条请销假情况局办公室登记备案,局办公室每月初对上月的出勤情况进行公布.
会议、学习制度
第一条每月不定期召开局务会,局党组全体成员参加。会议议题主要是传达上级指示精神,通报工作情况,讨论研究问题,小结当前工作,部署下步工作任务。
第二条每月不定期召开局长办公会,研究全局性的重大问题。会前,各科室须将讨论的问题提前填好会单,交主管副局长把关,由办公室汇总报局长审核研究讨论,办公室做好记录。
第三条凡召开民政助理员或全局性会议,须填写“会议
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审批表”,经办公室、分管办公室的局长审核,报局长批准后方可召开。
第四条原则上每周五为机关固定学习日,具体时间为下班前2小时,学习时间任何人不得无故缺席,特殊情况须经办公室核实,报分管行政的局长批准同意。学习由分管办公室的负责人及办公室按相关学习计划具体组织实施。
公文印发和印章、文书处理及文书档案
管理制度
第一条公文起草要按照机关公文格式,做到规范化,避免文字、文体的差错,确保公文质量.
第二条凡以局(或党组)名义发文,须经办公室进行文牍把关,再经分管副局长审核后,呈局长签发后方可打印。盖章时必须凭领导签发的文稿,手续不完备者,办公室不予盖章。
第三条各类文件采取传阅的方法传承各位局领导。办公室要严格按照领导批示传递,认真履行好签发和收缴手续。借阅文件须履行借阅手续,借阅后要如期归还,防止文件丢失.
第四条文件阅后要签名,机密文件要严格阅读范围,不得带出办公室。文件外借时须经领导同意,办完有关借阅手
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续后方可外借。当年文件一律在次年元月份前交办公室立卷存档.
第五条局行政公章由办公室负责保管,盖章时须经办公室主任审核,有关人事、财务等重大事项须盖章时,局长同意后方可盖章。
第六条文书档案指定专人保管、专人负责,严格做好保密工作,严防泄密。
第七条上级部门或纪检、信访部门交办的有时限要求的文件,办公室负责督促落实.
财务管理制度
第一条机关各项经费、专项资金的支出一律执行局长“一支笔”审批制度.
第二条严禁私人借款。因工作需要借款,必须履行借款申请手续,明确借款事由,报局长签字后方可借出,事后借款人员要及时办理报销或还款手续,否则,财务人员从借款人工资中扣除.
第三条未经局长签字的原始凭证,一律不得入帐,如有违反,追究财务人员相关责任.
第四条财务科每月月底要对当月的财务收支情况进行核对,做到日清月结。
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第五条严格执行财会制度。加强安全保卫措施,提高财会安全意识。因渎职、失职造成损失的追究相关人的责任.
第六条财务科每月要将财务运行情况形成报表报局长审核。
第七条下属(敬老院、光荣院、军休所、殡仪馆)每月底前把财务运行情况报局长审核。纪检、财务科要定期或不定期督促检查规范管理。
第八条办公室、财务科每月30号前按审批单将接待、车辆、购物等费用情况汇总后加盖财务章报局长审核,作为结账依据。
固定资产管理制度
第一条固定资产的购置本着勤俭节约的原则,由办公室统一计划,凡超过500元以上的需经局领导研究同意后统一购置,统一发放。其他科室和个人不得自行购置,否则不予报销。
第二条固定资产由办公室统一清点,登记建帐、造册,实行编号管理,与科室签订保管责任书。科室不得自行外借或转让,更不得挪为私用。每年定期清核,发现遗失、损坏、短缺要查明原因,追究责任。
第三条各科室确需购置或更换大型固定资产必须先提
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出书面申请,由主管副局长提出明确意见后交办公室,在资金允许的情况下,经局领导研究同意方可购买。
第四条凡属于专控商品及车辆用油、计算机、复印机等物品的购置,一律推行政府采购制度进行购置.
第五条固定资产维修需填报维修审批表,经审批后方可进行维修.
车辆管理制度
第一条车辆由局办公室管理,未经局长和办公室安排,任何个人不得擅自调车和出车。中层干部及工作人员1人因公外出无急事不派车;同时、同向、同目标不重复派车。
第二条司机要自觉服从办公室管理,按时上下班,有事请假。没有出车任务时,要坚持在办公室待命,平时要加强对车辆的检查和保养,保持车况车貌完好整洁。严禁违章驾驶,严禁酒后驾车,严禁私自出车,违者造成事故的全部费用和刑事责任由司机个人承担。
第三条司机和车辆实行专人专车,不得将车辆转借他人或司机之间交换驾驶.如需外借或换车,必须提前报告办公室主任,
第四条车辆维修事前征得局长同意,由办公室主任随车,到局定点修理点维修,维修结束后由办公室和计财人员共同核算维修费用,办理结帐手续,局长审核签字后报销入帐,未按程序办理的,维修费用由个人承担。
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第五条车辆用油实行专人管理。出车一律经主管办公室的副局长审批签字后到办公室领取出车单,凭单在指定地点加油。需在外地临时加油的,回单位向办公室说明后核报。
第六条到县各机关拿取文件,没有特殊急事,原则上不派车。
第七条局办公室行使管理职权时,既要科学安排、热情服务,又要坚持原则、照章办事.
