党员档案管理中存在的问题及对策分析
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党员档案管理中存在的问题及对策分析

2022-10-26 18:45:06 来源:网友投稿

摘 要:本文对党员档案管理的发展趋势进行了深度的阐述,并且对党员档案管理当中存在的一系列问题进行了一定的分析,并提出行之有效的解决措施。

关键词:党员档案;管理;问题;对策

党员档案属于专门的档案,是在党员的活动中直接形成的并且由专门的档案管理部门进行记录以及保存的原始材料。党员的档案管理是一项非常重要的业务建设。同时也是档案管理部门最为重要的工作。党员的档案管理对于行政管理以及党员的发展培训都是非常重要的材料,是对党员进行研究的重要依据。

1 党员档案管理的发展趋势

1.1 档案管理的专门化

党员的档案管理是进行党员建设以及队伍发展的非常重要的内容,并且是一项机密性非常强的工作,档案管理具有非常明显的特征,首先是具有非常明显的政策性,另外就是具有很强的专业性,我们根据党员档案管理的要求就可以看出来,党员的档案管理是一项非常重要的工作,所以国家各层的党组织都要切实重视档案管理工作的建设和组织,从思想上重视起来,要深刻认识到档案管理的重要作用。在进行党员的档案管理的过程中,不仅仅要在组织机构上切实重视档案的管理工作,从组织管理上完善相应的管理措施,更重要的是党员自身也要认识到档案管理的重要性,重视对自己档案的管理,培养基本的档案管理意识,并且要将档案管理上升到整个部门建设的高度上,将部门的党员档案管理作为单位党员建设的重要内容。

1.2 档案管理的制度化

要想切实进行党员的档案管理工作,首先我们要在党员的档案管理上进行最基本的制度建设以及完善,要对相应的建档范围以及应该进行的具体工作都进行明确的规定,完善统一管理的措施以及相应的管理制度,对于在党员档案管理工作中具体的事项以及相应事项的规定都进行明确的规范。对党员资料的收集要有完善统一的档案袋以及档案盒,同时党员的基本资料诸如处分情况以及嘉奖情况等等建立统一的表格,在日常的工作中一定要加强档案资料的归档以及收集工作,对于日常工作中的评议登记以及党员资料转入转出情况等内容都进行明确的登记,同时对于党员的民主评议以及培训记录等内容都要做好相应的建档归档工作。

1.3 档案管理的信息化

随着社会的不断发展,特别是信息化时代的到来,党员的档案管理工作为了适应信息化发展以及相应的社会需求,也需要进行更加严格的规定,特别是党员的档案管理工作,一定要适应社会的发展和相应变化的需求,以往的档案管理模式已经渐渐跟不上当今社会快速化、效率化的社会要求,并且对于新形势下的党员档案管理工作造成了很严重的影响,加快党员档案的信息化建设对于党员的档案管理具有非常重要的作用,因此在新的时期,各级国企社团以及事业单位和机关单位都要真正重视党员档案管理的信息化建设,积极开展一系列的党员档案管理信息系统建设,通过相关信息化系统的及时建设保证各级单位准确及时的掌握党组织以及党员的准确信息和基本情况。

2 党员档案管理工作存在的主要问题

2.1 党员档案管理意识淡薄

在进行相应的党员档案管理工作中,有的党组织负责人认为党员的档案管理工作和自己的关系不大,属于党务工作人员自己的工作,这就导致在领导层面没有人愿意对相应的工作进行监督管理和督促,并且由的领导人还认为相应的管理工作没有任何好处,没有经济效益,档案管理工作的投入非常不值得等,这都导致了党员的档案管理工作不能进行有效的建设,出现一定的滞后性,甚至会对党员的档案建设造成严重的影响。

2.2 党员材料目录缺乏完整性

目前党员档案管理当中出现的主要问题有:党员的档案材料有的没有进行即时的归档,有的党员的档案资料和本身的实际情况对不上号,对于党员从申请入党开始一直到党员思想汇报以及党员培训等基本内容方面的资料整理,没有严格的制度进行规范,导致相关的工作敷衍拖沓,党员在进行相应资料整理的时候非常的散漫,这些都不利于党员档案资料的有效整理。

2.3 党员档案管理设备相对滞后

从党员档案管理的现状来看,目前党员的档案管理处于一种非常被动的状态,设备简单,管理落后。

2.4 党员档案管理工作者综合业务素质不强

受到党员工作性质的影响,很多基层的党员档案管理工作者任职的周期非常的短,并且由于相关领导的不重视,导致相关的工作者缺乏档案管理的基本知识,领导缺乏管理意识,对相应工作的指导力度不够,新的工作人员在进行档案管理工作的时候基本上没有任何的工作经验,这就导致工作人员在具体的工作的时候缺乏有效的管理,对工作上的细节没有积极有效的重视,导致在工作中经常出现一系列的问题。

3 党员档案管理的有效对策

党员的档案管理在进行党员建设的工作中起着非常重要的作用,和其他党建工作相比,党员的档案管理工作具有非常明显的机密性质,党员的档案管理工作中具有非常明显的专业性和机要性特点,本文从以下几个方面进行如何更好进行党员档案管理工作的分析。

3.1 增强党员档案管理的意识

在进行党员档案管理工作的过程中,相关的工作者一定要认识到档案管理工作具有非常明显的专业性以及政策性,所以要切实认识到党员的档案管理工作具体有非常重要的作用,相关组织机构的领导人更要切实重视的党员的档案管理工作,只有领导层重视相应的工作并进行及时的监督指导,相应的档案管理工作才能有效的进行,并且能够培养出一支高素质高效率的党员档案管理工作队伍。

3.2 规范党员档案资料的完整性

在进行党员的档案管理工作中,一定要重视在日常工作中对相关资料的收集,特别是党员的档案登记以及党员关系转入和转出,党员的流动情况以及每年发展的新党员和死亡党员等情况都要进行及时的登记建档和归档,并且采用统一的档案袋和档案盒进行相关档案资料的保存,尽可能的保证原始档案的完整性,积极促进党员的档案管理工作不断的规范化、制度化。

3.3 实现党员档案的网络信息化管理

随着信息化时代的到来,传统的档案管理模式已经不能再适应新的社会需求,所以在党员的档案管理工作当中,实行网络化管理已经势在必行,因此,在进行党员的档案管理的时候,要及时有效的把相关的资料转移到网络上,积极进行党员档案管理的网络化管理,同时相应的档案管理工作人员一定要加强对自身的业务技能培训,积极提高自身的业务水平以及相应的管理技能学习,积极学习先进的管理方法,并且运用网络资源进行积极有效的党员档案管理。

4 结语

综上所述,党员档案管理工作不仅仅是要对真实的数据进行记录和保存,更重要的是要积极有效的利用这些宝贵的资源,通过这些资料的有效利用,保证党员队伍建设以及发展的稳步进行。

参考文献

[1]刘庆强. 关于做好党员档案管理的思考[J]. 办公室业务,2014,22:54.

[2]凌晨. 关于党员档案管理工作发展趋势的探讨[J]. 赤子(上中旬),2015,08:146.

[3]肖鸿强. 浅析党员档案管理的发展趋势及存在问题[J]. 办公室业务,2014,15:175-176.

作者简介

林凌,湖北省地质局培训中心 党群办公室,硕士。


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