办公用品管理制度
第一条工作人员要严格按照办公用品“谁使用、谁管理、谁负责"的原则,加强对电脑、打印机、复印机、电话等物品的保养和维护。
第二条提倡勤俭节约,反对铺张浪费。电脑、打印机耗材、打(复)印纸张等办公用品要尽量做到物尽其用。对确需购置的大件办公用品,由主管副局长向局长汇报后,交局办公室统一购置。
第三条各科室配备的公用物品,个人只有使用权,没有支配权,任何人不得随意外借。如情况特殊,确需外借,要请示办公室批准,
第四条科室人员要爱护办公设施,不得私自拆卸电脑等办公设备,不得在电脑中装载不健康内容的软件,不得上黄色网站,不得在电脑上违纪操作、泄露机密.需维修的设备设施,科室先与办公室联系,由办公室统一安排维修。
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第五条局办公室要做好办公设备和公用物资登记管理工作。工作人员调整、调动时,应办理公用物资、文件资料等物资的移交手续,不得将其据为已有。
来客接待工作制度
第一条来客接待实行派餐制度,需用餐者先填写《派餐单》。注明事由、来人和陪餐人员,由主管办公室副局长审批签字后按标准用餐.
第二条公务接待原则上安排定点酒店,由办公室主任根据来人数量单独或合并接待。用餐完毕后,由办公室安排专人结算并签字。签字人员要在结账单上说明来客单位姓名、人数及时间方可报销。
第三条确需到非定点饭店的,须经局长在派餐单上签字后,再由办公室安排指定的酒店接待。
第四条接待标准由办公室统一安排,陪餐人员由办公室请示主管局长后确定陪餐对象。
第五条本单位或下属单位人员因工作需要确需安排就餐的,一律由办公室在单位食堂安排工作餐。
第六条机关接待费按月公开,增加透明度,接受全体干部职工的监督。
采购制度
1、机关各科室使用的办公用品、礼品、设备,一律由办
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公室统一采购。2、价值在200元以上500元以下单件办公用品、礼品
或设备的采购,采购前须经主管办公室的副局长批准;价值在500元以上1000以下的物品采购,除向局长汇报同意后,应由办公室采购;1000元以上的物品、设备采购时应由办公室、财务科共同参与;对有合同的物资采购,报销时应附合同.
首问责任制度
第一条首问责任人,是指干部群众来我局办事或来电来信,第一个接待的工作人员(含借调、工勤人员)。
第二条首问责任人的职责1、热情、礼貌接待来访,耐心回答来电的询问。2、认真听取干部群众的办事要求和情况反映。3、对属于自己职责范围的事项,要按照有关规定给予办理,不得以任何理由延误、推诿;对不属于自己本职工作范围的,是群众来访,要主动告诉有关部门和单位协调处理,并主动帮助联络.做到首问必答,首问必释,是来电、来函的,及时转有关部门和科室处理.4、对需按一定程序才能办理,或一时无法答复和解决的问题,要认真作好记录,并告知相关事宜,能够办理的要及时办理;自己不能办理的要跟踪催办,保证问题得到妥善解决
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和落实。5、对不属于我局职责范围的事项,要做好解释工作,并告
知承办的职责单位.6、对干部群众应当做到来有迎声,问有答声,去有送
声,以礼相待。积极推行“您好”,“请坐”、“请讲"、“请放心”、“请跟我来”、“请销候"、“请慢走"等文明用语,做到“五个一”,即“一张笑脸相迎,一把椅子请坐,一杯热茶接待,一阵促膝交谈,一个实在说法”。接待群众严禁态度粗暴,互相推诿,禁止使用“不知道”、“问别人去”、“不是我管的事"等让群众感到失望的语言。
第三条办公室负责首问责任制工作的考核,每月进行一次,年底对执行情况进行评议,重点评议接待态度、办事效率、办理效果,并把评议工作与年度考核挂钩.
第四条首问责任人要切实负起首问责任,不能冷落来办事的群众,不能简单、粗暴地回答群众的询问.对首问责任人违反职责的要按以下规定处理:
1、第一次被投诉后经查证属实的,给予当事人通报批评。
2、第二次被投诉后经查证属实的,当事人年度考核不能评为优秀等次。
3、第三次被投诉后经查证属实的,年度考核评为基本称职,并追究当事人的纪律责任,其所在科室负责人的年度考
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核不得评为优秀等次。
安全保卫制度
第一条切实加强干部职工的安全防范教育,增强安全防范意识。
第二条办公室负责本局的日常安全保卫工作,定期组织安全检查,发现安全隐患及时整改。
第三条档案室、财务室、领导办公室等重点要害部门,要采取切实有效的防范措施确保安全。
第四条各办公室不得存放有价证券、现金、金银首饰等贵重物品.
第五条各办公室严禁存放易燃、易爆、剧毒等危险物品.
保密制度
第一条所有文件、内部资料、内部刊物都要严格管理。参加会议带回的重要文件、资料,原则上应交档案室集中保存,工作需要时再办理借阅手续;秘密以上文件、资料的内容,原则上不得抄录和传达;秘密文件不得复制.
第二条干部调动工作或离退休时,要将所保管的文件如数交还档案室,不得带走。
第三条各科室应经常进行全面检查,发现问题,及时整改。对造成文件失密、泄密的,按有关规定严肃处理。
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信访接待制度
第一条为密切我局同人民群众的联系,保护信访人的合法权益,加强和规范我局信访工作,根据《信访条例》及相关文件精神,特制定本制度。
第二条群众来信来访由局办公室信访接待室工作人员负责办理,作好详细登记,根据来访者要求和来信内容提出处理意见,并回复当事人;重要信件送领导阅示;与科室工作有关的,交有关科室处理;需由有关单位处理的,由办公室转交相关单位,并回复来信来访者。
第三条局党政领导班子建立领导值班日制度,领导班子成员以轮流值班的形式,负责当天的重要来信来访.
第四条当天值班领导受理的信访件或上级机关、上级领导批办以及其他部门转办的信访件,由办公室负责做好登记并报局长批转。
第五条对上级机关、上级领导转交办的信访事项,办结后由承办科室或具体承办人及时将办理结果形成书面报告交局长审核后,由办公室报送给上级机关或上级领导。
第六条各值班领导和信访接待工作人员在信访工作中要认真负责,依法办事,做到认真接待,详细记录,耐心解答,文明用语.若出现玩忽职守、徇私舞弊等失职、渎职行为,将严格按照有关法律、行政法规和《信访条例》的规定,追
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究有关责任人的行政、刑事法律责任。
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篇四:机关内部管理制度
机关内部管理规章制度1
机关内部管理规章制度
一、学习制度
(一)****班子成员实行理论中心组学习和集体学习制度.理论中心组学习按照县委统一安排进行;集体学习每周一次,原则上定于每周五下午进行,主要学习有关法律、法规、政策及相关规定,并传达上级有关会议精神。
(二)机关干部集中学习制度.原则上机关干部集中学习定于每周五下午,由宣传办制定学习方案,****班子成员轮流主讲,重点学习法律法规、农村政策及有关业务知识。也可以由相关业务部门结合阶段工作学习业务知识,邀请县直部门宣讲法律法规、社区服务管理等知识.
(三)个人自学制度.支持全体机关干部利用业余时间自学,广泛学习政治理论、市场经济、法律法规、业务知识、文明礼仪等,不断更新知识,扩大知识面,提高机关干部的政治素质、服务水**工作能力,适应不断变化的新形势需要.
二、工作制度
(一)定期召开党政联席(扩大)会议,安排阶段工作。原则上于每周五下午召开,主要调度上周工作进展情况和本周工作计划.与会人员必须认真做好准备,汇报内容要、重点突出、思路清晰。
(二)机关全体工作人员要按程序积极主动的汇报请示工
作.****成员要向**、镇长汇报工作,部门负责人要向分管领导汇报工作,重要工作或重大事项要第一时间向主要领导汇报。正常性工作要定期汇报,阶段性工作要按时汇报,重大问题或重要工作要及时汇报;如因不汇报或汇报不及时造成工作损失,要严肃处理,并承担全部责任。
(三)上级部门下发的通知、文件等,按程序由党政办报经****主要领导审签后,由有关责任人办理;部门负责人、机关干部参加上级部门组织的会议,会后要按照分级负责的原则,逐级向分管领导和****主要领导汇报会议精神,并对会议安排的工作拿出可行性意见.
(四)凡涉及全镇性的有关情况、数据、资料需向上级有关部门汇报的,必须经分管领导审核无误、报****主要领导签字审批后方可上报。
(五)机关有行政执法职能的部门所作的行政处罚,必须由主管部门调查核实无误,整理好材料,依据有关法律法规,提出处罚意见,向主要领导汇报同意后方可执行.
(六)机关**部门要根据本部门的工作性质和任务,做好内部分工,明确工作责任和目标,有的放矢地做好**自工作;部门负责人要认真负责地对本部门工作人员执行工作制度和工作纪律情况进行监督,对屡次违反纪律者要向分管领导或主要领导汇报,并提出处理意见。(七)机关全体工作人员要积极主动地完成****、上级主管部门及本部门、总支安排的**项工作,努力做好本职工作,对以种种借口推诿扯皮,工作不负责任,造成工作失误的,当事人写出书面检查,并在机关会上通报批评,严重
者停职检查,并给予相应的处分。(八)实行机关干部包村责任制,包村干部每周驻村时间不少于2天,了解村情民意,督促所包村按时完成镇****分配的任务及村里的年度工作目标,协调班子关系,指导处理村里的有关事务,结合工作情况,撰写民情日记,年底上交镇组织办公室,记录情况计入机关干部考核,并作为评先树优的依据之一。
(九)机关全体工作人员上班要坚守岗位,认真处理好正常业务,不允许乱串岗、干私活或从事非集体统一组织的娱乐活动,做到在岗在行在状态。
三、点名考勤制度
(一)考勤人员范围
全体机关干部。
(二)考勤签到方式及时间
1、全体机关干部正常工作日周一实行集体点名考勤,其他时间由社区组织考勤.地点:周一在便民XX三楼会议室,时间为早8:30。
2、其他工作日考勤由**站所、总支自行考勤.
3、夜间值班人员每天晚8:00实行签名考勤,地点在党政办公室。
4、会议考勤由办公室及召集会议的相关站所负责.
5、如有特殊情况需临时考勤,另行通知。
(三)督查
1、实行不定期督查制度.督查由**、组织、办公室等安排专门督查组人员**有关班子成员组织实施,党政办公室负责做好督查记录.
2、正常工作日机关干部考勤点名情况及夜间值班签到考勤情况每月统计汇总一次,并在公开栏张贴接受监督。
(四)特殊情况规定
1、因领导安排工作不能参加点名或签到的,以分管领导签字的《因公外出批条》为依据,批条在点名签到前交党政办公室存档考核.
2、外出参加会议、培训等,以领导签批的有关文件或通知为依据,由党政办公室核查。(五)奖惩规定
1、对迟到、旷工的人员,经镇长审查签字后,根据以下规定进行处理:迟到或早退一次罚款30元,旷工一天罚款50元。连续旷工5天以上的作退岗处理,旷工或因公外出、请假期满无正当理由逾期不归,或者一年内累计旷工超过30天的,按照有关规定予以处理.
2、应该参加的镇****召开的会议,要按时到会,迟到的每次罚款20元,旷会或中途离会的每次罚款50元。
3、所有工作人员要保持联络畅通,确保不耽误工作。****安排工作或调度情况,因联络不畅通等原因联系不上的,一次罚款50元。
四、请销假制度
(一)全体机关工作人员要严守纪律,不擅离工作岗位,有事要请假,事后要及时销假。(二)请假一律按规定的批准权限进行,****班子成员、副科级以上干部、总支**及部门负责人请假必须经****批准(**不在家时由镇长批准);其他人员请假1天以内的由分管领导批准,1天以上的先经分管领导审核,再由**或镇长批准。
(三)请假一律使用《请假条》,凡未写请假条或虽有请假条而未经领导人签字的,视为旷工。特殊情况经**或镇长批准后可事后补写请假条。
(四)每人每月因私请假不能超过3天,全年累计超过30天的,不享受休年假待遇,列为年度考核不合格范围;休年假需要提前2天填写休假条,经主要领导同志批准,并作好业务交接,有特殊情况可变更休假;婚、丧、产、病假按上级有关规定执行。请假期满无故超期者,按旷工处理。
(五)请假条经领导签字批准后交由党政办管理,每月汇总通报一次,年底计入岗位目标考核。
五、值班制度
(一)实行党政领导班子成员带班制度,每人一班,依次轮流.其他人员值班按照值班表依次轮流。
(二)值班时间:白天值班自上午8:30至下午17:30;夜间值班自当日晚上20:00至次日早上8:30。
篇五:机关内部管理制度
机关内部管理规章制度
为进一步加强机关内部管理,规范和约束机关工作人员的行为,充分调动机关干部围绕中心、服务大局的积极性、主动性和创造性,经党组研究,决定对机关各项规章制度进行如下修订完善.一、学习制度1.全体机关干部要加强学习,提升素质.在加强政治理论学习的同时,注重业务知识的学习(包括各部门每年的业务辅导、新的法律法规出台、安全生产事故的即时通报、新媒体知识的学习和运用等).每月学习不少于3次,其中集中学习每月不少于1次,自学每月不少于2次.不得无故不参加集中学习(参加上级会议、因公出差等经请假批准除外).月度学习计划和年度学习计划由办公室按照要求及时上报市委宣传部.2.个人自学、参加会议必须认真作好记录,每季度结合工作实际撰写体会文章不得少于1篇.党组成员在做好上述笔记、撰写体会文章的基础上,每年必须撰写1篇调研文章.二、请销假制度3.机关实行出勤签到制度.全体工作人员要严格遵守机关作息时间,准时上下班,不得无故迟到早退.办公室每月做好上下班考勤记录的汇总统计.机关作风建设领导小组办公室定期予以抽查.
4.机关工作人员因病因事请假,须书面填写请假条,经批准后方可离开岗位.请假时间1天以内的向分管领导请假,并通报主要领导;1天以上的必须向主要领导请假.事假期满及时销假.病休凭医院的病休证明请假.
5.机关工作人员需公休的必须提前一周提出申请,在工作许可条件下服从党组调剂,并报分管领导、主要领导审批,办公室备案后方可离岗.
凡未经请假,擅自离岗或请假期满无正当理由逾期不归的,均作旷工处理,年终取消评先评优资格.
三、工作制度
6.部门工作实行周报和月报制度.各部门周报工作要求在每周的星期五上午下班前上报办公室,月度工作总结和下月工作计划必须在每月26日前报送办公室,办公室汇总后按时上报市委组织部和市总工会.
7.加强调查研究,健全联系基层机制.每名机关干部要挂钩10名基层工会主席、10名职工代表、10名困难职工、10名外来务工人员、10名先进模范人物.进一步密切联系群众,服务职工,加大对本部门工作的调查研究,提高工作创新能力.
8.各部门严格落实首问负责制、导办代办制、限时办结制、二次受理办结制、热点岗位AB角办事制、延时预约服务制等七项优质服务措施.凡有违反而被投诉,一经查实,年终考核即列为不合格.
9.机关设置的工作人员去向栏必须如实标明,以方便群众办事.10.机关工作人员参加所有会议都必须提前进场.参加全市性会议擅自迟到早退,被效能办查实的,取消本人年终评先评优资格.明确会议出席对象后,不得拖拉推诿,不得随意更改出席对象,特殊情况报领导同意后,在本部门本条线自行调剂落实.四、卫生制度11.按照市双创办要求做好路段及机关内部卫生工作.12.保持公共区域的卫生,严禁随地吐痰和乱丢废纸及烟蒂,公共场所严禁吸烟.13.机关内部每周随机组织卫生评比不少于1次.五、信访接待制度14.来信来电来访均由办公室负责扎口接待登记,根据来信来电来访内容,按照部门职责分工,采取自办、转办和交办方式进行处理.做到不推诿、不拖延、不敷衍,事事有回音,件件有着落.对基层来访同志要热情、耐心、认真接待,及时做好台帐记录和情况反馈.六、公文处理及档案管理制度15.凡送本部门的文件、信函和刊物等,由办公室负责分类,逐件登记.要求在当日内将文件按送阅范围送至有关领导阅示阅办.对于急需办
理的文件,请示主要领导后,即时即办,可以先办后传,以提高办事效率.
16.阅办文件要讲究时效,传阅件一般不超过一天,承办件原则上根据要求及时办结.办公室对有领导指示的文件,及时转承办人并加强督办,并将重要批件办理情况及时向领导汇报反馈.
17.所有草拟文件和有关材料、领导讲话等在送主要领导签发或审定之前,应认真核稿,并送分管领导会稿把关,然后办公室按要求统一进行排版,登记文号.正式文件和材料印发后,由经办人将文件材料底稿、正式文件2份及电子稿及时送办公室存档.
七、外宣报送制度
18.报送材料应注重时效、质量、数量和程序.各部室要做到收集材料第一时间,报送材料第一时刻,报送的材料须经分管领导审阅签字,确保报送材料质量;各部室每周向生产宣教部报送工作信息、工作经验、调研报告等不少于1条;生产宣教部进行汇总核稿,分管领导进行审核后向上一级工会和各类新闻媒体报送.
八、定期通报制度
19.市总建立工会重点工作进展情况定期通报制度,进一步推动工会工作比学赶超,提高工会工作执行力.通报的内容为上级重要文件、会议精神;党组会议决定;新的法律法规出台和修正;群体性劳资纠纷
的处理结果;安全生产伤亡事故的调处;工会重点工作完成情况;其他需要及时通报事宜等.
九、后勤管理制度
20.建立机关资产管理领导小组.由主要领导任组长,分管领导牵头办公室、财务部以及相关部门为小组成员.凡采购额在3000元以上的,均事先报预算方案,经党组或主要负责人、分管负责人研究审定后,由采购小组组织实施,本着公开、透明、择优、竞争原则落实采购;采购额在3000元以下,经分管领导报请主要领导同意,由办公室和业务科室联合采购;日常零星办公用品由办公室按相关规定统一采购.所有采购须到正规商场,出具正规票据,两人以上经手,公开透明.
21.加强资产管理.对机关所有办公设备及时登记,定期清理,对淘汰物品实行集体讨论、即时处理、先内后外、账销案存、报批备案的原则,即由资产管理小组根据党组决定讨论确定处理价格,张榜公布,按照先内部后对外的顺序处理.每批设备处理后办公室要及时将变现资金入账,财务部要做好资产核销工作,以备今后查账.对于其他资产,如门面等,一律由资产管理小组按程序对外公开招租.
22.严格公务接待.要坚持定额、合理、节俭的原则.接待中的餐费、住宿费、烟酒等费用由分管领导牵头提出建议,业务科室编制接待方案,报主要领导或党组集体研究后,由办公室统一扎口安排,凭报批的接待方案结报,严格控制餐费、烟酒标准和陪同人员,严格执行市委、市政府和上级厉行节约的规定.
23.规范费用结报.大型会议、综合性活动中涉及到各项开支费用,由办公室牵头负责编制方案,做出初步预算,报党组集体讨论决定后安排落实.会议或活动结束后由办公室汇总各种费用做出决算,报党组审定结报.
24.规范车辆管理.机关车辆由办公室统一管理和调度,确保领导工作用车.公务用车必须向办公室申请,由办公室根据车况及轻重缓急等情况进行统筹安排,并作好派车记录.部室人员市外出差开会,原则上不配车辆.驾驶员负责车辆的日常维修和保养工作,确保领导安全及时用车.
篇六:机关内部管理制度
在护士长和护师的指导下工作主要负责病人的基础护理和付治疗协助医生护士抢救完成病人的输液和指导病人正确服药及心理健康宣教根据医嘱完成病人的输血工作病人进行化疗时要负责心电监护仪的操作
机关内部管理制度
为进一步加强局机关内部管理,规范办事程序,切实转变机关工作作风,树立机关良好的社会形象,特制定机关内部管理制度。
一、考勤制度1、实行上班签到制度。机关工作人员必须在上班前签到,办公室负责每月考勤情况的统计。2、所有工作人员一律按规定签到,杜绝迟到、早退、中途离岗现象。因公外出,须在签到簿上注明原因。3、严格履行请假手续。一般工作人员因事因病当日不能上班应向科室负责人请假,两天以上需向分管领导请假;科室负责人因事因病当时不能上班应向分管领导请假。各分管领导请假需向管委会主任请假。对考勤工作办公室作不定期检查,其结果纳入个人年终考评。二、政治、业务学习制度1、建立每周政治、业务学习制度,做到有主题,有记录,有签名。2、如因特殊情况不能参加学习的,应履行请假手续,否则不得缺席。3、为达到学有成效,机关工作人员均应坚持写心得笔记,办公室组织不定期检查。
三、节假日值班制度1、建立领导带班和办公室成员值班制度。2、机关工作人员必须服从值班安排,值班期间值班人员不迟到,不离岗,尽职尽责,确保电话畅通,及时处理有关事宜。3、值班人员要认真热情做好假期来访接待和登记工作,如有重大紧急情况,要及时向领导汇报。4、值班门卫不得擅自离岗,晚间、夜间,均应坚守岗位,确保办公楼及财产安全。四、会议制度1、实行联席会议制度。凡涉及重大决策的,均由主任、党组联席会议和党组扩大会议讨论决定,实行民主管理,科学决策。2、实行会议报告制度。无论综合性会议或股室业务会议,会前均应经领导同意,明确会议时间、范围。3、会议需要各部门协助准备,然后交办公室统一安排,相关股室配合。五、来人接待制度1、上级机关来检查联系工作,由办公室统一接待。2、外系统来联系工作需招待的,经请示领导同意后,由办公室安排就餐,其它股室不得自行安排。3、公务活动时间内,中午一律不得饮酒。
六、文印制度1、为确保公文安全保密,机关公文原则上由机关文印室负责打印、复印。2、打印材料应按照格式、份数认真核定后签字;所有材料必须应经园区管委会主任同意方可印发。3、办公室应认真负责,保质、保量、按要求完成机关的文件、材料的打印、复印工作。七、车辆管理制度1、车辆使用由办公室负责统筹调度,保证机关公务用车。2、因工作需要用车,经常务副主任批准填写出车单后方可用车。3、各科室不得私自租车。4、驾驶员应确保车辆安全。
篇七:机关内部管理制度
机关内部管理制度
第一章总则第一条为规范机关内部管理,推进效能型机关建设,保证各项工作的顺利开展,依据国家有关法规,结合本单位实际,特制定本制度。第二条实行主任负责制,由主任组织,办公室实施管理工作。
第二章工作制度第三条树立全心全意为人民服务的思想。做到爱岗敬业,自觉服从组织分配,尽职尽责地做好本职工作。第四条按时上下班。不迟到、早退,严格考勤,严格执行请销假制度。第五条做好上班前的准备工作。工作日的每天早晨整理内务,做好上班前的一切准备工作。第六条严格工作纪律。上班时间不许办私事,不许用单位电话闲谈,不许用电脑从事与工作无关的事。不擅离岗位,不随便串岗。第七条工作作风严谨。工作尽心、尽力、尽责,养成认真、高效的良好工作作风。第八条严格请示、报告制度,不准越级办理。按主管分工责任制,严格机关内部的请示、报告制度。第九条必须有深入实际、调查研究的工作作风,掌握第一手材料,为领导当好参谋和助手。第十条甘当公仆,树立为领导、机关和基层服务的意识,搞好自身廉政建设。第十一条必须有团结奉献、务实高效、拼搏进取、争创一流的精神,高标准、高质量地完成各项工作任务。第十二条文明礼貌待人。要主动、热情、大方地接待上级机关
和基层来办事的人员,注意礼节礼貌。第十三条注重自身仪表。衣着整洁大方,举止得体。第十四条自觉遵守党纪国法,遵守机关各项规章制度,树正气,
做一名称职的机关干部和工作人员。第三章学习制度
第十五条建立以党支部为核心的学习领导小组,以自学为主。定期组织集中学习,全年集中学习不少于12次。
第十六条学习内容以政治理论、经济理论、业务知识、法律知识、科技知识为主,重在提高工作人员的综合素质
第十七条学习方法力求灵活多样,避免走过场,流于形式,坚持理论联系实际的学风,注重学习效果。每位干部职工要做到四有:有学习计划,有学习笔记,有心得体会文章,有总结。
第十八条学习时间安排:每周安排一次自学。每月安排一次集中学习,时间定在每月最后一个星期的星期五。
第十九条每次集中学习由办公室记录出勤及学习内容,机关支部不定期检查干部的学习情况。
第四章会议制度第二十条主任办公会议。主任办公会由班子全体成员参加。主任办公会不定期召开,由主任主持,办公室主任作记录,主任办公会召开时间由主任决定。第二十一条党支部会议。由支部全体成员参加,根据需要全体党员可列席会议。支部会议不定期召开。由书记主持,办公室主任作记录。第二十二条全委干部职工会议。由全委干职工参加。全体干职工大会议题由主任办公会议研究确定。主要内容有:1、传达学习上级重要文件、批示及有关会议精神,部署贯彻落实
措施。2、安排部署年度及阶段性工作任务及目标。3、根据工作需要安排的其他内容。第二十三条会议纪律。参会人员必须按时到会,不得无故缺席
或迟到,因故不能参会的要向会议主持人请假。要认真做好会议记录,不做与会议无关的事。
第五章考勤制度第二十四条办公室负责机关全体干部职工的考勤工作,实事求是地做好考勤记录。第二十五条坚持按时上、下班、有事须请假的工作制度。上班时间外出办事班子成员须向主任请假,股室成员须向分管领导请假。第二十六条请假半天,由分管领导批准,请假一天及以上,须经主任批准,否则作旷工处理。第二十七条假期期满,应按时上班,并向准假领导汇报,及时到办公室销假。
第六章财务制度第二十八条财务人员必须严格执行财务制度,认真履行工作职责,做到业务精,素质高,理好财,当好家。第二十九条财务帐目做到日清月结,妥善保管好现金及各种票据凭证。第三十条财务人员须清楚整个资金运行情况,按时报送各种财务报表,定期向主任汇报财务收支情况。第三十一条严肃财经纪律,严格资金开支,资金支出实行一支笔审批制度。第三十二条按财务规定,报销凭证金额满100元须用正式税务发票,任何报销凭证都必须有经手人、审核人、审批人签字。第三十三条按县政府有关规定,出差期间伙食费补贴及往返交
通费按国家现行有关文件规定报销,超支自负。第三十四条每月固定发放市内办事交通费,无特殊情况不予
另行报销市内交通费。第三十五条本着“节约、适度”的原则,严格控制招待费支出,
来客原则上不派发香烟,不用果品,用餐由办公室统一安排。第三十六条严格控制租车费用。外出办公事确需租车,应说明
事由、前往目的地、往返时间等,由办公室请示主任后统一安排。第七章办公用品管理制度
第三十七条日常用品由办公室统一购买、保管、发放,机关工作人员向办公室申领登记。
第三十八条如需购置大宗、贵重的办公用品,须由股室提出申请,由分管领导或办公室主任请示主任,经批准再统一办理。
第三十九条对消耗性办公用品要节约使用,用多少领多少;领取的非消耗性办公用品(如订书机、计算器、剪刀、U盘、文件夹、插座等)如重复申领,应说明原因或凭毁损物品以旧换新。
第四十条任何个人擅自购买的办公用品,不予报销费用。第四十一条所需耗材以及维修、保养由办公室负责。第四十二条办公室在采购物品时,要做到价钱合理、质量保证、手续完善、发票真实、合法。
第八章公文管理及档案管理制度第四十三条公文办理1、起草。业务方面的公文由各股室起草,其他公文由办公室负责起草。起草公文必须符合党的路线、方针、政策和国家的法律、法规及上级机关的指示,完整、准确地体现发文机关的意图,并同现行有关公文相衔接。要求观点明确,条理清晰,内容充实,结构严谨,表述准确。2、校核。公文送交委领导签发前,由打字员打好清样,拟搞人进行
认真校核,确保不出现语法错误、错别字。3、签发。业务方面的公文送分管业务领导审阅后送主任签发,
其他公文直接送主任签发。4、印制。主任签发后,由办公室统一进行文号登记、印制、盖
章,分送上级部门及相关部门。底稿及正式文件一式两份交由办公室存档。
第四十四条公文收发及传阅1、收发。办公室派专人每天到县公文交换站领取文件,收到文件后做好收文登记。2、传阅。由办公室填好文件处理卡,呈主任阅示再传阅。第四十五条印鉴管理。印章由办公室专人管理。用印必须履行印章使用批准手续。第四十六条建立健全各项档案管理制度,使档案工作进一步标准化、规范化、制度化。第四十七条做好归档材料的收集、整理、移交、保管等工作。第四十八条对已归档的档案进行科学管理。档案的查阅,要按借阅制度,及时登记,按期归还,避免丢失。
第九章保密制度第四十九条由办公室负责组织,每半年对机关全体干部职工进行一次保密教育,不断增强全体人员的保密观念,认真做好新形式下的保密工作。第五十条严格文件的登记、传阅和清理工作制度,做到不漏、不丢、不泄密,传阅后所有文件入室入柜。第五十一条打字室存有大量文件及数据资料的电脑不准连接因特网,以免泄密。
第十章车辆管理制度第五十二条司机要安全行车,爱护车辆,保持清洁。
第五十三条外单位借用车辆,必须经主任同意。第五十四条车辆维修须持车辆维修申请书到县采购办办理维修通知单手续,出具维修通知单到选定的维修定点厂家进行维修。第五十五条车辆实行办公室统一调度。
第十一章安全管理制度第五十六条节假日由办公室安排人员值班,做好防火、防盗工作。第五十七条节假日及“两会”期间安排干部职工驻厂守矿,认真履行安全监管职责。第五十八条门卫应坚守工作岗位,提高警惕,白天、晚间要定期巡逻。
第十二章环境卫生管理制度第五十九条全体机关工作人员要自觉养成讲究卫生的良好习惯,积极参加机关环境卫生的清扫活动,保证发改委机关有一个整洁、卫生、舒适的工作环境。第六十条机关建立室内外环境卫生责任制。第六十一条坚持每天打扫室内外卫生,室内要做到干净卫生,窗明几净,物品摆放有序,室内外要做到经常保持整洁。第六十二条禁止在机关内公共区域乱堆乱放,乱写乱画。第六十三条全体机关工作人员要自觉遵守机关卫生管理制度,爱护公共卫生设施,做到不随地吐痰,不乱扔果皮、烟头、纸屑及杂物,不乱倒污水,自觉维护发改委机关的卫生。第六十四条机关的环境卫生管理工作由委办公室负责组织实施并进行检查督导。
第十三章附则第六十五条本制度由委办公室解释。第六十六条本制度自颁布之日起执行。